No de Poste : 224446-67

Classification : SPA : 55 105 $ - 71 637 $

Type d’emploi : Nomination pour une durée indéterminée (permanent, à temps plein)

Lieu de travail : Ottawa, Ontario, Canada

Date de clôture : Le mercredi 10 décembre 2025

À propos du Sénat

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

Votre contribution

Rejoignez l’équipe de la sénatrice Danièle Henkel et contribuez à des initiatives concrètes dans les domaines de l’entrepreneuriat, du leadership économique, de l’inclusion sociale, de l’immigration, de l’autonomisation des femmes et du développement communautaire. La sénatrice Henkel est une femme d’affaires, conseillère stratégique, mentor, coach, conférencière et auteure reconnue, avec plus de 30 ans d’expertise. Elle a fondé des entreprises prospères, conseillé des organisations à l’international et consacré sa carrière à partager ses connaissances et à soutenir des initiatives ayant un impact social et professionnel tangible.

Travailler avec la sénatrice Henkel, c’est intégrer une équipe unique en son genre : un groupe de collaborateurs engagés, francs, motivés par l’action et par l’apprentissage continu — un environnement où l’on progresse autant comme professionnel que comme être humain. L’esprit d’équipe, la loyauté et la volonté de se dépasser en sont les fondements.

Travailler avec la sénatrice Henkel, c’est évoluer aux côtés d’un leadership humain, direct, généreux et exigeant, résolument tourné vers l’impact concret. Elle valorise l’empathie, le respect, l’authenticité et la recherche vers l’excellence.

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons une personne dynamique, dotée d’une grande capacité d’adaptation et d’agilité, capable d’évoluer dans une culture de travail consciencieuse mais bienveillante.

Ce poste, qui requiert un niveau élevé de confidentialité, offre l’occasion de jouer un rôle clé au sein d’un bureau parlementaire actif, en assurant à la fois un soutien administratif efficace et un appui aux activités de recherche et d’analyse liées aux travaux du Sénat et de ses comités.

Responsabilités principales :

• Sous la supervision de l’Adjointe exécutive, assurer la gestion des appels téléphoniques et le traitement des demandes d’information ;
• Administrer la boîte courriel générale, incluant la gestion des invitations, des sollicitations de rencontres et des communications citoyennes ;
• Organiser le calendrier de la sénatrice et lui faire part de tout changement ;
• Organiser les déplacements de la sénatrice et préparer les dossiers de remboursement afférents ;
• Rédiger des correspondances claires et conformes aux directives de la sénatrice et des membres du bureau ;
• Sous la supervision du Directeur des affaires parlementaires, effectuer des recherches et analyses, réunir, trier et protéger les renseignements nécessaires pour préparer les réunions des comités, la période de questions, les discours et les notes d’information en lien avec l’actualité parlementaire ;
• Préparer des résumés législatifs des projets de loi ;
• En collaboration avec les autres membres du personnel, créer et gérer le contenu pour les réseaux sociaux de la sénatrice.

Admissibilité

Le grand public, pour pourvoir un (1) poste à temps plein et pour une durée indéterminée au sein du bureau de l’honorable sénatrice Danièle Henkel.

Veuillez noter que “indéterminé’’ fait référence à un contrat d’emploi sans date de fin précisée.

Le Sénat du Canada est déterminé à mettre en place une main-d’œuvre qualifiée, reflétant la diversité des Canadiens que nous servons, en commençant par un processus d'embauche inclusif et sans obstacle. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n'importe quelle étape du processus d'évaluation. Toutes les informations reçues à ce sujet resteront confidentielles. Nous encourageons l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés lorsque vous posez votre candidature.

Conditions préalables :

• Diplôme universitaire en politiques publiques, sciences politiques, droit, administration publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinente ;
• Excellentes compétences en analyse, recherche, synthèse et rédaction ;
• Expérience en soutien administratif, recherche, communication ou politique dans un environnement professionnel ou parlementaire ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à s’adapter à de nouveaux outils et logiciels ;
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, initiative, professionnalisme et esprit collaboratif ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir efficacement et respectueusement avec collègues, responsables supérieurs, partenaires communautaires et le public ;
• Sens élevé de la discrétion et diplomatie pour gérer des informations confidentielles ou sensibles ;
• Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser plusieurs tâches et à respecter des délais serrés ;
• Connaissance du rôle et du fonctionnement du Sénat et des procédures parlementaires (un atout) ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est essentielle.

Compétences

Intégrité

Respect
Service
Communication
Jugement
Capacité d'adaptation
Fiabilité
Esprit d'équipe et collaboration
Gestion par l'action

Souci du détail

Besoin organisationnels

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent consentir à fournir des informations personnelles et obtenir une accréditation de sécurité pour être admissibles à une nomination.

Comment postuler

Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les frais de déménagement et de déplacement encourus dans le cadre de ce processus sont assumés par le candidat.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Vous devez consentir à recevoir des courriels par notre système dans votre profil en ligne.

Le Sénat du Canada se réserve le droit de retenir un nombre déterminé de candidats qui satisfont le mieux aux exigences essentielles du poste.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d’emploi.
L'affichage se termine à 23 h 59 HAE, à la date de clôture indiquée ci-dessus.