Administrateur(rice) chargé(e) de l'accréditation et de l'amélioration de la qualité
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
La mission du Bureau d'accréditation et d'amélioration de la qualité de l'éducation (AEQI) est d'assurer que les écoles de la Faculté de médecine respectent les normes d'accréditation et s'engagent dans des activités continues d'amélioration de la qualité éducative en fournissant des services experts en évaluation de programmes d'accréditation, ainsi qu'en évaluation des enseignants et des apprenants.
Sous la responsabilité du gestionnaire du programme d'accréditation et d'amélioration de la qualité et en étroite collaboration avec les doyens adjoints, l'administrateur chargé de l'accréditation et de l'amélioration de la qualité fournit un soutien administratif et expert pour toutes les activités d'accréditation et d'amélioration de la qualité des programmes d'éducation médicale de premier cycle, de formation médicale postdoctorale et de développement professionnel continu. Les responsabilités peuvent s'étendre à d'autres projets sur demande du directeur. Le poste se concentre principalement sur le portefeuille de formation médicale postdoctorale.
L'administrateur chargé de l'accréditation et de l'amélioration de la qualité met en œuvre des activités afin de réaliser les priorités stratégiques du Bureau telles qu'établies par le directeur.
Responsabilités principales :
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables académiques de l'accréditation, les directeurs de programme et/ou les directeurs associés pour administrer la préparation de rapports d'auto-évaluation complets et de haute qualité, ainsi que des rapports de progrès, au besoin.
- Informe les parties prenantes sur les exigences d'accréditation et, en particulier, les guide dans l'assemblage de rapports d'accréditation complexes pour présenter au mieux les matériaux requis de manière complète et précise.
- Déterminer la meilleure façon de présenter clairement les données pour répondre aux exigences. Identifie et signale au responsable de l'accréditation et de l'amélioration de la qualité les menaces potentielles pour la conformité à l'accréditation.
- Décider du moment où il convient de faire remonter les problèmes liés au respect des normes d'accréditation. Met en place un référentiel ou une base de données en ligne pour le stockage et l'organisation des données relatives aux programmes et à l'assurance qualité.
- Organiser et préparer les réunions d'accréditation, les conférences et les événements spéciaux. Peut agir en tant que responsable des archives et est responsable du suivi des affaires et de la conciliation des dépenses. Communique avec le personnel et apporte un soutien pour recueillir les informations et les documents requis par les membres du corps professoral.
- Vérifier l'exhaustivité des rapports et des soumissions de communications aux organismes d'accréditation et aux équipes d'enquête. Effectue des corrections stylistiques, crée des tableaux et des graphiques pour présenter un résumé des données, et édite les références, les annexes et la pagination dans un souci de clarté et de cohérence.
- Gérer le calendrier des visites sur place, confirmer et envoyer des rappels pour les entretiens aux parties invitées. Organiser les déplacements, l'hébergement et les repas de l'équipe sur place, le cas échéant.
- Participer à des projets spéciaux du bureau d'accréditation et d'amélioration de la qualité de l'éducation, le cas échéant.
- Établir et maintenir des relations de travail collaboratives et productives avec le personnel et les universitaires de haut niveau.
- Fournir un soutien administratif au responsable de l'accréditation et de l'amélioration de la qualité et aux doyens adjoints, le cas échéant.
Autres compétences et/ou aptitudes :
- Expérience dans un environnement universitaire et connaissance des politiques de formation médicale postuniversitaire et/ou expérience antérieure dans les domaines de l'accréditation et/ou de l'assurance qualité, un atout.
- Tact, diplomatie et professionnalisme, et capacité à interagir avec une grande variété de personnes dans de nombreux contextes différents et à établir des relations productives.
- Compétences avérées en matière d'organisation, de planification, de relations interpersonnelles, de communication (orale et écrite), d'écoute, de prise de décision et de présentation.
- Compétences en matière d'analyse, d'interprétation, de recherche et de résolution de problèmes pour traiter de grandes quantités de données et d'informations.
