*** La version anglaise suit la version française ***

• Vous aimez le travail minutieux ?

• Vous êtes un leader pragmatique qui s'épanouit dans des environnements dynamiques et en pleine croissance ?

• Vous êtes capable d'apporter clarté, structure et perspicacité au cycle des comptes fournisseurs ?

Si vous avez répondu oui à ces questions, poursuivez votre lecture.

À propos d’eStruxture

Les centres de données eStruxture est une entreprise primée et le plus grand fournisseur canadien de centres de données avec des sites à Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary. Nos solutions sont conçues pour donner plus à nos clients : plus d'emplacements, plus de capacité, plus de connexions qui leur permettent d'exécuter des applications d'entreprise modernes et exigeantes, et d'offrir à leur entreprise le contrôle nécessaire pour s'adapter rapidement aux changements imprévisibles des processus d'affaires. eStruxture donne accès à un écosystème à près de 850 clients qui font confiance et dépendent de notre infrastructure et de notre soutien à la clientèle, y compris des opérateurs, des fournisseurs de nuages informatiques, des contenus médiatiques, des services financiers et des entreprises. eStruxture offre des services de colocation, de bande passante, de sécurité et de soutien à ses clients partout au Canada dans ses 16 installations neutres à l'égard des opérateurs et des nuages informatiques.

Tout commence avec notre équipe dévouée et talentueuse. En tant que leader reconnu du secteur, nos centres de données aident nos clients à améliorer la connectivité, la redondance et le temps de fonctionnement de leur réseau, à augmenter ou à réduire leur capacité, à réaliser des économies et à assurer un niveau élevé de sécurité physique. Tout cela serait impossible sans les collaborateursd'eStruxture.

À propos du poste

Relevant du Gestionnaire de la Comptabilité, le/la Chef(fe) d’équipe - Comptes Payables, veillera au traitement fluide et précis de toutes les factures et de tous les paiements. Le/la candidat(e) idéal(e)sera une personne pragmatique, capable de garantir l'exactitude et l'efficacité de toutes les fonctions liées aux comptes fournisseurs, y compris les processus tels que les transactions interentreprises et la répartition des dépenses.

Vos responsabilités principales

• Gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, depuis la réception et le traitement des factures jusqu'au rapprochement des comptes fournisseurs. Cela comprend la demande d'approbation des factures, leur mise en correspondance avec les bons de commande (PO) et la réception des articles si nécessaire. Veiller à la saisie précise et en temps opportun de toutes les factures dans le système et résoudre rapidement tout écart ou solde impayé avec les fournisseurs.

• Exécuter le processus de paiement hebdomadaire, qui consiste à transférer des fonds entre les comptes et à générer des paiements dans le système, tout en résolvant de manière proactive tout problème lié à la banque. Cela comprend également le suivi des retenues sur les factures et les dépôts dans les prépayés afin de garantir une application et un rapprochement corrects des paiements. Suivre les directives internes relatives aux nouvelles informations bancaires des fournisseurs et aux demandes de modification afin de prévenir les fraudes.

• Suivre les dépenses du grand livre général afin de s'assurer que toutes les transactions entre les entités liées sont enregistrées avec précision entre les filiales, ainsi que la répartition des dépenses. Effectuer des écritures comptables pour répartir ou reclasser les dépenses si nécessaire.

• Suivre les factures de dépenses récurrentes afin de s'assurer qu'elles sont reçues et traitées avant la fin du mois.

• Assister le technicien AP et l'équipe comptable dans leurs demandes de renseignements sur les transactions comptes à payer.

• Rapprochement des cartes de crédit.

• Veiller au respect de toutes les échéances, en mettant l'accent sur la précision et la ponctualité de la clôture de fin de mois.

• Répondre aux demandes des fournisseurs et collaborer avec les services internes afin de garantir l'exactitude des informations et une résolution rapide des problèmes.

• Aider à la préparation des audits de fin d'année en fournissant les documents nécessaires, tels que les copies de factures, les confirmations de paiement et les copies de bons de commande.

• Gérer les comptes des services publics et des taxes municipales, résoudre les écarts de facturation, gérer les paiements et résoudre les divergences.

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations afin d'accroître l'efficacité, la précision et les contrôles internes au sein de l'équipe comptes à payer.

• Collaborer avec divers services internes.

• Autres tâches connexes.

Ce que vous apportez

Expérience

• Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion du cycle complet des comptes fournisseurs.

Éducation/Certification/Désignation

• Diplôme ou certificat en comptabilité, finance ou domaine connexe.

Compétences

• Excellent esprit d'équipe et capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique, en forte croissance et entrepreneurial, où la qualité, l'innovation, la rapidité de décision et d'exécution sont essentielles au succès de l'organisation.

• Excellentes compétences en organisation et de résolution de problèmes, souci du détails et raisonnement logique.

