Commis Comptable et Administratif/Accounting and Administrative Clerk
Top Benefits
About the role
*** ENGLISH BELOW ***
Description générale
Red Barrels est le studio indépendant basé à Montréal derrière la franchise d'horreur immersive Outlast, une série qui a terrifié plus de 40 millions de joueurs dans le monde. Red Barrels s’est donné pour mission de créer des expériences inoubliables qui glacent le sang des joueurs.
Pourquoi Red Barrels serait-il le meilleur choix pour votre prochaine aventure dans l'industrie du jeu ?
- Nous pensons que toutes les voix, tous les talents, toutes les compétences et toutes les expériences rendent notre studio plus fort et nous permettent de créer de meilleurs jeux.
- Tous les membres de l'équipe bénéficient de bonnes conditions salariales et de travail, notamment d'horaires de travail flexibles, de bonus annuels et de 4 semaines de vacances (dès l'embauche !). De plus, à moins d’un cas d’exception, nous offrons une semaine de vacances durant le temps des Fêtes ET durant l’été.
- Tous les membres de l'équipe travaillent au développement de nos jeux, des cofondateurs du studio à l’équipe administrative. Nous travaillons tous ensemble.
Travailler dans un environnement qui évolue rapidement est formidable, mais ne convient pas forcément à tout le monde ! Si vous voulez faire partie de notre grande équipe de fans d’horreur, voici quelques éléments essentiels pour nous rejoindre. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation ou le travail qui inclus des éléments d'horreur et tout ce que le genre implique (nudité, gore, matériel de recherche visuelle « mature », etc. ). Bien sûr, vous devez aimer créer des décors qui font peur, soutenir l'ambiance / les ambiances du jeu, avoir un état d'esprit axé sur les résultats et aimer faire des itérations rapides et efficaces.
MISSION PRINCIPALE
Le ou la commis comptable et administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien aux opérations financières et administratives du studio. Il ou elle sera responsable de la gestion quotidienne de la comptabilité de base, de l'administration générale et de diverses tâches de soutien aux équipes internes.
Tâches et missions
Comptabilité :
- Effectuer la saisie des factures fournisseurs et clients dans le système comptable
- Préparer les paiements (chèques, virements bancaires)
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel
- Participer à la gestion des comptes de dépenses et des cartes corporatives
- Suivre les comptes clients et relancer les paiements en souffrance
- Aider à la préparation des rapports mensuels et des documents pour la vérification comptable
Administration :
- Gérer les commandes de fournitures et de matériel de bureau
- Assurer le classement physique et électronique des documents administratifs et financiers
- Participer à la coordination des services généraux du bureau (accueil, gestion des livraisons, etc.)
- Appuyer l’équipe RH dans certaines tâches administratives (onboarding, suivi des absences, etc.)
- Collaborer à l’amélioration des processus administratifs internes
Profil
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou domaine connexe
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance de logiciels comptables (ex. : QuickBooks, Sage ou autre)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)
- Connaissance de base en fiscalité canadienne (TPS/TVQ)
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et bonne communication
Vos atouts
- Être un fan d’horreur c’est ce qui nous unit tous !
- Avoir travaillé sur une production de jeu AAA
Qu'offrons-nous?
Chez Red Barrels, tous les membres de l'équipe partagent les avantages, y compris un salaire hautement compétitif, l'accès à des bonus (basées sur les projets et la rentabilité annuelle), une gestion du temps flexible et des arrangements de travail hybrides, une assurance collective et un compte de bien-être, un REER collectif, et 4 semaines de vacances (dès l'embauche !). Notre studio est situé à Montréal.
Red Barrels est convaincue que toutes les voix, identités, compétences et expériences rendent notre studio plus fort et permettent de créer de meilleurs jeux.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
***ENGLISH VERSION***
General Description
Red Barrels is the studio behind the immersive indie horror series Outlast, a series that has terrified more than 40 million players worldwide. Based in Montreal, Red Barrel’s mission is to create unforgettable experiences that leave the player’s blood running cold.
Why would Red Barrels be right for your next adventure in the gaming industry?
- We believe that all voices, talents, skills, and experiences make our studio stronger and enable us to make better games.
