VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources financières

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Effectue la lecture des ententes avec les organismes subventionnaires et donne ses recommandations sur les sections financières.

• Effectue le contrôle budgétaire des transactions financières liées aux fonds avec restrictions.

• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la gestion des fonds avec restrictions.

• Assure le respect des règlements des organismes subventionnaires et des politiques internes de l’université.

• Révise et approuve les demandes de facturation requises par certains organismes et comptabilise les versements reçus.

• Vérifie et approuve des formulaires administratifs tels que des écritures de grand livre, des demandes de remboursement, requêtes de paiement, la facturation, les encaissements, les dépôts et autres.

• Vérifie l’admissibilité et la conformité des dépenses incluant la révision de réclamations de dépenses.

• Vérifie et corrige les erreurs dans les transactions financières.

• Participe aux opérations de vérifications et de fermeture de mois dans les délais exigés, visant la préparation des états financiers et la conciliation bancaire en respectant le périmètre comptable gouvernemental et la notion d’apparentés.

• Produit les rapports financiers et statistiques requis par les organismes subventionnaires et assure la transmission de ces derniers aux parties concernées.

• Prépare toutes autres données requises pour les publications officielles en lien avec ses fonctions.

• Contacte les personnes ressources (internes ou externes) afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, aux normes des organismes subventionnaires, aux lois fiscales et à la loi sur la taxe de vente et autres.

• Collabore et assure le soutien aux différentes directions, services et communique de façon efficace.

• Assure le soutien des usagers utilisant le module de gestion budgétaire.

• Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur

• Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités, développe son expertise, supporte et forme les personnes de son équipe.

• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.

• Informe sa supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.

• Peut diriger le personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.

• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant un poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

EXIGENCES

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales en technique administrative option comptabilité ou finance ou scolarité équivalente.
• Expérience : 2 ans d'expérience pertinente.

AUTRES

• Excellente connaissance du cycle comptable complet

• Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)

• Excellente connaissance d’Excel (sera validée par un test)

• Bonne connaissance linguistique en français écrit et parlé (60 %)

• Bonne connaissance des systèmes informatiques pour fins de gestion (GDA et SAFIRH)

• Sens de l’organisation et des priorités développé

• Capacité à résoudre des problèmes et proposer des solutions

• Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise

• Habiletés dans les relations interpersonnelles et les communications efficaces, bon esprit d’équipe

MODE DE TRAVAIL

Possibilité de télétravail à 100 %, sauf pour besoins occasionnels

TYPE DE POSTE

Poste régulier

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com