• Solides connaissances des meilleures pratiques en matière de comptes fournisseurs.

• Esprit d'équipe et bonnes compétences en communication.

• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

• Aptitudes à la résolution de problèmes et à l'analyse.

• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Compétences Techniques/Connaissances

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.

• Expérience avec un ERP, de préférence NetSuite.

Conditions de travail

Le poste offre des conditions de travail normales dans un environnement hybride (bureau et domicile) avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, le titulaire doit être capable de respecter des délais serrés, de faire face à la pression et de gérer le stress.

Toutes les offres sont conditionnelles à la réussite et aux résultats satisfaisants d'une enquête sur les antécédents.

Prêt(e) à faire la différence ?

Si vous recherchez un poste où votre leadership et votre expertise garantiront la précision et l'efficacité de nos opérations de comptabilité fournisseurs — nous serions ravis d’échanger avec vous.

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• Do you thrive on detail?

• Are you a hands-on leader who thrives in fast-paced, growing environments?

• Can you bring clarity, structure, and insight to the accounts payable cycle?

If you said yes — keep reading.

About us
eStruxture Data Centers is an award-winning company and the largest Canadian-owned data center provider with locations in Montreal, Toronto, Vancouver, and Calgary. Our solutions are designed to give customers more: more locations, more capacity, more connections that enable them to run modern, demanding enterprise applications, and offer their business the control to rapidly scale in response to unpredictable changes in business processes. eStruxture provides access to an ecosystem to almost 850 customers that trust and depend on our infrastructure and customer support, including carriers, cloud providers, media content, financial services, and enterprise customers. eStruxture offers colocation, bandwidth, security and support services to customers across Canada in its 16 carrier and cloud-neutral facilities.

Everything starts with our dedicated and talented team. As an award-winning industry leader, our data centers help our customers improve network connectivity, redundancy, and uptime, scale up or down, increase cost savings, and provide a high level of physical security. This would be unachievable without the people of eStruxture.

About the role

Reporting to the Accounting Manager, the Accounts Payable Team Lead will ensure smooth and accurate processing of all invoices and payments. The ideal candidate will be a hands-on who can ensure the accuracy and efficiency of all account’s payable functions, including processes like intercompany transactions and expense allocations.

What You’ll Own

• Manage the full accounts payable cycle, from receiving and processing invoices to reconciling vendor accounts. This includes requesting approvals on invoices, matching them to purchase orders (POs), and performing item receipts when necessary. Ensure accurate and timely entry of all invoices into the system and promptly resolve any vendor discrepancies or outstanding balances.

• Execute weekly payments process, which involves transferring funds between accounts and generating payments in the system, while proactively resolving any bank-related issues. This also includes tracking holdbacks on invoices and deposits in prepaids to ensure proper payment application and reconciliation. Follow internal process guidelines for Vendors new bank information and changes requests to prevent frauds.

• Track General ledger expenses to ensure all transactions between related entities are accurately recorded between subsidiaries along with expense allocations. Perform journal entries to allocate or reclass expenses if required.

• Track recurrent expenses invoices to ensure they are received and processed before month-end.

• Support the AP Technician and accounting team in their inquiries on AP transactions.

• Credit card reconciliation.

• Ensure all deadlines are met, with an emphasis on accurate and timely month-end closing.

• Respond to inquiries from suppliers and collaborate with internal departments to ensure accurate information and timely resolution.

• Assist with preparing for year-end audits by providing necessary documentation like invoice copies, payment confirmations, and PO’s copies.

• Manage utility and city tax accounts, resolving billing discrepancies, managing payments, and resolving discrepancies.

• Identify and implement improvements to enhance efficiency, accuracy, and internal controls within the AP team.

• Collaborate with various internal departments.

• Other tasks related.

What you bring

Experience

• Minimum 5 years experience managing the full accounts payable cycle.

Education/Certification/Designation

• Degree or certificate in accounting, finance or related field.

Competencies

• Great team player and ability to thrive in a fast-paced, high-growth, entrepreneurial environment, where quality, innovation, speed of decision-making and execution are critical to the success of the organization.

• Excellent organizational and problem-solving skills, attention to detail and logical thinking.

• Strong knowledge of accounts payable best practices.

• Team player with good communication skills.

• Ability to handle confidential information with discretion.

• Problem-solving and analytical abilities.

Technical Skills/Knowledge

• Excellent knowledge of Microsoft Excel

• Expérience avec NetSuite et Nexonia est considérée comme un atout.

Working Conditions

The role has standard working conditions in a hybrid environment (office and home-based) with a regular workweek from Monday to Friday. Due to the nature of the role, the incumbent must be able to meet tight deadlines, handle pressure, and manage stress.

All offers are contingent upon the successful completion and satisfactory results of a background investigation.

Let’s Talk

If you're looking for a role where your leadership and expertise will ensure the precision and efficiency of our Accounts Payable operations, — we'd love to hear from you.