Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (NTN01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350)

Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : MANDAT PROVISOIRE JUSQU’AU 1ER MAI 2026, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC technique) en administration
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
Autres :

• Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (niveau intermédiaire/avancé) : minimum de 60% au test.

• Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle

• Autonomie et initiative

• Intérêt et aptitudes pour le travail d'équipe

• Très bonne connaissance du français écrit et parlé

• Esprit d’analyse et de résolution de problèmes

• Rigueur et souci du détail

Salaire : Entre 52 206 $ et 77 910 $
Classement salarial : 8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à l’organisation du travail et à la gestion du personnel. Elle exécute et coordonne les activités en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations courantes de l’unité administrative.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/NTN01.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :

• Effectue auprès de responsables d'unités administratives des travaux techniques visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’unité administrative;

• Recueille, analyse et prépare des données ou des informations en vue d'établir et de répondre aux besoins de l’unité administrative en lien avec les dossiers qui lui sont confiés et assure les suivis nécessaires auprès des organismes responsables au besoin, agit comme représentante de son unité auprès de ces organismes;

• Collabore avec le personnel de son unité pour les processus liés à la gestion du personnel enseignant;

• Contribue à l’amélioration continue des outils et des processus de travail de son secteur d’activité et émet des recommandations ;

• Collabore à la préparation de prévisions budgétaires, tient à jour des données en vue de produire des statistiques, tableaux et rapports ;

• Peut agir à titre de secrétaire auprès de divers comités;

• Prépare des calendriers des activités de l’unité et planification des suivis;

• Effectue des conciliations des informations et des données;

• Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité; communique ou rencontre les intervenantes, intervenants impliqués notamment afin d'établir des ententes, de régler des plaintes et solutionner des problèmes;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.