Commis à la classification de documents
Top Benefits
About the role
Description de l'entreprise
Gestion documentaire
Description de l’offre d’emploi
Description Du Poste Le commis au classement est responsable d’assurer l’organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement à la bonne gestion documentaire en effectuant le suivi et le classement des dossiers dans les systèmes et voûtes prévues à cet effet.
Responsabilités principales Effectuer la prise d’inventaire des documents et en assurer le suivi dans une base de données Excel.
Valider l’état des dossiers (ouverts ou fermés) dans le portail attitré à cette fin.
Sortir les dossiers selon des listes préétablies et les localiser dans les voûtes à documents.
Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.
Collaborer avec l’équipe de travail pour assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.
Compétences recherchées Bon sens de l’organisation et souci du détail.
Connaissance de base des outils informatiques, particulièrement Excel.
Capacité à travailler de façon autonome et méthodique.
Rigueur et discrétion dans la manipulation de documents confidentiels.
Conditions Poste à temps plein / temps partiel (à préciser).
Formation offerte sur les outils et procédures internes.
Environnement de travail structuré et collaboratif.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
ExpérienceUn atoutTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
About Service de Gestion Documentaire France Longpré inc
Le but premier de notre entreprise est d'augmenter l'efficacité et la productivité de nos clients à travers l'organisation et l'aménagement efficace de leur système de classement. À cet effet, nous avons développé une variété de services qui nous permettent de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de gestion documentaire. Forts d'une équipe professionnelle qui compte des employés qualifiés provenant de divers secteurs - avocat, planificateur financier, archivistes, etc. -, nous sommes en mesure de mettre à profit notre expertise dans plusieurs milieux.
Notre expertise en gestion documentaire nous a d'ailleurs valu, en 2005, une accréditation officielle de la Fédération des caisses Desjardins en tant que fournisseur de services en gestion de la documentation et depuis, plus de 250 caisses à travers le Québec et l'Ontario ont fait appel à nos services.
SGDFL, CERTIFIÉE ISO 9001:2015 Ayant obtenu la certification ISO 9001:2015 par PECB pour l’excellence de notre système de management, nous demeurons à l’affût des besoins de notre clientèle afin d’assurer son entière satisfaction.
Cette certification témoigne d’un haut degré de connaissance et de maîtrise de nos processus. Elle démontre notre capacité à nous renouveler selon vos demandes et les exigences légales de votre milieu.
Commis à la classification de documents
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Gestion documentaire
Description de l’offre d’emploi
Description Du Poste Le commis au classement est responsable d’assurer l’organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement à la bonne gestion documentaire en effectuant le suivi et le classement des dossiers dans les systèmes et voûtes prévues à cet effet.
Responsabilités principales Effectuer la prise d’inventaire des documents et en assurer le suivi dans une base de données Excel.
Valider l’état des dossiers (ouverts ou fermés) dans le portail attitré à cette fin.
Sortir les dossiers selon des listes préétablies et les localiser dans les voûtes à documents.
Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.
Collaborer avec l’équipe de travail pour assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.
Compétences recherchées Bon sens de l’organisation et souci du détail.
Connaissance de base des outils informatiques, particulièrement Excel.
Capacité à travailler de façon autonome et méthodique.
Rigueur et discrétion dans la manipulation de documents confidentiels.
Conditions Poste à temps plein / temps partiel (à préciser).
Formation offerte sur les outils et procédures internes.
Environnement de travail structuré et collaboratif.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
ExpérienceUn atoutTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
About Service de Gestion Documentaire France Longpré inc
Le but premier de notre entreprise est d'augmenter l'efficacité et la productivité de nos clients à travers l'organisation et l'aménagement efficace de leur système de classement. À cet effet, nous avons développé une variété de services qui nous permettent de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de gestion documentaire. Forts d'une équipe professionnelle qui compte des employés qualifiés provenant de divers secteurs - avocat, planificateur financier, archivistes, etc. -, nous sommes en mesure de mettre à profit notre expertise dans plusieurs milieux.
Notre expertise en gestion documentaire nous a d'ailleurs valu, en 2005, une accréditation officielle de la Fédération des caisses Desjardins en tant que fournisseur de services en gestion de la documentation et depuis, plus de 250 caisses à travers le Québec et l'Ontario ont fait appel à nos services.
SGDFL, CERTIFIÉE ISO 9001:2015 Ayant obtenu la certification ISO 9001:2015 par PECB pour l’excellence de notre système de management, nous demeurons à l’affût des besoins de notre clientèle afin d’assurer son entière satisfaction.
Cette certification témoigne d’un haut degré de connaissance et de maîtrise de nos processus. Elle démontre notre capacité à nous renouveler selon vos demandes et les exigences légales de votre milieu.