Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Soutien à l’enseignement et à la recherche

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Bureau de l’évaluation et du programme d’études

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/20

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/12/01

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Échelle salariale :

$64,865.00 - $81,935.00Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste :

Sous la responsabilité de la superviseure ou du superviseur du soutien à l’enseignement, veiller à la planification, à la coordination et au soutien liés aux examens et aux évaluations du programme d’études médicales de premier cycle, tout en travaillant étroitement avec la directrice ou le directeur de l’évaluation et des examens.

Responsabilités particulières :

• Examens : Planifier et coordonner les processus de création et de gestion des examens en collaboration avec les coordonnatrices et coordonnateurs et les responsables des unités, et les responsables du contenu et des rotations pour les volets francophone et anglophone du préexternat et de l’externat. Assurer l’efficacité des processus d’approbation, de création, de traduction et de modification des questions d’examen. Effectuer la mise à jour des questions dans la banque d’examens dans Elentra. Fournir des conseils et du soutien à la directrice ou au directeur de l’évaluation et des examens, aux responsables et aux coordonnatrices et coordonnateurs pour toute question administrative liée au processus de création des examens. Travailler en étroite collaboration avec Medtech pour créer les examens dans l’outil en ligne. Revoir les vidéos signalées pour tricherie potentielle lors des examens. Organiser des ateliers pour la création et la révision de questions d’examen.
• Évaluations : Coordonner et maintenir les mécanismes d’évaluation du personnel enseignant, du programme d’études et des activités professionnelles confiables (APC). Assurer la mise à jour de l’information et des formulaires d’évaluation dans Elentra et One45.
• Rapports : Compiler et rédiger des rapports pour les comités et effectuer le suivi des éléments d’action en temps opportun. Fournir aux membres du comité des APC des rapports sur l’atteinte des objectifs globaux des étudiantes et étudiants dans leurs APC. Fournir des rapports pour la préparation aux visites d’agrément.
• Soutien administratif : Offrir un appui administratif au Comité exécutif d’évaluation et au Comité des APC. Agir à titre de personne-ressource sur toutes les questions relatives aux politiques et procédures en ce qui a trait à la création des examens et des évaluations en conformité avec les règlements des études médicales de premier cycle (EMPC) et de l’Université.
• Communication : Rédiger de la correspondance pour transmettre de l’information aux partenaires internes et externes. Veiller à la mise à jour du site Web des examens et de l’évaluation, ce qui comprend la rédaction de contenu, la coordination de la traduction et l’établissement du calendrier des communications.
• Amélioration continue : Poser des diagnostics et formuler des recommandations en vue de régler les problèmes, et veiller à la mise en place des recommandations. Développer, instaurer et réviser les processus et procédures afin de maximiser la productivité et l’efficacité. Proposer des politiques et procédures à mettre en œuvre, de même qu’un calendrier des opérations, en fonction du calendrier universitaire et des tâches. Déterminer les ressources nécessaires pour respecter les échéances. Planifier, développer et appliquer les méthodes de travail et les outils afin d’améliorer la performance et la qualité du service.

Compétences, connaissances, expérience et habiletés :

Qualités essentielles :

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Trois (3) années d’expérience dans un domaine connexe.

Autres habiletés et compétences nécessaires :

• Connaissance des programmes universitaires de premier cycle, et plus particulièrement du programme d’études médicales de premier cycle, un atout.
• Connaissance approfondie des politiques universitaires et facultaires, un atout.
• Expérience en gestion de projets et en gestion des priorités.
• Aptitude à travailler sous pression et à organiser le travail en fonction d’échéances strictes, et bon sens de l’organisation.
• Expérience en analyse de dossiers scolaires et expérience manifeste de l’interprétation, la communication et l’application des règlements et procédures universitaires.
• Expérience de la résolution de problèmes.
• Expérience de la recherche et l’analyse de données.
• Très fortes aptitudes dans l’utilisation de systèmes informatisés.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Grand sens de la discrétion.
• Expérience en communication et en rédaction administrative dans les deux langues officielles.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

#LI-Hybrid

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.