About the role
**Veuillez référer au guide****Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)**pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d’embauche
Administration des immeubles – Musique (Tracy Dyan Roach), École de musique Schulich
Responsabilités principales :
- Agit comme personne-ressource pour les opérations quotidiennes du bureau des immeubles de l’École de musique Schulich. Diagnostique les problèmes et contribue à leur résolution.
- Explique et veille au respect de toutes les politiques et procédures afin d’assurer la sécurité de l’équipement et de l’inventaire d’instruments. Inspecte les équipements loués lors de leur retour et détermine les besoins en entretien, réparation et/ou remplacement; coordonne ces démarches et formule des recommandations au superviseur. Assure le suivi pour garantir le retour des équipements et instruments dans les délais prescrits. Administre les amendes ainsi que les frais de réparation ou de remplacement. Vérifie les équipements et instruments au retour de réparation et s’assure de leur conformité. Examine les factures pertinentes et effectue des suivis en cas de divergence.
- Tient l’inventaire des prêts de clés temporaires et permanentes pour l’ensemble des bâtiments de l’École de musique Schulich; recommande les commandes de remplacement et/ou les changements de serrures en cas de perte de clés.
- Veille à ce que les fournitures de premiers soins soient adéquates et les réapprovisionne au besoin.
- Assure la liaison et/ou collabore régulièrement avec plusieurs services et consultants internes et externes, notamment l’entretien, la gestion des installations, les services de nettoyage, la sécurité, le Bureau de la prévention des incendies, des électriciens, le service de réparation des ascenseurs, Archivex, les services de recyclage et de collecte des déchets, les serruriers et les techniciens Lenel.
- Organise et planifie les réservations des salles de réunion et de pratique. Modifie les horaires au besoin et informe les personnes concernées des changements. Assure le suivi des besoins en matière de nettoyage et de déplacement de mobilier, le cas échéant.
- Accomplit toute autre tâche connexe.
Autres compétences et aptitudes requises :
- Expérience en service à la clientèle et/ou en administration de bureau
- Connaissance de l’École de musique Schulich et des instruments de musique (y compris la musique ancienne), un atout
- Excellentes aptitudes en organisation, en résolution de problèmes et en gestion de multiples tâches, avec souci du détail
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de service à la clientèle, avec une approche axée sur le service
- Capacité à gérer les réservations de salles et les horaires dans un environnement au rythme soutenu
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité de soulever des charges allant jusqu’à 25 lb (environ 12 kg)
- Disponibilité trois jours par semaine (de 9 h à 17 h), dont le vendredi
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.
Pour obtenir une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici***.***
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $20.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
21 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-05-18
Date de fin de l’emploi :
2026-10-02
Date limite pour postuler :
2026-05-13
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***
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About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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- Explique et veille au respect de toutes les politiques et procédures afin d’assurer la sécurité de l’équipement et de l’inventaire d’instruments. Inspecte les équipements loués lors de leur retour et détermine les besoins en entretien, réparation et/ou remplacement; coordonne ces démarches et formule des recommandations au superviseur. Assure le suivi pour garantir le retour des équipements et instruments dans les délais prescrits. Administre les amendes ainsi que les frais de réparation ou de remplacement. Vérifie les équipements et instruments au retour de réparation et s’assure de leur conformité. Examine les factures pertinentes et effectue des suivis en cas de divergence.
- Tient l’inventaire des prêts de clés temporaires et permanentes pour l’ensemble des bâtiments de l’École de musique Schulich; recommande les commandes de remplacement et/ou les changements de serrures en cas de perte de clés.
- Veille à ce que les fournitures de premiers soins soient adéquates et les réapprovisionne au besoin.
- Assure la liaison et/ou collabore régulièrement avec plusieurs services et consultants internes et externes, notamment l’entretien, la gestion des installations, les services de nettoyage, la sécurité, le Bureau de la prévention des incendies, des électriciens, le service de réparation des ascenseurs, Archivex, les services de recyclage et de collecte des déchets, les serruriers et les techniciens Lenel.
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Autres compétences et aptitudes requises :
- Expérience en service à la clientèle et/ou en administration de bureau
- Connaissance de l’École de musique Schulich et des instruments de musique (y compris la musique ancienne), un atout
- Excellentes aptitudes en organisation, en résolution de problèmes et en gestion de multiples tâches, avec souci du détail
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de service à la clientèle, avec une approche axée sur le service
- Capacité à gérer les réservations de salles et les horaires dans un environnement au rythme soutenu
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité de soulever des charges allant jusqu’à 25 lb (environ 12 kg)
- Disponibilité trois jours par semaine (de 9 h à 17 h), dont le vendredi
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.
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Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
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Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
21 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-05-18
Date de fin de l’emploi :
2026-10-02
Date limite pour postuler :
2026-05-13
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***
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