Études: Baccalauréat. Milieu de travail: Institution, établissement ou clinique de soins de santé. Bureau général. Accessibilité dans l'environnement. Bureau. Tâches: Coordonner les services administratifs. Évaluer le fonctionnement d'un service fournissant des services administratifs. Gérer les opérations d'un service fournissant un seul service administratif. Gérer les opérations d'un service fournissant plusieurs services administratifs. Recueillir et noter les coûts de services et administratifs. Aider à la préparation du budget annuel. Effectuer des recherches. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives. Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation. Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel. Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation. Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs. Gérer le savoir. Gérer des événements. Organiser et tenir un inventaire à jour. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Établir des calendriers de travail. Coordonner les activités de travail avec les autres services. Préparer des rapports. Fonctions et activités des superviseurs: Équipes de travail. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Office. MS Outlook. MS Project. Média sociaux. MS PowerPoint. MS Word. MS Windows. Google Drive. Domaine de spécialisation: Gestion de projets. Audit externe. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Conditions de travail et capacités physiques: Travail sous pression. Souci du détail. Qualités personnelles: Précis. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Valeurs et éthique. Gestion du temps. Esprit d'initiative. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Avantages santé: Régime de soins de santé. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible.