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Gestionnaire, appui logistique à la stratégie et communications

Sun Life16 days ago
Montréal, QC
CA$80,000 - CA$128,000/annual
Mid Level

Top Benefits

Flexible vacation days
Sick leave
Charitable donation matching

About the role

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste:

Le poste
Le ou la gestionnaire, appui logistique à la stratégie et communications joue un rôle important de soutien au directeur ou à la directrice, stratégie et communications, Solutions numériques et solutions technologiques pour la clientèle (SNSTC). La personne titulaire du poste fera partie de la sous-équipe Stratégie technologique et transformation au sein des SNSTC. Elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables de diverses équipes (stratégie, communications, gestion des affaires, gestion du changement ou de la transformation). Cette personne appuiera la bonne exécution de la stratégie et renforcera la culture et la communauté des SNSTC par une planification rigoureuse, des communications de qualité et des expériences soignées pour les cadres et les membres du personnel.

La personne titulaire du poste évoluera dans un environnement technologique complexe, dans lequel elle tâchera d’établir une orientation claire, de favoriser la création de liens et l’engagement et de soutenir les cycles de planification et les communications des SNSTC qui se rapportent à nos priorités pour 2026 (développement du modèle d’exploitation, feuilles de route stratégiques, résultats communs, talents et communauté). Ce poste est indispensable à l’harmonisation, à la croissance et à la création d’un esprit de communauté puissant, et ce, à l’échelle des SNSTC. Il convient parfaitement à une personne curieuse et axée sur les systèmes, à l’aise avec l’ambiguïté et la gestion par influence.

Principales responsabilités

Appui logistique à la stratégie et synthèse

  • Soutenir le directeur ou la directrice en transformant l’orientation stratégique en récits, feuilles de route et documents clairs et prêts à l’emploi.
  • Synthétiser les données de diverses initiatives pour en faire ressortir les thèmes, recoupements et tendances.
  • Faire de la recherche et de l’analyse dans le but d’enrichir les discussions stratégiques (par exemple sur les tendances sectorielles et les domaines d’action internes).
  • S’occuper des aspects définis des rapports stratégiques des SNSTC (récits mensuels et trimestriels des ORC/ICR, données de multiples initiatives et sommaires pour les forums de la direction).

Communauté et engagement

  • Contribuer au développement de la culture et de la communauté des SNSTC en mettant au point et en prenant en charge des forums, des récits et des expériences qui cadrent avec notre vision commune, nos priorités et nos façons de faire.
  • Épauler l’équipe de direction dans l’adoption de la culture par des communications régulières, des récits et des actions concrètes.
  • Mobiliser le personnel en préparant des communications et des expériences qui favorisent la création de liens, la clarté et l’inclusion.

Planification et rythme opérationnel

  • Assurer la responsabilité et la tenue à jour du calendrier opérationnel aux fins de la stratégie, de la planification et des forums de la direction.
  • Suggérer et planifier l’organisation de forums de la haute direction et d’équipe, en veillant à ce que les ordres du jour et les documents soient clairs et que les résultats soient pris en note.
  • Diriger les activités de suivi des mesures et de consignation des décisions pour les forums de la direction. Relever les risques, les recoupements et les décisions tardives pour ne pas perdre en efficacité.

Création de communications et de contenu

  • Rédiger et fournir des communications internes conformes à la stratégie de communication déterminée par le directeur ou la directrice et qui appuient la stratégie, la transformation et la culture des SNSTC.
  • Concevoir des présentations et des documents écrits de qualité, destinés à un public composé de cadres supérieurs.
  • Veiller à transmettre un message clair, cohérent et uniforme entre les différents forums et canaux.
  • Appliquer des principes stricts en matière de graphisme et de narration pour mettre au point des communications percutantes et simples à comprendre.

Soutien aux parties prenantes

  • Appuyer les réunions de la direction en contribuant aux ordres du jour, aux documents et aux approches en matière d’animation.
  • Établir des relations de travail efficaces avec l’équipe technologique, les divisions, l’équipe de communication et les partenaires.
  • Influencer les résultats en faisant preuve de clarté, de préparation et de bon jugement professionnel.

Connaissances, aptitudes et expérience

Capacités

  • Excellentes aptitudes en conception et en analyse.
  • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale et pour la rédaction de présentations.
  • Capacité à décortiquer les problèmes compliqués et à produire des résultats clairs et tangibles.
  • Excellent sens des priorités et de l’organisation dans un environnement au rythme rapide.
  • Trois à cinq ans d’expérience en stratégie, communication ou gestion de programmes, ou dans un poste axé sur l’appui logistique.
  • Expérience dans le soutien d’équipes de la haute direction ou de direction.
  • Familiarité avec les environnements technologiques ou numériques (il n’est pas obligatoire d’avoir une expertise technique approfondie).
  • Curiosité, sérieux et aisance à travailler dans un environnement complexe et changeant.
  • Puisque ce poste est affiché dans plusieurs localisations, nous spécifions que le bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) est nécessaire pour le Québec seulement en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à l’échelle canadienne ou mondiale.

Caractéristiques

  • Curiosité et soif d’apprentissage.
  • Aisance à travailler dans un environnement complexe et changeant, et à utiliser de nouvelles technologies et de nouveaux outils.
  • Indépendance, autonomie et souci de l’exécution.
  • Bon jugement professionnel et discrétion.

Les avantages pour vous

  • Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des lieux de travail avec l’équipe de direction la plus fiable en 2024 selon Great Place to Work® Canada.
  • Participez à des affectations de courte durée («engagements ») dans l’ensemble de l’organisation pour acquérir de nouvelles compétences et élargir votre réseau
  • Travail collectif, valeurs communes et milieu encourageant la croissance et la réussite.
  • Les dons de bienfaisance et notre programme Vous donnez Nous donnons vous permettent de redonner à la collectivité. Dans de nombreux cas, nous égalerons vos dons
  • Des journées de congés flexibles sont disponibles pour prendre soin de vous ou des autres (famille, personnes à charge) ainsi que des congés maladie pour votre santé.

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe.

Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse thebrightside@sunlife.com.

Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche des candidats, la présélection et la planification des entrevues.

Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Échelle salariale:

80,000/80 000 - 128,000/128 000

Catégorie d'emploi**:**

Analyse des besoins informatiques - Processus

Fin de l'affichage**:**

01/04/2026

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