Aviso :

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site www.aviso.ca/fr.

L’occasion:

Nous sommes à la recherche d’un·e administrateur·trice du service de négociation bilingue pour rejoindre notre équipe du service de négociation.

Relevant du superviseur, Service de négociation, l’administrateur·trice du service de négociation bilingue est responsable du traitement et du règlement des transactions de fonds communs de placement et de CPG, de l’exécution des corrections d’opérations, du respect des normes réglementaires et des normes internes afin de respecter les délais nécessaires, et de faire preuve d’un jugement raisonnable pour résoudre les problèmes dans le cadre de ses tâches quotidiennes.

Qui vous êtes:

• Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

À quoi ressemble votre journée:

• S’assurer que les totaux de règlement quotidiens correspondent à ceux du dépositaire central.
• Tenir à jour des rapports de règlement quotidiens et demander le transfert de fonds pour le règlement des opérations.
• Contrôler les refus de négociations et d’opérations, détecter les problèmes et les corriger dans le système ou informer la coopérative d’épargne et de crédit des corrections à apporter.
• Traiter les achats, les règlements, les rapprochements et les échéances de CPG.
• Traiter les négociations et les règlements des fonds en gestion commune dans le respect des accords de niveau de service (ANS) définis.
• Examiner et compléter les ajustements financiers et non financiers.
• Examiner les demandes pour s’assurer qu’elles sont complètes et exactes, en communiquant avec le personnel interne et les partenaires pour vérifier et confirmer les détails, au besoin.
• Communiquer avec les sociétés de fonds communs de placement au moyen de lettres d’indemnisation, de courriels ou d’appels téléphoniques afin de corriger et de résoudre les problèmes.
• Répondre en temps opportun aux télécopies reçues des sociétés de fonds et des coopératives d’épargne et de crédit.
• Répondre en temps opportun aux demandes d’autres services d’Aviso.
• Soutenir les partenaires externes et internes en utilisant les méthodes de traitement les plus efficaces et en recommandant des solutions pour une résolution rapide et précise des problèmes.

Requirements

Expérience et compétences demandées :

• Des études postsecondaires ou un perfectionnement professionnel dans un domaine connexe constituent un atout.
• Au moins une année d’expérience au sein du service des opérations d’une société de services financiers, de préférence dans le domaine des services de transaction.
• La réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada ou du cours sur les opérations de l’IFIC constitue un atout.
• La maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français et de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, les clients et les collègues partout au Canada.
• Une expérience de Dataphile, Fundserv et des marchés des capitaux constitue un atout.
• La capacité à travailler de façon autonome pour atteindre les objectifs requis, dans le respect des exigences réglementaires et de la société.
• Une approche créative et flexible pour résoudre les problèmes.
• Une motivation personnelle et la volonté d’obtenir des résultats.
• Un grand souci du détail et de l’exactitude.
• La capacité éprouvée à bien travailler sous pression et dans un environnement dynamique.
• Une solide orientation sur le service à la clientèle.
• De solides compétences en organisation, en gestion du temps et en administration.
• La capacité éprouvée à la prise des décisions, l’établissement des priorités et les relations interpersonnelles, et l’aptitude à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec divers paliers de direction et de personnel.
• Une connaissance intermédiaire d’Excel et de Microsoft Office.

Benefits

Pourquoi Aviso ?

Chez Aviso, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

• Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
• Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
• Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
• Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
• Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
• Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Vos renseignements

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels que vous avez fournis dans le but d’évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi à Aviso. Vos renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes. Vos données peuvent être communiquées au personnel autorisé participant au processus de recrutement et ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à ces fins ou conformément à la loi.

Pour obtenir plus d’informations, consultez le lien sur la Politique de protection des renseignements personnels, qui se trouve sur notre page Carrières.

Politique d’égalité d’accès à l’emploi

Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d’un actif total sous administration et sous gestion environ 145 milliards de dollars, et d’un effectif de plus de 1 000 employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d’épargne et de crédit au Canada, en plus de l’être pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d’assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Nos partenaires comptent sur Aviso pour leur offrir des solutions bien précises qui leur procurent un avantage concurrentiel dans un secteur en pleine évolution et hautement compétitif. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d’assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Notre gestionnaire d’actifs est Placements NEI, dont la spécialisation est d’investir de façon responsable. Notre service de courtage en ligne, Qtrade Investissement directMD, renforce le pouvoir des investisseurs autonomes, et notre service de placement entièrement automatisé, Portefeuilles accompagnés QtradeMD, est au service des investisseurs qui préfèrent une approche passive. Partenaires des correspondants Aviso offre des services de garde de biens et de courtier chargé de compte à un large éventail de sociétés. Nous avons des bureaux à Toronto, Vancouver, Montréal et Winnipeg. Aviso est soutenue par la force collective de ses propriétaires : les centrales de caisses de crédit, Co-operators/CUMIS et Desjardins. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs.

Faire carrière à Aviso, c’est faire partie d’un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous êtes à la recherche d’un travail intéressant et stimulant au sein d’une société soucieuse de son personnel, postulez pour faire partie de notre équipe!

Salaire

L’échelle salariale prévue de ce poste est de 46 000 $ à 55 000 $ CA par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.