Travailler au Barreau du Québec, c’est contribuer à la protection du public dans un environnement sain et stimulant :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Mode de travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Analyser, traiter, sécuriser. C’est votre force.
Au cœur des opérations administratives, vous devenez le point d’ancrage entre les employés, les gestionnaires et les partenaires externes. De la mise à jour des données à la production de la paie, vous assurez une expérience rigoureuse, fiable et professionnelle.

Et si votre prochain défi commençait ici, au sein du Barreau du Québec?

Le Barreau du Québec recrute une personne pour le poste technicien en ressources humaines et paie.

Type de poste

permanent non syndiqué

Horaire de travail

33,75 h/semaine

Lieu de travail

Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Entrée en fonction

dès que possible

Salaire

de 59 716 $ à 85 309 $

Votre contribution

La Direction des ressources humaines et matérielles agit comme un allié pour les autres directions de l’Ordre en anticipant les besoins et en y répondant avec une approche et des pratiques novatrices axées sur les résultats et le mieux-être des employés.

Dans ce contexte, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe en assurant l’administration du système de paie et de ressources humaines.

Vous veillerez à l’intégrité et à la mise à jour des données nécessaires au traitement de la paie, des assurances collectives et des régimes de retraite pour les employés et employées du Barreau et des organismes affiliés.

Vous contribuerez également à la production de rapports et de données statistiques, essentiels à la prise de décision et à la gestion efficace des ressources humaines.

Vos responsabilités

Administration de la paie et des avantages sociaux :

• S’assurer de la réalisation des étapes de production de la paie, y compris l’administration du processus de la paie, les changements de paie et les retenues pour le Barreau du Québec et ses entités, selon le calendrier de paie établi et en conformité avec les normes, règlements et lois applicables;
• Assurer, par un traitement et une mise à jour régulière et en temps opportun, l’intégrité des données nécessaires au traitement de la paie, des assurances collectives et des régimes de retraite des employés et employées du Barreau et des autres organismes affiliés;
• Participer, avec le Service des finances, au processus de fin d’exercice financier en effectuant notamment certains calculs nécessaires à la vérification par le Service des finances de la conformité de tous les traitements administratifs et fiscaux ainsi que des remises gouvernementales;

Gestion des données et des dossiers RH :

• Administrer et assurer la mise à jour, dans le système de paie et de ressources humaines, des données relatives à la gestion et au traitement notamment des embauches, des cessations d’emploi, de l’administration des feuilles de temps, des congés et avantages sociaux, de la formation, en collaboration avec le technicien ou la technicienne en ressources humaines (relève paie);
• Produire et mettre à jour, au besoin, différents rapports, listes ou données statistiques;
• Rédiger, au besoin, des lettres et des documents en lien avec les dossiers sous sa responsabilité;

Service à la clientèle :

• Répondre aux questions techniques et administratives des employés et employées concernant la paie, les avantages sociaux, les congés et les feuilles de temps, en collaboration avec la technicienne ou le technicien RH (relève paie);
• Assurer la liaison avec les partenaires externes pour la gestion administrative du système de paie et de ressources humaines, des assurances collectives et des régimes de retraite;
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et outils RH.
• Effectuer toute autre tâche demandée par la supérieure immédiate.

Le profil recherché

Ce poste est pour vous si vous souhaitez agir concrètement et faire une différence.

Vous avez :

• Un baccalauréat en communication, marketing ou domaine connexe
• Au moins trois ans d’expérience pertinente

On vous reconnaît pour :

• Votre sens de l’organisation et des priorités
• Votre rigueur
• Vos habiletés relationnelles
• Votre esprit d’équipe
• Votre capacité d’adaptation, votre flexibilité et votre polyvalence
• Votre sens des responsabilités et votre fiabilité
• Votre initiative et votre proactivité
• Votre créativité
• Votre orientation vers les résultats
• Votre excellent français et anglais, à l’oral et à l’écrit
• Votre sens du service client
• Votre autonomie
• Votre capacité à entretenir de bonnes relations avec vos collègues.