Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.

Qui sommes-nous Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.

Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.

Administration générale

• Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
• Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise.
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances).
• Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
• Soutien aux offres de service dans la saisie des textes et la préparation des éléments physiques nécessaires : contenu des clés usb, boudinage des offres, enveloppes…
• Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final.
• Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.

Réception

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs ;
• Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques ;
• Traiter les courriers et colis entrants et sortants ;
• Gérer les livraisons et les collectes des échantillons de notre laboratoire ;
• Être le point de contact entre nos collaborateurs et les visiteurs.

Si tu as les qualités suivantes, tu es la personne que nous recherchons : Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.

Formation : DEC ou BAC en administration, comptabilité ou domaine connexe.

Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.

Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).

Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.

Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.

Pourquoi Geninovation ?

• Poste permanent à temps plein ;
• Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
• Environnement stimulant où vos idées comptent ;
• Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
• Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.

Vous vous sentez interpellé.e ? Pour postuler : carrieres@geninovation.com