Qui peut postuler?:

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Fourchette salariale:

68,014 $ - 88,417 $

Horaire de travail:

Permanent

Durée du contrat:

Niveau de sécurité:

Fiabilité

Exigences linguistiques:

Préférence sera accordée aux personnes bilingues

Date de clôture:

15/10/2025

Pays:

Canada

Résumé
Construction de Défense Canada (CDC) est à la recherche d’un ou une spécialiste de l’administration organisé(e) et dynamique pour se joindre à son Service des communications. Si vous vous épanouissez au sein d’une équipe occupée et hautement performante, aux côtés de collègues qui vous motivent à donner le meilleur de vous-même, et où vous vous démarquez par vos compétences organisationnelles et votre capacité à mener plusieurs tâches simultanément, votre candidature nous intéresse.

Emplacement : Environnement de travail hybride; deux jours par semaine au bureau d’Ottawa

Votre contribution
Le Service des communications de CDC réunit un groupe dynamique de professionnels de la communication, qui est à la recherche d’une personne qui sera responsable du soutien des activités. Vous excellerez dans la gestion d'une équipe occupée et dans le soutien aux cadres supérieurs. Votre candidature retenue, vous apporterez à ce poste votre expérience pertinente dans le cadre de fonctions de gestion des activités essentielles, comme la prévision, le suivi et les rapports budgétaires; la recherche et la rédaction de rapports pour contribuer aux présentations de la directrice; la gestion de calendriers de production complexes et intégrés pour plusieurs projets créatifs simultanés de portée variable et l’administration de transactions liées aux RH du Service de communications.
Notre équipe fonctionne comme une agence de création au sein de CDC, offrant du soutien à ses diverses unités fonctionnelles. Nous avons besoin d’un ou une spécialiste de l’administration organisé(e) pour maintenir des processus et des outils efficaces et pour rester sur la bonne voie. Votre souci du détail, votre raisonnement analytique et votre capacité de résoudre des problèmes de façon créative, combinés à votre maturité qui vous permet de communiquer aisément avec des membres de la haute direction au besoin, font de vous la personne idéale.
Vous serez responsable de la gestion continue des documents : vous tiendrez à jour les calendriers de l’équipe, traiterez les factures, la saisie des heures travaillées, le flux de documents de RH, et ferez le suivi des calendriers de formation du personnel et la coordination des projets. Dans le cadre de ce rôle, vous aurez l’occasion de développer votre profil professionnel en faisant l’acquisition de connaissances et en soutenant diverses fonctions de communication au sein de l’équipe.

Vos possibilités et vos responsabilités
À titre d’administrateur ou d’administratrice, Communications, vous ferez preuve d’initiative en apportant un soutien administratif et budgétaire à la directrice, Communications, et au ou au partenaire d’affaires en communications, et en soutenant la réalisation d’une série de projets dynamiques pour une société d’État dynamique. Vous serez notamment appelé(e) à :

• Fournir au quotidien des services de gestion de bureau et de soutien administratif général, notamment :
  o tenir à jour les dossiers ainsi que les systèmes de classement et de suivi;
  o faire le suivi des dépenses budgétaires, des charges et des feuilles de temps;
  o préparer les dossiers de présentation pour les réunions de la directrice.
• Faire des recherches et rédiger des notes d’information et des comptes rendus de réunion liés aux Communications.
• Soutenir le ou la partenaire d’affaires en communications relativement aux projets des clients en cours.
• Superviser les relations avec les clients internes, notamment tenir les intervenants informés des calendriers, travailler sur des projets entre pairs.
• Gérer le stock de marchandises pour les salons et les événements.
• Exécuter des fonctions administratives de ressources humaines pour l’équipe des Communications (p. ex. préparer les calendriers d’intégration, gérer l’administration de l’intégration, préparer la saisie des heures, faire le suivi des besoins de l’équipe en matière de TI et les gérer).
• Contribuer à diverses fonctions de communications, comme les médias numériques.

