L'un des plus grands cabinets d'assurance du Québec t'attend ! Transformez l’assurance avec nous et choisissez La Turquoise , l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages au Québec, présent dans 17 succursales pour faire rayonner votre talent . Ici, votre expertise contribue à bâtir l’avenir du secteur, dans un environnement où l’humain, la collaboration et l’innovation sont au cœur de chaque décision.

Le rôle : Adjoint(e) exécutif(ve) - Vice-présidence, Assurance des particuliers La minutie, l'organisation et la rigueur te parle ? Apporter ton support aux autres te stimule ? Tu as de l'expérience comme adjoint(e) exécutif(ve) ? Chez La Turquoise, nous plaçonsl’humain au cœur de nos actions. Notre équipe en assurance de dommages auxparticuliers accompagne chaque jour des milliers de clients avec expertise etbienveillance. Pour soutenir notre croissance et la vision stratégique de notrevice-président, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e),rigoureux(se) et orienté(e) vers les solutions.

Votre rôle En tant qu’ adjoint(e) à laVice-présidence – Assurance des particuliers , vous jouerez un rôleessentiel dans la coordination des activités de la direction. Vous serez lapersonne de confiance qui assure la fluidité des communications, l’organisationdes rencontres et la préparation de documents professionnels.

Responsabilités principales Support au vice-président

• Gérer l’agenda et la planification desrencontres internes et externes
• Coordonner les suivis, les déplacements,priorités et demandes liées aux projets de la Vice-présidence
• Préparer et organiser les réunions stratégiques,incluant l’ordre du jour et la documentation adéquate
• Organiser les rencontres et événements decoordination avec les Directeurs Principaux du département
• Rassembler les informations nécessaires etassurer le suivi des livrables attendus.

Production de documents etrapports

• Préparer des présentations professionnelles etvisuellement soignées dans PowerPoint
• Participer à la création, mise en forme et miseà jour de rapports via Excel (tableaux, graphiques, indicateurs de performance)
• Rédiger ou réviser diverses communicationsinternes.

Soutien administratif général

• Assurer la gestion documentaire et la qualitédes suivis administratifs
• Contribuer à améliorer les processus interneslorsqu’approprié.

Pourquoi choisir La Turquoise ? Voici ce qui fait de nous un employeur de choix :

• Rémunération compétitive

• Mode de travail hybride (1 jour/semaine en présentiel) pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.

• Rabais sur les assurances pour les employés.

• Nos avantages sociaux :

• Assurances collectives (médicament, soins de santé, invalidité, dentaire).

• REER, CELI, RPDB pour investir dans ton avenir.

• 6 journées de congé offertes pendant la période des fêtes.

• 5 journées équilibre par an, pour prendre soin de toi.

• 1 journée de congé d'anniversaire offerte !

• 5 journées de congé non monnayables lors de la 1ère année.

• 3 semaines de vacances après 1 an de service continu.

• Accès à un programme Parcours de Vie (PAE, télémédecine, etc.) pour ton bien-être

Profil recherché

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente
• Expérience de 5 ans et plus comme adjoint(e) exécutif(ve)
• Excellente maîtrise de PowerPoint et Excel (mise en forme, tableaux croisés dynamiques, graphiques)
• Sens de l’organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Professionnalisme, discrétion et aisance à travailler en lien direct avec une équipe exécutive
• Excellentes habiletés de communication, autonomie et souci du détail.
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages (un atout).

Prêt(e) à avoir un impact concret ? Fais-nous parvenir ton CV etmontre-nous à quel point le support et l'organisation sont importants pour toi. Ta prochainecarrière commence ici !

#LAT2025