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CHEF, PROJETS DU MILIEU DE TRAVAIL

BDC8 days ago
Hybrid
Montréal, QC
Mid Level
full_time

Top Benefits

Flexible benefits: matching retirement, defined benefit pension, wellness account, $750 health care
Paid vacation annually, 5 personal days, sick days, office closed Dec 25-Jan 1
Hybrid work model for work‑life balance

About the role

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

  • Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
  • En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
  • Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
  • Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

culture d'entreprise

APERÇU DU POSTE

La ou le Chef.fe, Projets du milieu de travail est responsable de la planification, de la gestion et de la supervision des projets liés à l’aménagement et à la transformation des espaces de travail, en assurant leur alignement avec la stratégie du milieu de travail, les objectifs stratégiques, la conformité, la durabilité et la satisfaction des parties prenantes internes.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Gestion et supervision de projets

  • Planifier, coordonner et superviser les projets d’aménagement, de réaménagement et de déménagement des espaces de travail en s’appuyant sur une connaissance approfondie des réalités nationales et régionales ainsi que des codes en vigueur.
  • Gérer les ressources internes et externes, les échéanciers et les budgets.
  • Superviser et approuver la préparation de l’ensemble des plans et devis de conception.
  • Estimer les ressources humaines et techniques nécessaires, et établir les grandes lignes du mandat confié à l’équipe.
  • Préparer et soumettre un budget annuel d’investissement et de dépenses pour les établissements sous sa responsabilité. S’assurer qu’il est conforme au plan d’entreprise de BDC.
  • Assurer des négociations harmonieuses entre les locateurs et l’équipe de gestion de projets, et appuyer l’équipe de gestion immobilière en préparant ou fournissant des rapports de diligence raisonnable pour les sites à l’étude.
  • Encadrer l’équipe de projets et favoriser le développement des compétences.
  • Assurer le suivi de la performance des projets à l’aide d’indicateurs clés de performance (KPI).
  • Agir à titre de gestionnaire de projet, au besoin.

Approvisionnement et appels d’offres

  • Préparer et coordonner les appels d’offres pour les services professionnels, la construction, le mobilier et les équipements, en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement.
  • Analyser les soumissions et négocier les contrats avec les fournisseurs.
  • Superviser la fonction d’approvisionnement liée aux projets immobiliers et approuver les factures et demandes d’achat.

Conformité et politiques internes

  • Veiller au respect des politiques, procédures et lignes directrices de BDC.
  • Assurer la conformité aux normes de sécurité, d’accessibilité et aux exigences réglementaires.
  • Intégrer les principes de responsabilité sociale et environnementale dans les projets.

Gestion du changement

  • Collaborer avec les directions des centres d’affaires et les responsables des services afin de bien cerner leurs besoins et exigences en matière de projets d’aménagement, proposer des solutions adaptées, et évaluer la performance des produits et services ainsi que les améliorations à apporter.
  • Accompagner les équipes lors des réaménagements ou déménagements.
  • Communiquer les impacts des projets et gérer la résistance au changement.
  • Collaborer avec les parties prenantes pour assurer une transition harmonieuse.

Durabilité et environnement

  • Intégrer les pratiques durables dans les projets.
  • Veiller à l’obtention de certifications environnementales (ex. : LEED).

Gestion de crise et continuité des opérations

  • Élaborer des plans de gestion de crise pour les projets critiques.
  • Assurer la continuité des opérations en cas d’interruption majeure.
  • Identifier et atténuer les risques liés aux projets immobiliers.

Veille stratégique et innovation

  • Assurer une veille sur les tendances du marché et les innovations en aménagement.
  • Proposer des solutions novatrices pour améliorer l’expérience des employés.
  • Collaborer avec les experts internes et externes, notamment la stratégie du milieu de travail, pour développer et intégrer les meilleures pratiques.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Leadership transformationnel et capacité à mobiliser les équipes.
  • Excellente gestion du changement et des parties prenantes.
  • Compétences en gestion de projets, approvisionnement et conformité.
  • Capacité à lire et interpréter des plans de conception et de construction
  • Aptitude à rédiger, lire et interpréter des contrats complexes (y compris des baux commerciaux).
  • Aptitudes marquées en résolution de problèmes, analyse et prise de décision.
  • Sens de l’innovation et capacité à intégrer les tendances du marché.
  • Maîtrise des outils de suivi de performance et d’analyse des résultats.
  • Connaissance des enjeux environnementaux et de durabilité.
  • Aptitude à gérer les crises et à assurer la continuité des opérations.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et communication orale et écrite dans les deux langues officielles.
  • Aptitude à collaborer avec diverses parties prenantes, à négocier et à trouver des compromis constructifs.
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, AutoCAD, MS Project).
  • Baccalauréat en architecture, design, ingénierie, commerce ou administration des affaires, ou expérience équivalente.
  • De sept à neuf ans d’expérience en gestion de projets ou de portefeuilles immobiliers commerciaux.
  • Expérience en gestion d’équipe et en environnement commercial.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à

accessibilite@bdc.ca

.

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

About BDC

Banking
1001-5000

We are BDC, the bank for Canadian entrepreneurs.

Our mission is to help create and develop strong Canadian businesses through financing, consulting services and securitization, with a focus on small and medium-sized enterprises.

Through our subsidiary—BDC Capital, we also offer a full spectrum of specialized financing, including venture capital, equity as well as growth and business transition capital.

BDC, Canada’s first B Corp bank. B Corps are certified Beneficial companies. Their purpose is to create value for society as well as money. They meet high standards of transparency and accountability, and create positive social and environmental benefit. Learn more at www.bcorporation.net.

Social Media Community Guidelines: https://www.bdc.ca/EN/about/social_media/Pages/social-media-guidelines.aspx