- All team members have access to benefits, including access to bonuses, a flexible work schedule, 4 weeks’ vacation (from hiring!). Unless there’s an exceptional case, we also offer one week off for Holidays AND a week in summer.
- All team members work on the development of our games, from studio co-founders to administrators, we all work together.
Working in a fast-paced environment is amazing but not necessarily ok for everybody! If you want to be part of our great fan horror team, here are some essentials to join us. You need to be comfortable with using or working with horror elements and all that genre entails (nudity, gore, "mature" visual research material, etc.). Of course, you must love to create horror settings, to support the mood /ambiances of the game, have a result-oriented mindset and like doing quick and efficient iterations. And if you want to impress us more, having an experience shipping for at least one AAA title with a significant contribution would be amazing!
MAIN MISSION
The accounting and administrative clerk plays a key role in supporting the studio’s financial and administrative operations. They will be responsible for the day-to-day management of basic accounting, general administration, and various support tasks for internal teams.
TASK AND MISSIONS
Accounting:
- Enter supplier and client invoices into the accounting system
- Prepare payments (checks, bank transfers)
- Perform monthly bank reconciliations
- Assist with managing expense accounts and corporate credit cards
- Monitor client accounts and follow up on overdue payments
- Assist in preparing monthly reports and documents for financial audit
Administration:
- Manage orders for office supplies and equipment
- Ensure physical and electronic filing of administrative and financial documents
- Participate in the coordination of general office services (reception, delivery management, etc.)
- Support the HR team with certain administrative tasks (onboarding, absence tracking, etc.)
- Contribute to the improvement of internal administrative processes
Profile Requirements
- College diploma (DEC) in accounting, administration, or a related field
- 1 to 3 years of experience in a similar position
- Good knowledge of accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, or equivalent)
- Proficient in Microsoft Office Suite (especially Excel)
- Basic knowledge of Canadian tax regulations (GST/QST)
- Ability to work independently, with attention to detail and strong organizational skills
- Team player with good communication skills
Nice to Have
- A real passion for video games! It’s what drives us at Red Barrels.
- Loving the horror culture (movies, games, books, etc.)
What do we offer?
At Red Barrels all team members share in the advantages, including a highly competitive salary, access to bonuses (project based and yearly profitability), flexible time management and hybrid working arrangements, group insurance and wellness account, group RRSP, and 4 weeks' vacation (from hiring!). Unless there’s an exceptional case, we also offer one week off for Holidays AND a week in summer. Our studio is in Montreal.
Red Barrels believes that all voices, identities, skills, and experiences make our studio stronger and help create better games.
We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.
Pour en savoir plus sur Red Barrels / To know more about Red Barrels
Site web officiel / Official Web Site: www.redbarrelsgames.com
Youtube : https://www.youtube.com/@redbarrelsgames
Publications (french)
- https://ici.radio-canada.ca/rci/fr/nouvelle/2116594/outlast-jeux-video-horeur-cinema
- https://www.lapresse.ca/affaires/techno/2023-05-26/the-outlast-trials/un-record-de-ventes-pour-un-studio-montrealais.php
- https://ici.radio-canada.ca/nouvelle/1982971/600-000-exemplaires-vendus-jeu-horreur-the-outlast-trials-red-barrels
- https://youtu.be/GDXKpQ7hc7s?si=CVchKeXADmlWBdMi
About Red Barrels
Red Barrels est le studio derrière la série immersive d’horreur Outlast, qui a su terrifier plus de 15 millions de joueurs à travers le monde. Basé à Montréal, la mission de Red Barrels est de créer des expériences inoubliables qui sauront glacer le sang des joueurs.
Intéressés à en savoir plus sur nous ou sur la possibilité de rejoindre notre équipe ? N'hésitez pas à nous contacter.
Red Barrels is the studio behind the immersive indie horror series Outlast, a series that has terrified more than 15 million players worldwide. Based in Montreal, Red Barrel’s mission is to create unforgettable experiences that leave the player’s blood running cold.
Interested in learning more about us or the possibility of joining our team? Don't be afraid to reach out and let us know.
