Votre rôle

Confectionner les grilles d’horaire en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport.

• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves;
• À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
• Tenir à jour les dossiers des élèves;
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées;
• Au besoin, accomplie d'autres tâches administrtives en lien avec la bonne marche de l'école.

Vos conditions

• Remplacement à temps plein d'une durée d'un an;
• 35 heures par semaine aux Services éducatifs au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
• Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;
• Salaire de 26,63$ à 34,45$ l’heure selon les qualifications et l'expérience;
• Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

• 20 jours de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Accès à une salle d'entraînement;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Formation et développement des compétences offerts.

Votre profil

• Être titulaire d'un DEC en techniques administratives avec option gestion ou un diplôme dont l’équivalence est reconnue;
• Posséder des habiletés en mathématique ou toutes autres connaissances jugées pertinentes seront considérées comme un atout;
• Posséder de l’expérience en organisation scolaire serait un atout;
• Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Avoir une excellente maîtrise du logiciel Excel;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word et Access;
• Être capable de travailler dans un contexte où les échéances sont très serrées;
• Avoir des connaissances pratiques du logiciel GPI ou des aptitudes et de l’intérêt pour ce logiciel de gestion;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Démontrer d'excellentes habiletés pour le travail d'équipe;
• Faire preuve d'autonomie;
• Avoir une grande capacité d’adaptation;
• Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
• Démontrer des aptitudes pour le service à la clientèle.

Les candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1, Excel niveau 2 ainsi qu'un test spécifique en organisation scolaire. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

• Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.