Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
• L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.

• Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.

• Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.

• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Responsabilités clés

Recrutement et sélection

• Collaborer avec les gestionnaires pour définir les besoins de rôles, conseiller sur les exigences existantes, élaborer des profils de poste au besoin et effectuer des analyses d’emploi

• Fournir des prévisions d’effectifs et du soutien à la planification stratégique de la main-d’œuvre.

• Soutenir le processus de demande EIMT, au besoin.

• Soutenir l’équipe d’acquisition de talents et faciliter le processus de recrutement.

• Faciliter la mobilité interne selon les besoins opérationnels.

Rémunération et avantages sociaux

• Réaliser des analyses de rémunération et formuler des recommandations (embauches, promotions, mutations).

• Participer au processus annuel de révision salariale et au programme de primes STIP, distribution des lettres.

• Formuler des recommandations pour les changements de niveaux STIP.

• Travailler avec l’équipe de direction afin d’élaborer des dossiers d’affaires lors de la soumission de “demandes spéciales” d’augmentation salariale, lorsque cela s’applique.

• Soutenir la participation aux enquêtes de rémunération pour la ligne d’affaires (ex: résumer les données, vérifier la pertinence des soumissions, etc.).

Gestion de l’invalidité

• Gérer les dossiers d’invalidité du début du congé jusqu’au retour au travail.

• Assurer la liaison avec les gestionnaires de dossiers du fournisseur d’avantages sociaux afin de garantir des réponses rapides ainsi que des mises à jour sur l’état des réclamations des employés et leur éventuel retour au travail.

• Informer l’employé sur le processus et ses droits et maintenir une communication régulière.

• Former les gestionnaires sur les politiques d’invalidité.

• Fournir des mises à jour et recommandations aux gestionnaires.

• Coordonner le plan de retour au travail de l’employé, y compris toute mesure d’accommodement devant être mise en place.

Relations avec les employés

• Gestion efficace des situations et des conflits, en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires afin de s’assurer que les enjeux de relations avec les employés sont traités de manière professionnelle et en temps opportun, tout en minimisant les risques pour l’entreprise.

• Mobilisation proactive en matière de communications RH (ex. : soutien aux assemblées générales, réunions des équipes de direction/opérations, etc.) afin d’améliorer la relation employeur-employé.

• Mener des enquêtes et traiter les griefs lorsque cela est approprié.

• Fournir des conseils, un accompagnement, du soutien et du coaching aux gestionnaires et aux employés, au besoin.

• Encadrer les gestionnaires et les employés en matière de gestion de la performance, y compris les évaluations de rendement de l’entreprise et les plans de développement individuel (PDI/IDP).

• Soutien et préparation des plans d’amélioration de la performance (PIP), en appliquant les principes de discipline progressive, le cas échéant.

• Fournir des conseils, des orientations et des recommandations à l’équipe de gestion et aux employés concernant les enjeux liés à l’emploi, incluant — sans s’y limiter — l’interprétation des politiques et procédures de l’entreprise, la stratégie

de recrutement et de sélection, la gestion de la performance, les cessations d’emploi, la planification stratégique, la formation et le développement, ainsi que l’administration des avantages sociaux.

• Travailler en étroite collaboration avec les groupes clients concernés afin de faciliter les promotions, rétrogradations, transferts, relocalisations, départs à la retraite et cessations d’emploi de manière professionnelle, en assurant un équilibre entre les besoins organisationnels et ceux des employés.

• Effectuer les mises à pied ou cessations d’emploi au besoin et accompagner les employés concernés durant les négociations, lorsque cela s’applique.

Gestion des talents

• Soutenir les gestionnaires et les employés dans la gestion de la performance et l’établissement des objectifs tout au long de l’année.

• Fournir des conseils, un accompagnement et de la rétroaction sur la stratégie de gestion de la performance, en veillant à ce que les besoins de l’entreprise et les objectifs individuels soient alignés.

• Animer des formations ou des sessions d’apprentissage internes pour les gestionnaires et les employés, au besoin.

• Faciliter les Talent Reviews (matrice 9-box) / évaluations des compétences et assurer un suivi approprié des actions.

• Veiller à ce que les besoins de formation de l’entreprise soient évalués et que les formations appropriées soient sélectionnées et déployées.

• Soutenir les initiatives de gestion de la relève.

Programmes corporatifs

• Soutenir le déploiement des initiatives corporatives.

• Participer au développement de nouveaux programmes RH (ex.: équipe gestion de performance)

• Superviser les programmes de reconnaissance (années de service, prix Aecon).

• Soutenir le programme d’avantages imposables.

Gestion de l’équipe RH

• Soutenir et superviser l’orientation quotidienne de l’administrateur RH (jouer un rôle clé de mentorat auprès des membres de l’équipe moins expérimentés).

• Collaborer avec les administrateurs afin de s’assurer qu’ils peuvent répondre aux demandes des employés concernant les programmes et services d’avantages sociaux de l’entreprise, les questions liées à la paie, etc.

Indicateurs RH et systèmes

• Superviser les audits afin d’assurer l’exactitude des données transmises à la paie et saisies dans les systèmes.

• Utiliser SAP efficacement pour soutenir gestionnaires et employés.

• Produire des rapports ad hoc.

• Former les utilisateurs sur SAP, ESS, MSS.

Formation et développement

• Recueillir les commentaires sur les besoins en formation et transmettre ces informations à l’équipe de formation et développement pour coordination.

• Promouvoir les diverses ressources de formation internes mises à la disposition des gestionnaires et des employés.

• Réaliser des évaluations de talents et identifier les futurs leaders et les employés à haut potentiel (HIPO) en vue de formations sur nomination, telles que le programme Next Generations d’Aecon.

Gouvernance

• Mise à jour et application des politiques RH, en veillant à ce qu’elles soient alignées sur les objectifs de l’entreprise et les exigences légales.

• Surveillance de la conformité aux lois québécoises et aux politiques internes, contribuant ainsi à réduire les risques et à éviter les enjeux juridiques.

• Promotion de la diversité et de l’inclusion, en favorisant une culture d’équité au sein du projet.

• Soutenir les initiatives de gouvernance, notamment la contribution de 1 % à la formation, le maintien du certificat de francisation et les enquêtes fédérales liées au recrutement et à la rémunération.

Connaissances et expérience requises

• Complètement bilingue (français et anglais), excellente maîtrise du français écrit et oral.

• Diplôme postsecondaire en gestion des ressources humaines ou administration des affaires.

• Titre CRHA en cours ou complété, un atout.

• Minimum de 6 ans dans un rôle de partenaire RH.

• Excellentes compétences informatiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Expérience ERP, notamment SAP, un atout.

• Intégrité et professionnalisme dans la gestion de l’information confidentielle.

• Capacité à résoudre des problèmes modérément complexes et formuler des recommandations courantes.

• Sens de l’urgence et attitude proactive.

• Excellentes compétences en service à la clientèle.

• Bonne connaissance des composantes clés des RH, des processus et systèmes.

• Capacité à bâtir des relations positives à tous les niveaux.

Aecon s'engage à assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec notre équipe responsable des mesures d’adaptation à l’adresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de l’envoi de votre demande, veuillez inclure l’ID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes de mesures d’adaptation dans un délai de 48 heures. Toutes les informations relatives à ces demandes seront traitées de manière strictement confidentielle.

Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques d’embauche équitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour aider à la présélection et à l’examen des candidatures. Ces outils sont utilisés de manière responsable et conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée ainsi qu’à la Politique d’utilisation de l’IA d’Aecon. Toutes les décisions finales sont prises par des membres qualifiés de l’équipe Aecon.