L'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Faire le suivi des absences et des suppléances des personnes enseignantes;
• Effectuer des demandes d’achats et de remboursement en soutien aux personnes enseignantes en lien avec des activités péripédagogiques;
• Recevoir les plaintes des personnes étudiantes et assurer la gestion des dossiers;
• Répondre aux demandes des personnes enseignantes qui souhaitent accueillir un visiteur, un conférencier, et en assurer les suivis nécessaires;
• Répondre aux demandes des personnes enseignantes qui souhaitent effectuer une sortie à caractère pédagogique avec des personnes étudiantes et en assurer les suivis nécessaires pour les autorisations parentales pour les personnes étudiantes mineures;
• Faire le suivi du répertoire des activités à caractère pédagogique avec les coordinations des départements;
• Vérification des pages titres des plans de cours en début de session et faire le suivi auprès des coordinations s’il y a corrections;
• Faire le suivi des dossiers de la clinique, par exemple : les formulaires administratifs du personnel de soutien, les demandes d’achats et factures des dentistes et les remboursements pour les vêtements conventionnés.

Exigences :

Scolarité et expérience :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

et

Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Profil recherché :

La personne devra faire preuve d’autonomie, d’innovation et d’organisation ainsi qu'avoir des aptitudes pour le travail en équipe. Elle devra être habile à communiquer auprès de la clientèle étudiante et enseignante.

Tests requis :

Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques :

« Considérant les consignes ministérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor et en vigueur depuis le 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes employées ayant un statut de personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises en considération pour pourvoir un emploi qui n’est pas en service direct auprès des étudiants. »

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.