L’Ordre des technologues en prothèses et appareils dentaires du Québec (OTPADQ) est un ordre professionnel basé à Montréal. Les technologues en prothèses et appareils dentaires (t.p.a.d.) sont des professionnels de la santé dentaire qui conçoivent, fabriquent et réparent des prothèses et des appareils dentaires selon une ordonnance, et conseillent le dentiste, le denturologiste et le médecin sur leurs aspects techniques dans le but de suppléer à la perte des dents d’une personne ou de corriger une anomalie buccodentaire.

Agent de bureau - soutien aux membres et candidats (Temps partiel: 21h/semaine - Temporaire six (6) mois)

Principales responsabilités / activités Reçoit la correspondance du processus d’inscription au registre, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements; Analyse et valide la conformité des demandes d’inscription au registre de l’Ordre, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers; Assure le service à la clientèle aux candidats, membres et employeurs en répondant aux demandes de renseignements et les informe sur le processus d’inscription et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement; Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux acteurs pertinents; Effectue des suivis auprès des acteurs pertinents; Participe à la gestion documentaire et au classement numérique des dossiers en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés; Participe à la préparation de la documentation afin de présenter les différents dossiers à la direction générale; Collabore à l’élaboration et la mise à jour de processus; Participe à la rédaction des documents destinés aux acteurs pertinents; Participe à la mise à jour des manuels de l’Ordre; Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Compétences, habiletés Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration; Expérience de trois (3) ans de travail comme agent de bureau, secrétaire ou autre expérience valable; Excellente maîtrise des outils informatiques couramment utilisés (suite Office, Adobe, Sharepoint); Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit; Expérience avec l’utilisation d’un CRM ou d’une base de données de gestion de clients (atout); Connaissance spécifique du système professionnel ou de la profession de t.p.a.d. : un atout; Expérience dans un organisme sans but lucratif d’envergure provincial : un atout.

Aptitudes Grande autonomie Excellent sens de l’organisation Excellente gestion des priorités Sens de l’initiative Avoir le sens du service à la clientèle

Conditions de travail Salaire entre 26$ et 29$/h (ainsi qu’un pourcentage en remplacement des avantages sociaux) Poste à temps partiel (3 jours/semaine) temporaire (six (6) mois) avec possibilité de temps partiel permanent

Lieu de travail Centre-ville de Montréal – Possibilité de travail hybride

Date d’entrée en poste Au plus tard 1er septembre 2026

Date limite de soumission de votre candidature 16h30, le 6 août 2026

Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de présentation à secretariat@otpadq.com