About the role
Le ou la coordonnateur(trice) à la location fournit un soutien administratif et opérationnel à l’équipe de location commerciale. Cette personne coordonne les activités de location, tient à jour les informations relatives aux propriétés et aux locataires, répond aux demandes de renseignements et appuie la préparation et le suivi de la documentation locative afin d’assurer un processus de location efficace et bien structuré.
Principales responsabilités Coordonner les demandes de renseignements provenant de locataires potentiels et de courtiers, en assurant un suivi rapide, un suivi rigoureux des opportunités et la mise à jour des dossiers de location. Effectuer des recherches sur les locataires potentiels, les activités du marché et les occasions de location afin de soutenir les objectifs d’occupation du portefeuille. Coordonner les visites de propriétés, notamment la planification, la logistique et la collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin de s’assurer que les espaces sont prêts à être présentés. Préparer et maintenir à jour les documents de location, propositions, présentations, fiches d’information sur les propriétés, plans d’aménagement et annonces en ligne. Appuyer les transactions locatives en coordonnant la documentation des baux, les renouvellements, les amendements, les cessions, les projets de location temporaire ou spécialisée, et en assurant le suivi des ententes jusqu’à leur signature. Maintenir à jour les dossiers de location, les bases de données de prospects, les informations sur les propriétés et les documents de référence, y compris les photographies, les données démographiques et les études de marché. Agir comme point de liaison entre les équipes de location, les services juridiques, la comptabilité, la gestion immobilière, les locataires et les courtiers externes afin de faciliter la circulation de l’information. Préparer et mettre à jour les rapports de location, notamment les taux de vacance, les échéances de baux, l’activité du pipeline, les mises à jour du portefeuille et d’autres indicateurs de performance.
Exigences 3 à 5 ans d’expérience en immobilier commercial, idéalement dans un rôle de coordination de la location. Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint. Une expérience avec les locations spécialisées et/ou le logiciel Yardi constitue un atout.
Chez Bertone, la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs, et nous offrons des chances égales d'emploi à tous les candidats, conformément aux lois fédérales, provinciales et territoriales en vigueur.
The Leasing Coordinator provides administrative and operational support to the commercial leasing team. This role coordinates leasing activities, maintains property and tenant information, responds to inquiries, and assists with lease documentation and execution to ensure an efficient and well-organized leasing process.
Key responsibilities Coordinate leasing inquiries from prospective tenants and brokers, ensuring timely follow-up, accurate tracking, and maintenance of leasing pipeline records. Conduct research on prospective tenants, market activity, and leasing opportunities to support portfolio occupancy and business development objectives. Coordinate property tours, including scheduling, logistics, and collaboration with Property Management to ensure spaces are prepared and presented appropriately. Prepare and maintain leasing packages, proposals, presentations, property information, site plans, and online listings to support tenant and broker discussions. Support lease transactions by coordinating lease documentation, renewals, amendments, assignments, specialty leasing opportunities, and tracking agreements through execution. Maintain accurate leasing records, prospect databases, property information, and supporting materials, including photography, demographic data, and market intelligence. Act as a liaison between Leasing, Legal, Accounting, Property Management, tenants, and external brokers to facilitate efficient communication and transaction flow. Prepare and maintain leasing reports, including vacancy tracking, lease expiries, pipeline activity, portfolio updates, and other leasing performance metrics.
Requirements 3-5 years of experience in commercial real estate, leasing coordination. Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously; Experience working with Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint; Experience with specialty leasing and/or Yardi is considered an asset.
At Bertone, diversity and inclusion are at the core of our values, and we provide equal employment opportunities to all applicants in accordance with applicable federal, provincial, and territorial legislation.
Not the right fit? Search for Leasing Coordinator jobs in Montreal, Quebec, Canada
About Bertone
La Société de développement Bertone est une entreprise de premier plan en matière d'investissement et d'aménagement immobilier établie à Montréal, au Québec. Au fil des ans, l'entreprise a su se forger une solide réputation de créatrice de valeur pour toutes les parties prenantes – partenaires, investisseurs, locataires, communautés et fournisseurs. Bertone est synonyme de relation durable, d'aménagement visionnaire, de conception novatrice, de projets de qualité et d'attention personnalisée. L'entreprise et ses cofondateurs ont réalisé avec brio tout un portefeuille de projets à vocation commerciale, industrielle, résidentielle ou à usage mixte et d'immeubles à bureaux, partout au Québec. Elle a une filière bien garnie de projets en cours et reste toujours à l'affût de nouvelles possibilités stimulantes de créer de la valeur pour ses parties prenantes.
Le succès de Bertone repose largement sur son esprit entrepreneurial dynamique et sa stratégie de création de valeur axée sur les partenariats et les bénéfices mutuels. Attentive à ses partenaires et déterminée à surpasser leurs attentes, Bertone a l'œil pour repérer les occasions et en tirer le meilleur parti pour tous. Les projets de l'entreprise reflètent les besoins et les valeurs des communautés environnantes : une promesse systématiquement tenue dans diverses municipalités québécoises.
