AGENT DE BUREAU CLASSE II -NFSB2025-026-143
About the role
AGENT DE BUREAU CLASSE II (soir)
NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois compile des données, effectue des calculs simples et en produit des rapports.
Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; elle prend et transmet les messages et les télécopies; elle fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur. Elle classe des documents, des livres et des fiches; elle répare des livres; elle effectue le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, elle perçoit les amendes des retardataires. Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; elle vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents. Elle peut être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude. Elle peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution. Elle peut, au besoin, photocopier des documents.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE
- L'employé organise les fichiers confidentiels des étudiants, des rapports d'évaluation et autres documents confidentiels
- Gérer des dossiers et en particulier les dossiers de développement des étudiants internationaux
- Il ou elle prépare et organise les documents et matériels nécessaire aux réunions.
- Il ou elle aide à la collecte de données pour les statistiques.
- Il ou elle photocopie, rassemble et organise des documents et des examens
- Maîtrise orale et écrite dans les deux langues officielles
- Expérience avec l'inscription des étudiants étrangers, un atout
- Connaissance de la Suite Microsoft Office
- Bonnes aptitudes téléphoniques
- Bonnes aptitudes interpersonnelles
- Connaissance des logiciels de bibliothèque
QUALIFICATIONS REQUISE
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
AUTRE EXIGENCE
Avoir des connaissances en bureautique.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Directeur du Centre Nova
HORAIRE DE TRAVAIL
20 heures par semaine – Lundi au vendredi – 16h00 – 20h00
**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”
**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”
Le Service des ressources humaines - Human Resources Department
About New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Avec dix écoles primaires, deux écoles secondaires et trois centres d’éducation des adultes. Notre histoire est riche, et notre territoire diversifié regroupe des terres agricoles rurales et des banlieues animées.
With ten elementary schools, two high schools, and three adult education centres. We have a rich history and a diverse territory covering rural farmland and bustling suburbia.
AGENT DE BUREAU CLASSE II -NFSB2025-026-143
About the role
AGENT DE BUREAU CLASSE II (soir)
NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois compile des données, effectue des calculs simples et en produit des rapports.
Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; elle prend et transmet les messages et les télécopies; elle fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur. Elle classe des documents, des livres et des fiches; elle répare des livres; elle effectue le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, elle perçoit les amendes des retardataires. Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; elle vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents. Elle peut être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude. Elle peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution. Elle peut, au besoin, photocopier des documents.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE
- L'employé organise les fichiers confidentiels des étudiants, des rapports d'évaluation et autres documents confidentiels
- Gérer des dossiers et en particulier les dossiers de développement des étudiants internationaux
- Il ou elle prépare et organise les documents et matériels nécessaire aux réunions.
- Il ou elle aide à la collecte de données pour les statistiques.
- Il ou elle photocopie, rassemble et organise des documents et des examens
- Maîtrise orale et écrite dans les deux langues officielles
- Expérience avec l'inscription des étudiants étrangers, un atout
- Connaissance de la Suite Microsoft Office
- Bonnes aptitudes téléphoniques
- Bonnes aptitudes interpersonnelles
- Connaissance des logiciels de bibliothèque
QUALIFICATIONS REQUISE
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
AUTRE EXIGENCE
Avoir des connaissances en bureautique.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Directeur du Centre Nova
HORAIRE DE TRAVAIL
20 heures par semaine – Lundi au vendredi – 16h00 – 20h00
**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”
**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”
Le Service des ressources humaines - Human Resources Department
About New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers
Avec dix écoles primaires, deux écoles secondaires et trois centres d’éducation des adultes. Notre histoire est riche, et notre territoire diversifié regroupe des terres agricoles rurales et des banlieues animées.
With ten elementary schools, two high schools, and three adult education centres. We have a rich history and a diverse territory covering rural farmland and bustling suburbia.