Job Description

Spécialiste du support aux ventes/ Sales Support Specialist – Quebec Zone

Rank 4

Brossard, QC (Hybrid)

Deadline: Please apply before October 24, 2025.

Toyota Canada Inc. currently has an exciting opportunity for an individual who has excellent communication skills to support our Quebec Zone team. This is a full-time opportunity and will report to the Zone Sales Manager- Quebec Zone. The selected candidate will support Zone and Dealer inventory levels and identify potential opportunities and risks.

What We’ll Bring:

Company & Culture

• A hybrid work environment
• A work environment built on teamwork, flexibility and respect
• Professional growth and development programs to help advance your career
• A focus on respect for people and continuous improvement
• Summer Hours – condensed work week during the summer

Benefits

• Competitive compensation package including bonus
• Extended health care and dental benefits effective immediately
• Company pension plan with additional employer contributions
• Associate vehicle discount program
• Reimbursement programs (tuition & fitness)
• Paid holiday shutdown and competitive paid time off benefits
• Sabbatical leave program

What You’ll be Doing:

• Support ASM’s in the office and in the field with various Toyota sales activities
• Responsible for all administration duties, including invoices, facilities, and Zone office operations
• Coordinate all Zone activities (in + off- site meetings)
• Develop – and occasionally deliver – compelling presentations for dealers
• Monitor zone and dealer inventory levels and identify potential opportunities and risks
• Work with field staff to determine and administer the allocation of all specialty product to dealers monthly (including hybrids, special editions and supplemental product)
• Responsible for Zone communication to dealers: monthly competitive/manufacturers sales results, monthly Co-op advertising submission reminders
• Distribute Monthly targets to Toyota Quebec Zone Dealers
• Work with ASM’s & ZSM with Zone fleet sales activities, fleet claims & questions from Dealers, as well as liaising with Toyota Division
• Account payable reconciliation including dealer debits & credits
• Utilize SAP Business Intelligence (BI) to provide rich data to multiple stakeholders
• TDA (Toyota Dealer Association) invoicing
• Administers the Zone demo fleet, which includes motor vehicle & invoice processing and employee benefit submission to National and dealer wholesale
• Daily reports and month end reports recording
• Sales traffic reporting
• Processing Zone/dealership credits / debit payments
• Rapid Response lead monitoring and dealer reminders for late activity
• Build and communicate monthly agenda to dealers
• Assist Sales Manager and ASMs in generation of Annual Dealer Review and Objectives (ADRO)
• Other duties as requested or required

What You’ll Bring:

• University/College degree/diploma in a related discipline
• Minimum 3 years of experience in an administrative role
• Bilingualism (English and French) is required*
• Data entry, basic accounting, and ability to organize and plan events
• Strong command of Microsoft office and PowerPoint, advanced Excel skills are required
• Experience with Power BI is an asset
• Must be a self–starter with the ability to work under minimal supervision

About Us

Toyota Canada Inc. is the exclusive Canadian distributor of Toyota and Lexus vehicles. Toyota Canada's head office is in Toronto, with regional offices in Vancouver, Calgary, Montreal and Halifax. Toyota parts and accessories are distributed through TCI's Parts Distribution Centres in Bowmanville and Vancouver. TCI supports over 287 Toyota and Lexus dealers in Canada with services that include training, sales, marketing, environmental and customer satisfaction initiatives.

What Sets Us Apart?

A focus on people, passion for Toyota, innovation and continuous improvement have made us an award-winning company, recognized worldwide for our technological leadership and superior standards of quality, community involvement and environmental responsibility.

What You Should Know:

Our success begins and ends with our people. We embrace diverse perspectives and value unique human experiences. We are proud to be an equal opportunity employer that celebrates the diversity of the communities where we live and do business. Applicants for our positions are considered without regard to race, ethnicity, national origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, religion, or any other characteristics protected by law. Please advise us at any point during the recruitment and selection process or your employment if you require accommodation.

Spécialiste du support aux ventes/ Sales Support Specialist – Quebec Zone

Rank 4

Brossard, QC (Hybrid)

Date limite : Veuillez postuler avant le 24 octobre 2025.

Toyota Canada Inc. (TCI) propose une opportunité excitante de consultant, support aux ventes pour soutenir notre département de la zone du Québec. Il s'agit d'une opportunité à temps plein et relèvera du directeur des ventes de la zone (ZSM). Le candidat sélectionné coordonnera toutes les fonctions de support aux ventes pour permettre au personnel des ventes sur le terrain de se concentrer sur les opérations et les ventes des concessionnaires. La personne coordonnera toutes les tâches quotidiennes d'administration de la zone, coordonnera toutes les fonctions de formation et de recherche sur les ventes et aidera le directeur des ventes de la zone et les directeurs de territoires (ASM) à maintenir des informations précises et à jour sur les performances et les activités des concessionnaires.

