Sommaire des fonctions

Spécialiste des appels d’offres (volet 1)

Le spécialiste des appels d’offres gère et mène des activités d’approvisionnement et de passation de marché pour une sous-section, un client important ou un responsable de l’analyse et des politiques.

Principales responsabilités

Gérer les exigences en élaborant des plans et en établissant des objectifs et des priorités pour l’ensemble de l’équipe en lien avec les demandes de proposition et l’approvisionnement en général. Analyser les activités et les processus d’approvisionnement actuels et recommander des améliorations, par l’adoption de méthodes d’approvisionnement plus efficaces, des remises sur quantité, l’adoption de normes, des analyses de la valeur et des achats coopératifs. Tirer des leçons de son propre travail et de celui des autres pour modifier les processus et méthodes d’approvisionnement afin d’améliorer l’efficacité. Détecter les possibilités d’innovation dans les stratégies d’approvisionnement et de passation de marché. Négocier les modalités des marchés conformément aux politiques du SCRS, aux lignes directrices du Conseil du Trésor et au Règlement sur les marchés de l’État; établir le libellé de tous les marchés, et les approuver, dans le respect des limites des pouvoirs financiers délégués précisés sur la carte de signature; recommander au chef des Acquisitions l’attribution d’un marché lorsque sa valeur excède le pouvoir délégué. Tenir compte des connaissances des secteurs privé et public lors de l’élaboration de nouvelles clauses dans un contrat (base de paiement, sélection des fournisseurs, etc.). Formuler des recommandations réfléchies aux clients à propos de la définition des critères, de la méthode de sélection, des critères d’acceptabilité, et d’autres aspects du processus d’approvisionnement. Guider les équipes d’évaluation dans leur processus de prise de décision (par consensus, par exemple) et faire des évaluations financières basées sur des méthodes de sélection complexes. Collaborer avec des experts pour faire la recherche et l’évaluation des exigences, en tenant compte des disponibilités du marché, de la faisabilité et des tendances. Participer à la formation des gestionnaires et au perfectionnement des employés des approvisionnements. Veiller à l’uniformité dans l’équipe pour que les stratégies d’approvisionnement soient adéquatement définies. Veiller à la mise en œuvre d’approches appropriées pour le suivi du rendement des fournisseurs (dont le suivi des obligations de l’État). Corriger des problèmes épineux liés au rendement des fournisseurs qui ont dégénéré ou qui pourraient dégénérer en conflit. Surveiller les obligations des contrats et veiller à ce que les parties prenantes internes assument leurs responsabilités afin de réduire le risque de conflit et de placer l’État en bonne posture si un conflit survenait.

Superviseur(e) (volet 2)

Le/la superviseur(e) gère et mène des activités d’approvisionnement et de passation de marché pour une sous-section, un client important ou un responsable de l’analyse et des politiques.

Principales responsabilités

Gérer la sous-section, notamment en établissant des objectifs et des priorités, en dressant des plans, en dirigeant les employés et en évaluant leur rendement. Analyser les activités et les processus d’approvisionnement actuels et recommander des améliorations, par l’adoption de méthodes d’approvisionnement plus efficaces, des remises sur quantité, l’adoption de normes, des analyses de la valeur et des achats coopératifs. Négocier les modalités des marchés conformément aux politiques du SCRS, aux lignes directrices du Conseil du Trésor et au Règlement sur les marchés de l’État; établir le libellé de tous les marchés, et les approuver, dans le respect des limites des pouvoirs financiers délégués précisés sur la carte de signature; recommander au chef adjoint des Acquisitions l’attribution d’un marché lorsque sa valeur excède le pouvoir délégué. Participer à la formation des gestionnaires et au perfectionnement des employés des approvisionnements.

Spécialiste des demandes de proposition et superviseur(e) (volets 1 et 2)

Les responsabilités communes aux deux postes peuvent être les suivantes

Planifier le processus d’approvisionnement, y compris la coordination des délais, pour répondre aux besoins complexes des clients en collaborant avec ces derniers à l’élaboration d’énoncés de travail et de spécifications techniques, en créant des critères d’évaluation détaillés, en mettant en place des stratégies de négociation et en fournissant à l’industrie des exigences claires et détaillées afin d’assurer la clarté et l’exhaustivité du dossier et de veiller à ce que les attentes du client et les produits livrables soient formulés clairement. Régler les problèmes et les difficultés avec les clients-utilisateurs finaux et les fournisseurs, c’est-à-dire faire des recherches et effectuer des analyses sur les besoins sans précédent et plus complexes, et définir des clauses et des stratégies d’atténuation appropriées. Cela comprend des recherches sur l’amélioration des processus et sur les exigences stratégiques en lien avec les fonctions d’approvisionnement. Conseiller et renseigner les clients sur les politiques, les processus et les procédures relatives à la passation de marché du Service et sur l’application et l’interprétation du Règlement sur les marchés de l’État. Définir des activités d’approvisionnement dans un système automatisé de gestion des approvisionnements et des biens; assurer l’intégrité de la base de données en saisissant dans le système des données sur les activités d’approvisionnement et de passation de marché.

