Sommaire du poste
CIMCO Refrigeration est à la recherche d'une Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.

Le titulaire du poste, a la responsabilité principale de supporter le personnel du département d’ingénierie / construction dans l’accomplissement de leurs tâches administratives afin d’augmenter l’efficacité du département.

Les fonctions seront orientées vers le support au directeur de projets et aux ingénieurs et au gérant de projets.

Fonctions

• Assister le directeur dans le maintien et l’organisation du travail
• Entrer de données SAP.
• Mensuellement, effectuer la facturation des projets en cours selon les demandes du Directeur de projets ou du Gérant de projets.
• Procéder à l’ouverture et la réalisation du cartable de projet pour tous les nouveaux contrats signés.
• Préparer les jeux de dessins d’atelier selon les instructions des ingénieurs et les soumettre aux consultants externes et aux entrepreneurs généraux pour approbation.
• Organiser, classer et gérer la documentation relative aux projets.
• Effectuer l'entrée des paies hebdomadaires pour les employés de la construction
• Être le principal point de contact pour notre personnel de chantier lors de commandes de matériel.
• Rédiger les contrats type ACC1 pour les sous-traitants et faire le suivi avec eux
• Effectuer la clôture administrative des projets avec l’équipe de construction
• Communiquer avec les fournisseurs pour s’assurer de la précision des prix, des livraisons et en aviser les gérants de projets.

Exigences

• Posséder un D.E.C. en bureautique, en administration ou équivalent.
• Avoir une expérience de 3 à 5 ans comme adjointe administrative.
• Avoir de bonnes connaissances des logiciels de bureautique courants et de SAP.
• Connaissance en communication écrite et verbale : Le français est indispensable, l’anglais est un atout
• Solides compétences interpersonnelles et capacité de travailler en équipe
• Capacité à prioriser le travail et à gérer les conflits afin de respecter les délais.

Déclaration de clôture

Nous remercions tous les candidats de leur intérêts à se joindre à l'entreprise, par contre nous communiquerons uniquement avec les individus retenus pour une entrevue.

Information sur l'entreprise

CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance approfondie et le développement de CIMCO nous permet de nous positionner à l'avant-garde de cette technologie. Nos ingénieurs, techniciens et conseillers possèdent une solide expertise en contrôle d'installation frigorifique. Grâce à cette longue expérience et à leur connaissance approfondie, ils conçoivent des systèmes qui répondent parfaitement aux exigences rigoureuses et aux attentes de notre clientèle.

Nous offrons à nos employés un salaire compétitif, des programmes d’avantage médicaux et dentaire, des options d’épargne pour la retraite, opportunités de carrière, des possibilités de développement de carrière, du mentorat et une formation continue.