NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT

Conseiller.ère RH VOUS RELÈVEREZ LES DÉFIS PROFESSIONNELS SUIVANTS : Relevant de la Directrice principale - Ressources humaines, le titulaire du poste apporte son soutien aux activités du département des ressources humaines. Il participe aux différentes étapes du recrutement, à l’accueil des nouveaux employés, à la formation, au bien être en entreprise ainsi qu’à l’élaboration de différents documents. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Responsabilités spécifiques

Dotation, Recrutement Prépare et publie les affichages de postes sur les sites de l’entreprise ainsi que sur les sites externes Prépare et participe à l’envoi de l’affichage des postes à l’interne Participe à l’administration des tests de recrutement et effectue la vérification des dossiers des candidats Maintien la base de données concernant les candidatures Participe à la recherche des profils de candidats sur les plateformes de recrutement et les réseaux sociaux Effectue des entrevues et apporte des recommandations aux gestionnaires

Accueil et mouvements de main-d’œuvre

Participe au processus du mouvement de personnel Prépare les documents d’embauche des nouveaux employés ainsi que les aires de travail Effectue le suivi des documents manquants suivant la première journée Comptabilise les informations découlant des suivis de l’intégration des nouveaux employés Inscrit les nouveaux employés aux plateformes RH

Assurance collective

Coordonne les inscriptions et modifications à l’assurance collective S'assure du paiement de l'assurance collective durant les arrêts de travail

Programmes et politiques internes

Négocie les ententes avec les hôtels et maintien la liste à jour Participe à la mise à jour des descriptions de poste Met à jour l’organigramme

Communication et marketing

Prépare les avis de nomination pour les nouveaux employés et les changements de postes Prépare les communications internes destinées aux employés Prépare différents rapports, tels que les anniversaires, plan de relève, mouvements, recrutement, nb employés, suivi d’intégration, entrevues départ, etc. Tiens à jour l’accueil de la plateforme RH, ainsi que de SharePoint Espace employés Effectue la mise en page et la mise à jour des formulaires du département des RH ainsi qu’au niveau corporatif Crée et monte des documents en ressources humaines et corporatifs tels des formulaires, présentations Power Point, questionnaires, etc.

Participe à l’affichage des postes sur les réseaux sociaux

Formation

Comptabilise les besoins de formation Procède à l’entrée des données de formations et effectue les suivis nécessaires afin d’obtenir toute la documentation nécessaire auprès des employés et de la comptabilité (loi 1%)

Technologies

Agit comme personne ressource pour les outils technologiques utilisés à l’interne (Teams, Powerpoint, Zoom, etc.) Monte des guides visuels afin de faciliter l'utilisation des outils technologiques

Gestion de la performance et rémunération

Avise les gestionnaires des évaluations de probations qui doivent être effectués et procède aux suivis Recherche des données du marché concernant les prévisions d’augmentations salariales

Santé, sécurité et bien-être

Participe au comité de santé sécurité au travail Voit à la formation des secouristes Vérifie les trousses de 1er soin Implique les gestionnaires dans la prévention de la santé et sécurité au travail Participe au comité social Participe à l’organisation d’activités corporatives et d’activités pour les employés S’assure de répondre aux normes de la CNESST

Autres

Administre et tient à jour les dossiers des employés, en conformité avec les législations existantes Prépare les lettres de confirmation d’emploi Toute autre tâche qui peut lui être demandée

Profil recherché

Diplôme en ressources humaines ou relation industrielle Expérience en ressources humaines