Ce que nous vous offrons :

Entreprise et culture

• Un environnement de travail hybride
• Un environnement de travail axé sur le travail d'équipe, la flexibilité et le respect
• Des programmes de développement professionnel pour vous accompagner dans votre progression professionnelle
• Un accent mis sur le respect des personnes et l'amélioration continue
• Horaires d'été : semaine de travail condensée pendant l'été

Avantages

• Une rémunération compétitive incluant des primes
• Une couverture santé et dentaire étendue, en vigueur dès maintenant
• Un régime de retraite d'entreprise avec cotisations patronales supplémentaires
• Un programme de réduction sur l'utilisation des véhicules des collaborateurs
• Des programmes de remboursement (frais de scolarité et de conditionnement physique)
• Des congés payés et des avantages concurrentiels en matière de congés payés
• Un programme de congés sabbatiques

Ce que vous ferez:

• Soutenir les ASM (Area Sales Managers) au bureau et sur le terrain avec diverses activités de vente Toyota
• Responsable de toutes les tâches administratives, y compris les factures, les installations et les opérations du bureau de zone
• Coordonner toutes les activités de la zone (dans les réunions + hors site)
• Développer - et parfois livrer - des présentations étoffées pour les concessionnaires
• Surveiller les niveaux d'inventaire des zones et des concessionnaires et identifier les opportunités et les risques
• Travailler avec le personnel sur le terrain pour déterminer et administrer l'allocation mensuelle de tous les produits spécialisés aux concessionnaires (y compris les hybrides, les éditions spéciales et les produits supplémentaires)
• Responsable de la communication de la zone avec les concessionnaires : résultats mensuels des ventes des concurrents/fabricants, rappels mensuels de soumission de publicités coop
• Distribuer les objectifs mensuels aux concessionnaires Toyota de la zone du Québec
• Travailler avec les ASM et le ZSM sur les activités de vente de flotte au Québec, les réclamations de flotte et les questions des concessionnaires, ainsi que la liaison avec la division Toyota
• Rapprochement des comptes créditeurs, y compris les débits et crédits du concessionnaire
• Utiliser SAP Business Intelligence (BI) pour fournir des données riches à l’interne
• Facturation TDA (Toyota Dealer Association)
• Administre la flotte de démonstrateurs de la zone, qui comprend le traitement des véhicules, des factures et la soumission des avantages sociaux au national et la vente en gros aux concessionnaires
• Enregistrement des rapports quotidiens et des rapports de fin de mois
• Rapports sur l’achalandage en concession
• Zone de traitement/crédits du concessionnaire/paiements par débit
• Surveillance des prospects et rappels aux concessionnaires en cas d'inactivité
• Bâtir et communiquer l'agenda mensuel aux concessionnaires
• Assister le ZSM et les ASM dans la génération et présentation des objectifs annuels
• Autres tâches demandées ou requises

Ce que vous apportez:

• Diplôme universitaire ou collégial dans une discipline connexe
• Au moins trois ans d'expérience dans un rôle administratif
• Bilinguisme (anglais et français) requis*
• Saisie de données, compétences comptables de base et capacité à organiser et planifier des événements
• Maîtrise de Microsoft Office et de PowerPoint, et compétences avancées en Excel requises Expérience avec Power BI, un atout
• Autonomie et capacité à travailler sous une supervision minimale sont des qualités requises

À propos de nous

Toyota Canada Inc. (TCI) est le distributeur canadien exclusif des véhicules Toyota et Lexus. Le siège social de Toyota Canada est situé à Toronto et la compagnie a des bureaux régionaux à Vancouver, Calgary, Brossard et Halifax. Les pièces et accessoires Toyota sont distribués par les Centres de distribution des pièces de TCI situés à Bowmanville et Vancouver. Au Canada, TCI soutient plus de 287 concessionnaires Toyota et Lexus en leur fournissant notamment des services de formation, de vente et de marketing, ainsi qu’en préparant des initiatives environnementales et de satisfaction de la clientèle.

Qu’est-ce qui nous distingue?

Notre philosophie axée sur les gens, la passion pour Toyota, l’innovation et la volonté de faire toujours mieux ont fait de nous une société primée, reconnue dans le monde entier pour son leadership technologique et ses normes de qualité supérieures, sa participation communautaire et sa responsabilité environnementale.

Ce que vous devez savoir

Notre succès repose entièrement sur nos gens. Nous accueillons des points de vue différents et valorisons les expériences humaines uniques. Nous sommes fiers de souscrire au principe d’équité en matière d’emploi qui célèbre la diversité des communautés où nous vivons et travaillons. Les candidats à nos postes sont considérés sans égard à la race, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’âge, la déficience, la religion ou toutes autres caractéristiques protégées par la loi.

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