Email: info@redbarrelsgames.com
Twitter twitter.com/TheRedBarrels Facebook facebook.com/RedBarrels Web redbarrelsgames.com
Commis Comptable et Administratif/Accounting and Administrative Clerk
Top Benefits
About the role
*** ENGLISH BELOW ***
Description générale
Red Barrels est le studio indépendant basé à Montréal derrière la franchise d'horreur immersive Outlast, une série qui a terrifié plus de 40 millions de joueurs dans le monde. Red Barrels s’est donné pour mission de créer des expériences inoubliables qui glacent le sang des joueurs.
Pourquoi Red Barrels serait-il le meilleur choix pour votre prochaine aventure dans l'industrie du jeu ?
- Nous pensons que toutes les voix, tous les talents, toutes les compétences et toutes les expériences rendent notre studio plus fort et nous permettent de créer de meilleurs jeux.
- Tous les membres de l'équipe bénéficient de bonnes conditions salariales et de travail, notamment d'horaires de travail flexibles, de bonus annuels et de 4 semaines de vacances (dès l'embauche !). De plus, à moins d’un cas d’exception, nous offrons une semaine de vacances durant le temps des Fêtes ET durant l’été.
- Tous les membres de l'équipe travaillent au développement de nos jeux, des cofondateurs du studio à l’équipe administrative. Nous travaillons tous ensemble.
Travailler dans un environnement qui évolue rapidement est formidable, mais ne convient pas forcément à tout le monde ! Si vous voulez faire partie de notre grande équipe de fans d’horreur, voici quelques éléments essentiels pour nous rejoindre. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation ou le travail qui inclus des éléments d'horreur et tout ce que le genre implique (nudité, gore, matériel de recherche visuelle « mature », etc. ). Bien sûr, vous devez aimer créer des décors qui font peur, soutenir l'ambiance / les ambiances du jeu, avoir un état d'esprit axé sur les résultats et aimer faire des itérations rapides et efficaces.
MISSION PRINCIPALE
Le ou la commis comptable et administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien aux opérations financières et administratives du studio. Il ou elle sera responsable de la gestion quotidienne de la comptabilité de base, de l'administration générale et de diverses tâches de soutien aux équipes internes.
Tâches et missions
Comptabilité :
- Effectuer la saisie des factures fournisseurs et clients dans le système comptable
- Préparer les paiements (chèques, virements bancaires)
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel
- Participer à la gestion des comptes de dépenses et des cartes corporatives
- Suivre les comptes clients et relancer les paiements en souffrance
- Aider à la préparation des rapports mensuels et des documents pour la vérification comptable
Administration :
- Gérer les commandes de fournitures et de matériel de bureau
- Assurer le classement physique et électronique des documents administratifs et financiers
- Participer à la coordination des services généraux du bureau (accueil, gestion des livraisons, etc.)
- Appuyer l’équipe RH dans certaines tâches administratives (onboarding, suivi des absences, etc.)
- Collaborer à l’amélioration des processus administratifs internes
Profil
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou domaine connexe
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance de logiciels comptables (ex. : QuickBooks, Sage ou autre)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)
- Connaissance de base en fiscalité canadienne (TPS/TVQ)
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe et bonne communication
Vos atouts
- Être un fan d’horreur c’est ce qui nous unit tous !
- Avoir travaillé sur une production de jeu AAA
Qu'offrons-nous?
Chez Red Barrels, tous les membres de l'équipe partagent les avantages, y compris un salaire hautement compétitif, l'accès à des bonus (basées sur les projets et la rentabilité annuelle), une gestion du temps flexible et des arrangements de travail hybrides, une assurance collective et un compte de bien-être, un REER collectif, et 4 semaines de vacances (dès l'embauche !). Notre studio est situé à Montréal.
Red Barrels est convaincue que toutes les voix, identités, compétences et expériences rendent notre studio plus fort et permettent de créer de meilleurs jeux.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
***ENGLISH VERSION***
General Description
Red Barrels is the studio behind the immersive indie horror series Outlast, a series that has terrified more than 40 million players worldwide. Based in Montreal, Red Barrel’s mission is to create unforgettable experiences that leave the player’s blood running cold.
Why would Red Barrels be right for your next adventure in the gaming industry?