- Motivation personnelle avec une forte orientation vers le service à la clientèle. Capacité à travailler de manière indépendante.
- Souci du détail et de la précision.
- Excellentes compétences informatiques et maîtrise des logiciels de bureautique, y compris une connaissance avancée de Word, PowerPoint, Excel et des programmes de base de données.
- Anglais et français, parlés et écrits.
L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais à l’oral et à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Manager, Accreditation
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-09-28
Date limite pour postuler :
2025-10-11
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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La mission du Bureau d'accréditation et d'amélioration de la qualité de l'éducation (AEQI) est d'assurer que les écoles de la Faculté de médecine respectent les normes d'accréditation et s'engagent dans des activités continues d'amélioration de la qualité éducative en fournissant des services experts en évaluation de programmes d'accréditation, ainsi qu'en évaluation des enseignants et des apprenants.
Sous la responsabilité du gestionnaire du programme d'accréditation et d'amélioration de la qualité et en étroite collaboration avec les doyens adjoints, l'administrateur chargé de l'accréditation et de l'amélioration de la qualité fournit un soutien administratif et expert pour toutes les activités d'accréditation et d'amélioration de la qualité des programmes d'éducation médicale de premier cycle, de formation médicale postdoctorale et de développement professionnel continu. Les responsabilités peuvent s'étendre à d'autres projets sur demande du directeur. Le poste se concentre principalement sur le portefeuille de formation médicale postdoctorale.
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- Informe les parties prenantes sur les exigences d'accréditation et, en particulier, les guide dans l'assemblage de rapports d'accréditation complexes pour présenter au mieux les matériaux requis de manière complète et précise.
- Déterminer la meilleure façon de présenter clairement les données pour répondre aux exigences. Identifie et signale au responsable de l'accréditation et de l'amélioration de la qualité les menaces potentielles pour la conformité à l'accréditation.
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- Organiser et préparer les réunions d'accréditation, les conférences et les événements spéciaux. Peut agir en tant que responsable des archives et est responsable du suivi des affaires et de la conciliation des dépenses. Communique avec le personnel et apporte un soutien pour recueillir les informations et les documents requis par les membres du corps professoral.
- Vérifier l'exhaustivité des rapports et des soumissions de communications aux organismes d'accréditation et aux équipes d'enquête. Effectue des corrections stylistiques, crée des tableaux et des graphiques pour présenter un résumé des données, et édite les références, les annexes et la pagination dans un souci de clarté et de cohérence.
- Gérer le calendrier des visites sur place, confirmer et envoyer des rappels pour les entretiens aux parties invitées. Organiser les déplacements, l'hébergement et les repas de l'équipe sur place, le cas échéant.
- Participer à des projets spéciaux du bureau d'accréditation et d'amélioration de la qualité de l'éducation, le cas échéant.
- Établir et maintenir des relations de travail collaboratives et productives avec le personnel et les universitaires de haut niveau.
- Fournir un soutien administratif au responsable de l'accréditation et de l'amélioration de la qualité et aux doyens adjoints, le cas échéant.
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- Tact, diplomatie et professionnalisme, et capacité à interagir avec une grande variété de personnes dans de nombreux contextes différents et à établir des relations productives.
- Compétences avérées en matière d'organisation, de planification, de relations interpersonnelles, de communication (orale et écrite), d'écoute, de prise de décision et de présentation.
- Compétences en matière d'analyse, d'interprétation, de recherche et de résolution de problèmes pour traiter de grandes quantités de données et d'informations.
- Motivation personnelle avec une forte orientation vers le service à la clientèle. Capacité à travailler de manière indépendante.
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- Excellentes compétences informatiques et maîtrise des logiciels de bureautique, y compris une connaissance avancée de Word, PowerPoint, Excel et des programmes de base de données.
- Anglais et français, parlés et écrits.
L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais à l’oral et à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Manager, Accreditation
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
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L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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