Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant
Top Benefits
About the role
Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien! Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.
À Propos De Nous KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée.
Nous sommes un cabinet qui accorde autant de valeur au soutien de ses employés qu'à l'excellence du service offert à ses clients. Nous avons de grandes attentes envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous avons hâte de recevoir de vos nouvelles.
Notre succès repose sur nos talents.
Votre Futur Rôle KRB est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à notre équie en droit bancaire et financement de notre bureau à Montréal. Relevant de l'Associée et cheffe de département , l'adjoint(e) administratif(ve) fournira de l’aide à une équipe dynamique en droit bancaire et financement.
Vos prochains défis
- Assister l’équipe avec l’entrée de données
- Gérer l’entrée, la validation et la mise à jour des données dans les systèmes internes
- Produire des rapports et tableaux de suivis
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe.
- Veiller à la conformité avec les politiques internes et les exigences légales.
- Participer à des projets d'optimisation des processus administratifs; Toutes autres tâches de nature administrative.
Qui recherchons nous?
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Diplôme en administration ou toute autre formation pertinente
- Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (en particulier Excel)
- Autonome, doté d'un bon jugement, d'un haut niveau de professionnalisme et de compétences exceptionnelles en communication
- Capacité à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Maîtrise du français et de l'anglais de manière bilingue
- L’anglais est requis pour desservir des employés et partenaires externes et pour préparer des documents destinés aux employés; le français demeure la langue de travail principale.
Vos Avantages à Rejoindre L’équipe KRB
- Politique généreuse de vacances et de jours personnels.
- Assurances collectives et programme d’aide aux employés (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
- Programme de télémédecine avec Telus Santé
- Situé au centre-ville, près des transports
- Bureaux rénovés, modernes et lumineux
- Activités sociales et de bien-être tout au long de l'année !
Are you looking for a bold firm where you can make a meaningful contribution? You're in luck! We are an ambitious team operating in an environment where each person's growth is at the heart of our organization.
About Us KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients.
Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.
Your Future Role KRB is looking for a full-time administrative assistant to join our banking and finance law team at our Montreal office. Reporting to the Partner and Head of Department, the administrative assistant will provide support to a dynamic banking and finance law team.
Your upcoming challenges
- Assist the team with data entry
- Manage the entry, validation, and updating of data in internal systems
- Produce reports and tracking tables
- Provide general administrative support to the team
- Ensure compliance with internal policies and legal requirements
- Participate in projects; perform any other administrative tasks
Who are we looking for?
- Minimum 1 to 2 years of experience in a similar role
- Degree in administration or any other relevant training
- Excellent spoken and written skills in French and English
- Good knowledge of Microsoft Office suite (especially Excel)
- Independent, possessing good judgment, a high level of professionalism, and exceptional communication skills
- Ability to set priorities and work under tight deadlines
- Excellent organizational and time management skills Fluent in French and English
- English is required to serve employees and external partners and to prepare documents intended for employees; French remains the primary working language.
Your Benefits Of Joining The KRB Team
- Generous vacation and personal days policy.
- Group insurance and EAP (dental care, life, medication, travel, disability, etc.)
- Telemedicine program with Telus Health
- Located downtown, close to transportation
- Renovated, modern, and bright offices
- Social and wellness activities throughout the year!
About KRB Avocats | Lawyers
KRB Lawyers is a full-service law firm specializing in all areas of business law, including M&A, Corporate and Commercial, Real Estate, Banking and Finance, Litigation, Environmental, Emerging and Growth Companies, Strategic Structuring and Reorganization, and Wills, Estates and Planning, and has the expertise and experience required to successfully execute complex local and cross-border Canadian, U.S. and European transactions. With offices located in three major Canadian cities, KRB is one of the fastest growing law firms in Canada and is ranked among the fastest growing companies both provincially and nationally across all sectors in 2023 (The Globe & Mail, L’actualité), with best-in-class lawyers ranked nationally as leaders of the profession (Chambers, Lexpert, Best Lawyers).
