SR-2526-13 Technicienne ou technicien en administration
Top Benefits
About the role
2025-10-23
SR-2526-13
Technicienne ou technicien en administration
Direction de la performance et de l’innovation - Services aux entreprises et partenariats
| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |
Vous aimez préparer des rapports et veiller au bon déroulement de projets divers? Vous êtes reconnu (e) pour votre entregent, votre sens de l’organisation et votre rigueur?
Dans ce rôle, vous effectuerez divers travaux techniques à caractère administratif afin de soutenir la direction du service dans l’exercice de ses fonctions. Vous serez un partenaire indispensable dans la mise en place et le développement de partenariats.
Plus précisément, vous serez amené à :
- Assurer le suivi de projets, tels que la mise en place de nouveaux systèmes ou de systèmes existants (CRM, LMS, outils de paniers d’achats) en collaboration avec les équipes internes;
- Participer au développement et aux suivis des partenariats en préparant des rapports stratégiques et financiers;
- Contribuer aux suivis financiers du département, notamment en participants aux redditions de comptes exigées par les bailleurs de fonds;
- Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements pour les comptes à payer et la rémunération;
- Préparer les facturations aux clients, s’assurer que les paiements soient reçus et concilier les comptes à recevoir;
- Préparer des rapports et des compilations de données, des analyses de résultats et des tableaux de bord afin d’assurer un suivi rigoureux des projets;
- Organiser et tenir à jour les données et l’inventaire des documents requis par l’équipe et s’assurer que cela soit conforme aux méthodes établies par le département;
- Participer à la conception et à la mise en valeur du matériel professionnel et pédagogique destiné aux apprenants et aux instances externes;
- Participer à la coordination d’activités de service destinées aux apprenants en veillant à la qualité des livrables et au respect des échéanciers;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des partenaires afin d’assurer une communication fluide et une collaboration efficace;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
| PROFIL RECHERCHÉ |
- Grandes habiletés relationnelles et facilité à communiquer avec les apprenants, les différents collaborateurs et partenaires;
- Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle (patience et courtoisie);
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’analyse;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Intérêt pour les finances et la gestion de projets;
- Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte.
| EXIGENCES |
-
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente pourraient être considérées.
-
Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 % seront administrés.
-
Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés.
-
Connaissance des logiciels COBA et Power BI (un atout).
-
La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.
| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |
- Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30, 35 heures par semaine
- Entrée en fonction: Dès que possible
- Supérieur immédiat: Marie-Andrée Bonneau
| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
Plan de classification personnel de soutien
| PROCESSUS D’EMBAUCHE |
Le personnel de l'interne ***est invité à postuler avec l'***adresse courriel du Collège Lionel-Groulx via l'intranet dans la section « vie au travail - Offre d'emploi ».
Postulez dès maintenant! Toutes les candidatures (internes et externes) doivent être déposées au plus tard le 5 novembre 2025 à 23 h 59. Passé ce délai, les candidatures reçues pourront toujours être considérées jusqu’au comblement du poste, mais des entrevues pourraient avoir eu lieu et la priorité d’emploi accordée au personnel du Collège ne sera plus applicable.
Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.
Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG.
Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.
About Collège Lionel-Groulx
𝗠𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 Nous formons des générations étudiantes humanistes et citoyennes dans un milieu bienveillant. Nous favorisons la réussite éducative, l’accomplissement professionnel et personnel. Nous valorisons le partage et l’avancement des savoirs afin de collaborer pleinement au développement de la société québécoise dans le contexte des enjeux planétaires.
𝗩𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻 Nous offrons une éducation citoyenne, humaniste et écoresponsable qui permet de mieux comprendre la complexité de notre société. Nous nous engageons à stimuler la réussite éducative par une expérience signifiante et enrichissante. Le milieu est ouvert à la diversité et à l’inclusion où l’engagement et la collaboration permettent à tous de développer leur plein potentiel. Nous sommes un partenaire incontournable dans le développement de notre région et jouons notre rôle de chef de file en matière d’enseignement supérieur.
𝗩𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻 é𝗱𝘂𝗰𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 Nous visons une formation éducative qui stimule le désir d’apprendre, ouvre sur des horizons intellectuels diversifiés, développe l’esprit critique, valorise la culture générale et inspire la population étudiante à évoluer de manière humaniste, citoyenne et écoresponsable. Dans nos formations préuniversitaire, technique et continue, nous proposons des parcours académiques structurés, des méthodes pédagogiques reconnues et un personnel engagé qui permettront à la communauté étudiante de se développer dans toutes ses dimensions.