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Le ou la coordonnateur(trice) à la location fournit un soutien administratif et opérationnel à l’équipe de location commerciale. Cette personne coordonne les activités de location, tient à jour les informations relatives aux propriétés et aux locataires, répond aux demandes de renseignements et appuie la préparation et le suivi de la documentation locative afin d’assurer un processus de location efficace et bien structuré.
Principales responsabilités Coordonner les demandes de renseignements provenant de locataires potentiels et de courtiers, en assurant un suivi rapide, un suivi rigoureux des opportunités et la mise à jour des dossiers de location. Effectuer des recherches sur les locataires potentiels, les activités du marché et les occasions de location afin de soutenir les objectifs d’occupation du portefeuille. Coordonner les visites de propriétés, notamment la planification, la logistique et la collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin de s’assurer que les espaces sont prêts à être présentés. Préparer et maintenir à jour les documents de location, propositions, présentations, fiches d’information sur les propriétés, plans d’aménagement et annonces en ligne. Appuyer les transactions locatives en coordonnant la documentation des baux, les renouvellements, les amendements, les cessions, les projets de location temporaire ou spécialisée, et en assurant le suivi des ententes jusqu’à leur signature. Maintenir à jour les dossiers de location, les bases de données de prospects, les informations sur les propriétés et les documents de référence, y compris les photographies, les données démographiques et les études de marché. Agir comme point de liaison entre les équipes de location, les services juridiques, la comptabilité, la gestion immobilière, les locataires et les courtiers externes afin de faciliter la circulation de l’information. Préparer et mettre à jour les rapports de location, notamment les taux de vacance, les échéances de baux, l’activité du pipeline, les mises à jour du portefeuille et d’autres indicateurs de performance.
Exigences 3 à 5 ans d’expérience en immobilier commercial, idéalement dans un rôle de coordination de la location. Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint. Une expérience avec les locations spécialisées et/ou le logiciel Yardi constitue un atout.
Chez Bertone, la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs, et nous offrons des chances égales d'emploi à tous les candidats, conformément aux lois fédérales, provinciales et territoriales en vigueur.
The Leasing Coordinator provides administrative and operational support to the commercial leasing team. This role coordinates leasing activities, maintains property and tenant information, responds to inquiries, and assists with lease documentation and execution to ensure an efficient and well-organized leasing process.
Key responsibilities Coordinate leasing inquiries from prospective tenants and brokers, ensuring timely follow-up, accurate tracking, and maintenance of leasing pipeline records. Conduct research on prospective tenants, market activity, and leasing opportunities to support portfolio occupancy and business development objectives. Coordinate property tours, including scheduling, logistics, and collaboration with Property Management to ensure spaces are prepared and presented appropriately. Prepare and maintain leasing packages, proposals, presentations, property information, site plans, and online listings to support tenant and broker discussions. Support lease transactions by coordinating lease documentation, renewals, amendments, assignments, specialty leasing opportunities, and tracking agreements through execution. Maintain accurate leasing records, prospect databases, property information, and supporting materials, including photography, demographic data, and market intelligence. Act as a liaison between Leasing, Legal, Accounting, Property Management, tenants, and external brokers to facilitate efficient communication and transaction flow. Prepare and maintain leasing reports, including vacancy tracking, lease expiries, pipeline activity, portfolio updates, and other leasing performance metrics.
Requirements 3-5 years of experience in commercial real estate, leasing coordination. Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously; Experience working with Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint; Experience with specialty leasing and/or Yardi is considered an asset.
At Bertone, diversity and inclusion are at the core of our values, and we provide equal employment opportunities to all applicants in accordance with applicable federal, provincial, and territorial legislation.
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La Société de développement Bertone est une entreprise de premier plan en matière d'investissement et d'aménagement immobilier établie à Montréal, au Québec. Au fil des ans, l'entreprise a su se forger une solide réputation de créatrice de valeur pour toutes les parties prenantes – partenaires, investisseurs, locataires, communautés et fournisseurs. Bertone est synonyme de relation durable, d'aménagement visionnaire, de conception novatrice, de projets de qualité et d'attention personnalisée. L'entreprise et ses cofondateurs ont réalisé avec brio tout un portefeuille de projets à vocation commerciale, industrielle, résidentielle ou à usage mixte et d'immeubles à bureaux, partout au Québec. Elle a une filière bien garnie de projets en cours et reste toujours à l'affût de nouvelles possibilités stimulantes de créer de la valeur pour ses parties prenantes.
Le succès de Bertone repose largement sur son esprit entrepreneurial dynamique et sa stratégie de création de valeur axée sur les partenariats et les bénéfices mutuels. Attentive à ses partenaires et déterminée à surpasser leurs attentes, Bertone a l'œil pour repérer les occasions et en tirer le meilleur parti pour tous. Les projets de l'entreprise reflètent les besoins et les valeurs des communautés environnantes : une promesse systématiquement tenue dans diverses municipalités québécoises.