Vos compétences, votre expérience et votre place au sein de notre organisation
La prochaine personne qui occupera le poste d’administrateur ou d’administratrice, Communications, possède de l’expérience et des compétences, notamment ce qui suit :

• Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration, médias, communications, marketing ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout : un diplôme universitaire dans l’un des domaines ci-dessus; l’adhésion à l’Association des professionnels administratifs ou à l’Association internationale des professionnels de la communication; la réussite d’un programme canadien de certification professionnelle en administration (CCAP); une certification Project Management Professional; de l’expérience en gestion de bureau/des activités.
• Compétence en gestion de projet.
• Expérience avec les systèmes administratifs et comptables (expérience avec Adaptive Insights, un atout).
• Expérience de service à la clientèle.
• Compétence sur le plan technologique et capacité d'apprendre rapidement le fonctionnement de nouveaux systèmes et logiciels, et de s’y adapter.

L’équipe
Joignez-vous à une équipe des communications collaborative qui travaille comme une agence interne en appui à différentes unités fonctionnelles et à divers projets. Alors que notre groupe s’adapte à de nouvelles priorités, vous ferez partie d’un environnement créatif et solidaire centré sur l’atteinte de résultats. Vous pourrez perfectionner vos compétences, contribuer à façonner la mission de CDC et profiter d’une solide culture où les gens savent qu’ils sont appréciés, comme le confirment notre taux de maintien en poste de 93 % et notre présence sur la liste Forbes des meilleurs employeurs au Canada en 2022.

Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants :

Santé et bien-être
o Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
o Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
o 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux
o Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale
o Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
o Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
o Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
o Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite
o Un régime de retraite de la fonction publique
o Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe

Contribuez à notre milieu de travail diversifié et inclusif
Au travail, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être soi-même. Nous encourageons toutes les personnes ayant les compétences requises, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles et les membres de la communauté 2ELGBTQI+, à poser leur candidature. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins cinq ans d’expérience vérifiable au Canada, à postuler. Nous tenons compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Veuillez envoyer toute demande de mesure d’adaptation à l’adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.

Construction de Défense Canada
CDC est une société d’État relevant du gouvernement fédéral. Elle fournit depuis 1951 des services de passation des marchés, d’infrastructure et d’environnement afin de soutenir la construction et l’entretien des installations des Forces armées canadiennes. Nos projets sont très variés : arsenaux maritimes et tours de contrôle, centres communautaires et logements de personnel, routes et réseaux d’aqueducs. Nos clients-partenaires sont le ministère de la Défense nationale et le Centre de la sécurité des télécommunications.

Comment poser sa candidature
Pour que votre candidature soit prise en considération, veuillez envoyer un curriculum vitæ récent qui détaille votre expérience en matière de leadership administratif et de coordination de projets, ainsi qu'une lettre de présentation. Utilisez la lettre de présentation pour nous faire part d’une récente réussite en entreprise qui n’aurait pas eu lieu sans votre soutien. Expliquez la façon dont vous avez sauvé la situation pour vos collègues.

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.

Il est essentiel de posséder la cote de sécurité appropriée pour obtenir un emploi à CDC. De plus, il incombe au candidat ou à l’employé de s’assurer qu’il peut obtenir et conserver le niveau d’attestation de sécurité requis pour commencer ou maintenir son emploi à CDC. À défaut d’obtenir ou de conserver le niveau d’attestation de sécurité requis, le candidat ou l’employé ne recevra pas d’offre d’emploi, l’offre conditionnelle sera déclarée nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motivé. Pour tous les candidats et employés, le processus d’attribution de la cote de sécurité est effectué à l’aide d’une méthode rigoureuse qui comprend des enquêtes, des vérifications et des évaluations relativement à ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :

• le casier judiciaire

• les références

• les emplois précédents

• les sources ouvertes

• la situation crédit/financière

Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.

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