SR-2526-13 Technicienne ou technicien en administration
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Vous aimez préparer des rapports et veiller au bon déroulement de projets divers? Vous êtes reconnu (e) pour votre entregent, votre sens de l’organisation et votre rigueur?
Dans ce rôle, vous effectuerez divers travaux techniques à caractère administratif afin de soutenir la direction du service dans l’exercice de ses fonctions. Vous serez un partenaire indispensable dans la mise en place et le développement de partenariats.
Plus précisément, vous serez amené à :
- Assurer le suivi de projets, tels que la mise en place de nouveaux systèmes ou de systèmes existants (CRM, LMS, outils de paniers d’achats) en collaboration avec les équipes internes;
- Participer au développement et aux suivis des partenariats en préparant des rapports stratégiques et financiers;
- Contribuer aux suivis financiers du département, notamment en participants aux redditions de comptes exigées par les bailleurs de fonds;
- Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements pour les comptes à payer et la rémunération;
- Préparer les facturations aux clients, s’assurer que les paiements soient reçus et concilier les comptes à recevoir;
- Préparer des rapports et des compilations de données, des analyses de résultats et des tableaux de bord afin d’assurer un suivi rigoureux des projets;
- Organiser et tenir à jour les données et l’inventaire des documents requis par l’équipe et s’assurer que cela soit conforme aux méthodes établies par le département;
- Participer à la conception et à la mise en valeur du matériel professionnel et pédagogique destiné aux apprenants et aux instances externes;
- Participer à la coordination d’activités de service destinées aux apprenants en veillant à la qualité des livrables et au respect des échéanciers;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des partenaires afin d’assurer une communication fluide et une collaboration efficace;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
| PROFIL RECHERCHÉ |
- Grandes habiletés relationnelles et facilité à communiquer avec les apprenants, les différents collaborateurs et partenaires;
- Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle (patience et courtoisie);
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’analyse;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Intérêt pour les finances et la gestion de projets;
- Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte.
| EXIGENCES |
-
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente pourraient être considérées.
-
Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 % seront administrés.
-
Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés.
-
Connaissance des logiciels COBA et Power BI (un atout).
-
La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.
| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |
- Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30, 35 heures par semaine
- Entrée en fonction: Dès que possible
- Supérieur immédiat: Marie-Andrée Bonneau
| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
Plan de classification personnel de soutien
| PROCESSUS D’EMBAUCHE |
Le personnel de l'interne ***est invité à postuler avec l'***adresse courriel du Collège Lionel-Groulx via l'intranet dans la section « vie au travail - Offre d'emploi ».
Postulez dès maintenant! Toutes les candidatures (internes et externes) doivent être déposées au plus tard le 5 novembre 2025 à 23 h 59. Passé ce délai, les candidatures reçues pourront toujours être considérées jusqu’au comblement du poste, mais des entrevues pourraient avoir eu lieu et la priorité d’emploi accordée au personnel du Collège ne sera plus applicable.
Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.
Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG.
Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.
About Collège Lionel-Groulx
𝗠𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 Nous formons des générations étudiantes humanistes et citoyennes dans un milieu bienveillant. Nous favorisons la réussite éducative, l’accomplissement professionnel et personnel. Nous valorisons le partage et l’avancement des savoirs afin de collaborer pleinement au développement de la société québécoise dans le contexte des enjeux planétaires.
𝗩𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻 Nous offrons une éducation citoyenne, humaniste et écoresponsable qui permet de mieux comprendre la complexité de notre société. Nous nous engageons à stimuler la réussite éducative par une expérience signifiante et enrichissante. Le milieu est ouvert à la diversité et à l’inclusion où l’engagement et la collaboration permettent à tous de développer leur plein potentiel. Nous sommes un partenaire incontournable dans le développement de notre région et jouons notre rôle de chef de file en matière d’enseignement supérieur.
𝗩𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻 é𝗱𝘂𝗰𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 Nous visons une formation éducative qui stimule le désir d’apprendre, ouvre sur des horizons intellectuels diversifiés, développe l’esprit critique, valorise la culture générale et inspire la population étudiante à évoluer de manière humaniste, citoyenne et écoresponsable. Dans nos formations préuniversitaire, technique et continue, nous proposons des parcours académiques structurés, des méthodes pédagogiques reconnues et un personnel engagé qui permettront à la communauté étudiante de se développer dans toutes ses dimensions.