- We believe that all voices, talents, skills, and experiences make our studio stronger and enable us to make better games.
- All team members have access to benefits, including access to bonuses, a flexible work schedule, 4 weeks’ vacation (from hiring!). Unless there’s an exceptional case, we also offer one week off for Holidays AND a week in summer.
- All team members work on the development of our games, from studio co-founders to administrators, we all work together.
Working in a fast-paced environment is amazing but not necessarily ok for everybody! If you want to be part of our great fan horror team, here are some essentials to join us. You need to be comfortable with using or working with horror elements and all that genre entails (nudity, gore, "mature" visual research material, etc.). Of course, you must love to create horror settings, to support the mood /ambiances of the game, have a result-oriented mindset and like doing quick and efficient iterations. And if you want to impress us more, having an experience shipping for at least one AAA title with a significant contribution would be amazing!
MAIN MISSION
The accounting and administrative clerk plays a key role in supporting the studio’s financial and administrative operations. They will be responsible for the day-to-day management of basic accounting, general administration, and various support tasks for internal teams.
TASK AND MISSIONS
Accounting:
- Enter supplier and client invoices into the accounting system
- Prepare payments (checks, bank transfers)
- Perform monthly bank reconciliations
- Assist with managing expense accounts and corporate credit cards
- Monitor client accounts and follow up on overdue payments
- Assist in preparing monthly reports and documents for financial audit
Administration:
- Manage orders for office supplies and equipment
- Ensure physical and electronic filing of administrative and financial documents
- Participate in the coordination of general office services (reception, delivery management, etc.)
- Support the HR team with certain administrative tasks (onboarding, absence tracking, etc.)
- Contribute to the improvement of internal administrative processes
Profile Requirements
- College diploma (DEC) in accounting, administration, or a related field
- 1 to 3 years of experience in a similar position
- Good knowledge of accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, or equivalent)
- Proficient in Microsoft Office Suite (especially Excel)
- Basic knowledge of Canadian tax regulations (GST/QST)
- Ability to work independently, with attention to detail and strong organizational skills
- Team player with good communication skills
Nice to Have
- A real passion for video games! It’s what drives us at Red Barrels.
- Loving the horror culture (movies, games, books, etc.)
What do we offer?
At Red Barrels all team members share in the advantages, including a highly competitive salary, access to bonuses (project based and yearly profitability), flexible time management and hybrid working arrangements, group insurance and wellness account, group RRSP, and 4 weeks' vacation (from hiring!). Unless there’s an exceptional case, we also offer one week off for Holidays AND a week in summer. Our studio is in Montreal.
Red Barrels believes that all voices, identities, skills, and experiences make our studio stronger and help create better games.
We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.
Pour en savoir plus sur Red Barrels / To know more about Red Barrels
Site web officiel / Official Web Site: www.redbarrelsgames.com
Youtube : https://www.youtube.com/@redbarrelsgames
Publications (french)
- https://ici.radio-canada.ca/rci/fr/nouvelle/2116594/outlast-jeux-video-horeur-cinema
- https://www.lapresse.ca/affaires/techno/2023-05-26/the-outlast-trials/un-record-de-ventes-pour-un-studio-montrealais.php
- https://ici.radio-canada.ca/nouvelle/1982971/600-000-exemplaires-vendus-jeu-horreur-the-outlast-trials-red-barrels
- https://youtu.be/GDXKpQ7hc7s?si=CVchKeXADmlWBdMi
About Red Barrels
Red Barrels est le studio derrière la série immersive d’horreur Outlast, qui a su terrifier plus de 15 millions de joueurs à travers le monde. Basé à Montréal, la mission de Red Barrels est de créer des expériences inoubliables qui sauront glacer le sang des joueurs.
Intéressés à en savoir plus sur nous ou sur la possibilité de rejoindre notre équipe ? N'hésitez pas à nous contacter.
Red Barrels is the studio behind the immersive indie horror series Outlast, a series that has terrified more than 15 million players worldwide. Based in Montreal, Red Barrel’s mission is to create unforgettable experiences that leave the player’s blood running cold.
Interested in learning more about us or the possibility of joining our team? Don't be afraid to reach out and let us know.
Email: info@redbarrelsgames.com
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