Études

Baccalauréat et trois (3) années d’expérience*

OU

Diplôme d’études collégiales et cinq (5) années d’expérience*

OU

Diplôme d’études secondaires et sept (7) années d’expérience*

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une attestation d’équivalence à vos frais auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Tout niveau d’études plus élevé (p. ex. maîtrise ou doctorat) dans un domaine connexe pourrait être considéré comme de l’expérience.

Expérience

Pour tous les candidats (volets 1 et 2), on entend par « expérience » les éléments suivants. Le nombre d’années d’expérience est requis pour chacun des critères suivants : Expérience de la rédaction de demandes de proposition/appels d’offres, d’énoncés de travaux et de critères d’évaluation à un niveau complexe pour des organisations publiques ou privées. Expérience de la planification, de la coordination et de prestation de services de passation de marchés et d’approvisionnement pour des biens ou des services, incluant la gestion des marchés de la planification à la clôture. Expérience de l’analyse coûts-avantages. Expérience de la détection, de l’évaluation et de l’atténuation des risques dans le contexte de l’approvisionnement et de la passation de marché afin d’assurer la conformité. Expérience de la mise en pratique des techniques de négociation.

Tous les candidats (volets 1 et 2) doivent également avoir au moins une (1) année d’expérience dans chacun des domaines suivants :

Expérience de la collaboration avec des intervenants, la haute direction, les fournisseurs et les collègues par l’entremise de mobilisations, de formations et de la planification de l’approvisionnement pour des biens et services. Expérience de la mise en pratique d’approches et stratégies avancées de paiement pour les soumissions et les contrats. Expérience de la mise en pratique de stratégies d’approvisionnement pour une source unique et pour les appels à la concurrence pour les biens et les services.

Les candidats au volet 2 doivent avoir au moins une (1) année d’expérience dans un rôle officiel de supervision.

Un rôle officiel de supervision suppose des tâches quotidiennes de planification, d’organisation, de direction et de vérification du travail d’autres employés et employées (l’équipe), ainsi que l’évaluation de leur rendement en vue de l’obtention ou de l’atteinte de résultats dans une organisation. Ces compétences peuvent avoir été acquises dans le cadre d’une expérience de travail au Service ou ailleurs. Les tâches à accomplir dans ce cadre sont notamment les suivantes :

Élaborer des stratégies pour appuyer les activités de l’organisation et aider l’équipe à comprendre les cibles et les objectifs. Encourager la participation, développer les talents, fixer les objectifs et donner aux employés de la rétroaction sur leur rendement. Déceler les problèmes dans le milieu de travail (p. ex. absentéisme ou conflits) et les régler. Établir l’horaire de travail.

Connaissances

Volets 1 & 2

Connaissance des règlements et politiques du domaine des acquisitions. Connaissance des méthodes et techniques liées à l’approvisionnement des biens ou des services. Connaissance et compréhension des principes d’approvisionnement et de passation de marchés.

Compétences

Volets 1 & 2

Communication

Habiletés pour la négociation Gestion du risque Innovation, créativité et ingéniosité Adaptabilité / Flexibilité Jugement

Pour les candidats au volet 2 seulement

Habiletés à superviser et à gérer

Atouts

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Les postes seront dotés en fonction du principe de décision de sélection et des priorités opérationnelles.

Compréhension des lois, règlements et politiques qui encadrent l’approvisionnement et la passation de marchés dans la fonction publique, ainsi que des politiques et directives du Conseil du Trésor et de l’organisation.

Opportunité de développement

Heures supplémentaires

Travail par quart / Travail les fins de semaine Port de l’uniforme

Compétences relatives aux langues officielles

Dans l’immédiat, le Service cherche à doter un (1) poste de spécialiste des demandes de proposition dont le profil linguistique est anglais essentiel et un (1) poste de superviseur(e) dont le profil linguistique est CBC/CBC bilingue impératif.

Le processus de sélection pourrait servir à pourvoir des postes vacants ou semblables aux exigences linguistiques variées. Nous encourageons donc toutes les personnes intéressées à soumettre leur candidature. Des évaluations en langue seconde seront proposées aux personnes candidates.

Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques .

Remarques

Bien que nous continuions à explorer les possibilités d'arrangements de travail flexibles, la plupart des postes au sein de notre organisation nécessitent une présence au bureau. Cependant, des options alternatives peuvent être disponibles pour certains postes, en fonction de leurs exigences spécifiques. Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Lien de référence

Échelle salariale

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres

Important

Nous encourageons les personnes intéressées à postuler sans tarder, car nous examinerons et sélectionnerons les candidatures de manière continue jusqu'à ce que tous les postes disponibles soient pourvus. Les employés fédéraux touchés par le réaménagement des effectifs sont invités à poser leur candidature pour les postes disponibles et à indiquer clairement leur statut dans leur lettre de présentation.

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) . À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels . Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a été employé pour alléger le texte.

Postulez

Détails de la page 2026-07-09