Coordonnateur à l’accueil et à l’administration
Top Benefits
About the role
(Lieu de l'emploi - bureau de Lévis)
Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois ?
Rejoins une équipe dynamique où ton rôle de Coordonnateur.trice à l'accueil et à l'administration fera toute la différence !
Si tu aimes les environnements stimulants, que tu es débrouillard.e, polyvalent.e et que tu as le souci du détail, ce poste est fait pour toi.
Tu seras la première personne que nos visiteurs rencontreront, le point de contact pour nos équipes internes, et un pilier dans la coordination de nos opérations quotidiennes.
DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS
- 4 semaines de vacances par année;
- Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;
- Assurances et REER collectifs;
- Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);
- Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
- L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité;
VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE Accueil Et Communication
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel de la réception
- Mettre à jour la liste téléphonique
Courrier Et Expédition
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Préparer les envois (Purolator, Dicom), timbrer le courrier et créer les étiquettes
- Gérer les commandes mensuelles (ex. : vêtements corporatifs) et organiser leur distribution
Logistique Et Approvisionnement
- Tenir à jour les inventaires (papeterie, café, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre système de PO
- Commander divers articles sur demande
- Coordonner les besoins d’hébergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.)
- Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits (lundi et mercredi)
Soutien Administratif
- Réserver les salles de réunion et commander les repas
- Imprimer, boudiner et plastifier des documents
- Scanner et classer des factures
- Gérer des cartes de formation : numérisation, plastification et transmission à la paie
- Tenir à jour le tableau des responsabilités par projets et département
VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques (courriel, calendrier, logiciels de gestion)
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Expérience en réception ou en administration (un atout)
Au plaisir de discuter avec vous !
#TEAMCRT
About CRT Construction inc.
CRT Construction’s operations are based on two key factors: dependable employees and solid implementation for thorough and efficient fulfilments. Our know-how and technological expertise, backed by over 50 years of experience, allow us to enjoy a high profile among the major players in the Quebec construction industry. We have built a solid reputation through our projects in the civil, maritime and industrial fields for both the private and public sectors. Our highly qualified and experienced staff is capable of carrying out the most complex projects in a thorough and professional manner. Despite the company's growth and evolution over the years, our managers remain committed to being close to the various projects and passing on the values of the organization.
Coordonnateur à l’accueil et à l’administration
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Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois ?
Rejoins une équipe dynamique où ton rôle de Coordonnateur.trice à l'accueil et à l'administration fera toute la différence !
Si tu aimes les environnements stimulants, que tu es débrouillard.e, polyvalent.e et que tu as le souci du détail, ce poste est fait pour toi.
Tu seras la première personne que nos visiteurs rencontreront, le point de contact pour nos équipes internes, et un pilier dans la coordination de nos opérations quotidiennes.
DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS
- 4 semaines de vacances par année;
- Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;
- Assurances et REER collectifs;
- Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);
- Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
- L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité;
VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE Accueil Et Communication
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel de la réception
- Mettre à jour la liste téléphonique
Courrier Et Expédition
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Préparer les envois (Purolator, Dicom), timbrer le courrier et créer les étiquettes
- Gérer les commandes mensuelles (ex. : vêtements corporatifs) et organiser leur distribution
Logistique Et Approvisionnement
- Tenir à jour les inventaires (papeterie, café, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre système de PO
- Commander divers articles sur demande
- Coordonner les besoins d’hébergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.)
- Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits (lundi et mercredi)
Soutien Administratif
- Réserver les salles de réunion et commander les repas
- Imprimer, boudiner et plastifier des documents
- Scanner et classer des factures
- Gérer des cartes de formation : numérisation, plastification et transmission à la paie
- Tenir à jour le tableau des responsabilités par projets et département
VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques (courriel, calendrier, logiciels de gestion)
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Expérience en réception ou en administration (un atout)
Au plaisir de discuter avec vous !
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CRT Construction’s operations are based on two key factors: dependable employees and solid implementation for thorough and efficient fulfilments. Our know-how and technological expertise, backed by over 50 years of experience, allow us to enjoy a high profile among the major players in the Quebec construction industry. We have built a solid reputation through our projects in the civil, maritime and industrial fields for both the private and public sectors. Our highly qualified and experienced staff is capable of carrying out the most complex projects in a thorough and professional manner. Despite the company's growth and evolution over the years, our managers remain committed to being close to the various projects and passing on the values of the organization.