KRB’s multidisciplinary practitioners operate not only as attorneys but as active deal advisors, enabling the firm to service clients, ranging from growth-stage and emerging companies to multinationals, institutions, financial sponsors, growth funds, REITs and Canadian chartered banks, by delivering curated business and legal counsel in line with client growth objectives. KRB’s clients are sophisticated dealmakers who demand creativity, legal excellence, differentiated insight and disciplined execution from their legal counsel.
We pride ourselves on our ability to bring the first-class expertise, professionalism and competencies of large national and multinational firms to our clients.
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Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant
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À Propos De Nous KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée.
Nous sommes un cabinet qui accorde autant de valeur au soutien de ses employés qu'à l'excellence du service offert à ses clients. Nous avons de grandes attentes envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous avons hâte de recevoir de vos nouvelles.
Notre succès repose sur nos talents.
Votre Futur Rôle KRB est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à notre équie en droit bancaire et financement de notre bureau à Montréal. Relevant de l'Associée et cheffe de département , l'adjoint(e) administratif(ve) fournira de l’aide à une équipe dynamique en droit bancaire et financement.
Vos prochains défis
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- Veiller à la conformité avec les politiques internes et les exigences légales.
- Participer à des projets d'optimisation des processus administratifs; Toutes autres tâches de nature administrative.
Qui recherchons nous?
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Diplôme en administration ou toute autre formation pertinente
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- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (en particulier Excel)
- Autonome, doté d'un bon jugement, d'un haut niveau de professionnalisme et de compétences exceptionnelles en communication
- Capacité à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Maîtrise du français et de l'anglais de manière bilingue
- L’anglais est requis pour desservir des employés et partenaires externes et pour préparer des documents destinés aux employés; le français demeure la langue de travail principale.
Vos Avantages à Rejoindre L’équipe KRB
- Politique généreuse de vacances et de jours personnels.
- Assurances collectives et programme d’aide aux employés (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
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- Activités sociales et de bien-être tout au long de l'année !
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About Us KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients.
Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.
Your Future Role KRB is looking for a full-time administrative assistant to join our banking and finance law team at our Montreal office. Reporting to the Partner and Head of Department, the administrative assistant will provide support to a dynamic banking and finance law team.
Your upcoming challenges
- Assist the team with data entry
- Manage the entry, validation, and updating of data in internal systems
- Produce reports and tracking tables
- Provide general administrative support to the team
- Ensure compliance with internal policies and legal requirements
- Participate in projects; perform any other administrative tasks
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- Minimum 1 to 2 years of experience in a similar role
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- Excellent spoken and written skills in French and English
- Good knowledge of Microsoft Office suite (especially Excel)
- Independent, possessing good judgment, a high level of professionalism, and exceptional communication skills
- Ability to set priorities and work under tight deadlines
- Excellent organizational and time management skills Fluent in French and English
- English is required to serve employees and external partners and to prepare documents intended for employees; French remains the primary working language.
Your Benefits Of Joining The KRB Team
- Generous vacation and personal days policy.
- Group insurance and EAP (dental care, life, medication, travel, disability, etc.)
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- Located downtown, close to transportation
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About KRB Avocats | Lawyers
KRB Lawyers is a full-service law firm specializing in all areas of business law, including M&A, Corporate and Commercial, Real Estate, Banking and Finance, Litigation, Environmental, Emerging and Growth Companies, Strategic Structuring and Reorganization, and Wills, Estates and Planning, and has the expertise and experience required to successfully execute complex local and cross-border Canadian, U.S. and European transactions. With offices located in three major Canadian cities, KRB is one of the fastest growing law firms in Canada and is ranked among the fastest growing companies both provincially and nationally across all sectors in 2023 (The Globe & Mail, L’actualité), with best-in-class lawyers ranked nationally as leaders of the profession (Chambers, Lexpert, Best Lawyers).
KRB’s multidisciplinary practitioners operate not only as attorneys but as active deal advisors, enabling the firm to service clients, ranging from growth-stage and emerging companies to multinationals, institutions, financial sponsors, growth funds, REITs and Canadian chartered banks, by delivering curated business and legal counsel in line with client growth objectives. KRB’s clients are sophisticated dealmakers who demand creativity, legal excellence, differentiated insight and disciplined execution from their legal counsel.
We pride ourselves on our ability to bring the first-class expertise, professionalism and competencies of large national and multinational firms to our clients.