Assumez un rôle de leadership dynamique où votre influence se fera sentir chaque jour dans deux établissements correctionnels essentiels. En tant que chef de bureau de l'Institut correctionnel de l'Ontario et du Centre Vanier pour femmes, vous dirigerez les fonctions administratives et opérationnelles qui assurent le bon fonctionnement des deux établissements. Ce rôle pratique et axé sur les personnes vous donne l'occasion d'encadrer et d'autonomiser les équipes, de guider des processus financiers et de RH complexes, et de favoriser un environnement de travail collaboratif, inclusif et à haut rendement.

Ce poste offre une occasion exceptionnelle pour un leader qui s'épanouit dans un environnement dynamique, axé sur le service, et qui est motivé par une fonction publique essentielle. Vous superviserez les opérations financières, la paie, les systèmes numériques, les achats et les flux de travail administratifs, assurant une excellence opérationnelle constante dans les deux établissements. Si vous êtes motivé par un leadership à plusieurs emplacements, une amélioration continue et un rôle de conseiller de confiance auprès de la haute direction, ce poste représente un défi gratifiant avec une portée et une incidence importantes.

L'Institut correctionnel de l'Ontario est un établissement spécialisé axé sur le traitement, reconnu pour ses programmes novateurs fondés sur des données probantes qui soutiennent la réadaptation et le changement positif. Il offre un environnement collaboratif et multidisciplinaire où le personnel collabore pour aider les individus à développer leurs compétences, répondre à des besoins complexes et se préparer à une réintégration réussie. Mettant fortement l'accent sur les programmes thérapeutiques et les opérations structurées, l'Institut correctionnel de l'Ontario offre un cadre unique où un leadership administratif efficace contribue directement à des communautés plus sûres et à l'amélioration des résultats correctionnels.

Le Centre Vanier pour femmes est la principale institution en Ontario pour les femmes en détention, offrant un environnement sûr, sécurisé et bienveillant, adapté aux besoins uniques des femmes. Le centre offre une gamme de programmes, de services de santé et de soutiens à la réintégration qui favorisent la dignité, le bien-être et les possibilités. Le personnel du Centre Vanier pour femmes travaille dans un environnement profondément collaboratif et centré sur les personnes, où l'empathie, le professionnalisme et l'excellence opérationnelle sont essentiels. En tant que membre de l'équipe de direction, vous aiderez à assurer que les systèmes administratifs et opérationnels respectent l'engagement du centre envers des services correctionnels respectueux, sensibles au genre et équitables.

Leadership au sein de la fonction publique de l'Ontario

Une carrière de dirigeant au sein de la fonction publique de l'Ontario offre des possibilités intéressantes de diriger des projets marquants, de collaborer avec des équipes diverses et de façonner des politiques, des programmes et des services qui influent positivement sur la vie de millions d'Ontariens, le tout dans un milieu de travail favorable et inclusif. Nos dirigeants bénéficient de régimes d'avantages sociaux complets, d'un solide programme de retraite et d'un travail stimulant et gratifiant, leur permettant de conserver motivation et épanouissement au travail.

Au sujet de l'emploi

Créer l'environnement de travail

Dans la fonction publique de l'Ontario, nous exigeons de nos dirigeants qu'ils respectent les normes les plus élevées, et nous nous attendons à ce qu'ils incarnent l'authenticité, la responsabilité et le courage dans chaque action et décision. Il vous incombera de créer un environnement de travail et une culture d'équipe qui stimulent l'innovation, favorisent la collaboration et appuient l'inclusion en créant un milieu de travail diversifié, luttant contre le racisme et accessible, exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. En harmonisant vos choix avec ces valeurs, vous créerez un environnement de travail dynamique où chaque personne peut s'épanouir.

Respecter les objectifs et les priorités opérationnels

Votre leadership s'avérera essentiel pour guider l'équipe vers la réalisation de ses objectifs opérationnels. Il vous incombera d'inspirer et de motiver votre équipe à donner le meilleur d'elle-même et à harmoniser les actions quotidiennes de l'équipe avec la vision stratégique du Ministère. En tant que chef de bureau pour l'Institut correctionnel de l'Ontario et le Centre Vanier pour femmes, vous devrez:

• offrir un leadership pratique et axé sur les personnes, l'autonomisation, l'encadrement et le mentorat du personnel dans les deux institutions tout en favorisant une culture collaborative et inclusive;
• diriger les opérations financières pour les deux sites, y compris la prévision, la planification budgétaire, l'analyse, la surveillance et les rapports de fin d'année;
• superviser la paie, les avantages sociaux et les fonctions administratives principales, en assurant un traitement rapide, précis et conforme à tous les emplacements;
• gérer les services opérationnels clés tels que les achats, les comptes fournisseurs, les comptes en fiducie, l'inventaire, les services postaux, les protocoles de sécurité et le suivi des revenus;
• améliorer les processus et les systèmes numériques en améliorant les flux de travail, en maintenant les systèmes informatiques, en supervisant l'accès des utilisateurs et en assurant une gestion efficace des dossiers numériques;
• fournir des conseils opérationnels stratégiques à la direction tout en assurant des procédures, une communication et une prestation de services uniformes dans les deux institutions.

Ce que vous apportez à l'équipe

Compétences en leadership et gestion

• Un style de leadership démontré et pratique, avec la capacité d'autonomiser, encadrer, encadrer et motiver le personnel sur deux sites.

• Capacité avérée à bâtir des équipes solides et collaboratives et à servir de leader de confiance en ressources humaines.

• Expérience en supervision et coordination des opérations quotidiennes, en fixant des attentes et en faisant preuve de responsabilité dans un environnement à plusieurs emplacements.

• Capacité à évaluer les besoins en formation, à développer les capacités du personnel et à favoriser une culture d'amélioration continue.

Connaissances techniques

• Solide compréhension des processus financiers, y compris la gestion budgétaire, la prévision, l'analyse et les rapports financiers.

• Expérience en administration de la paie avec la capacité de superviser un traitement rapide et précis et de résoudre des problèmes.

• Haut niveau de littératie informatique, y compris la maîtrise de :

• Microsoft Teams

• Office 365 (Excel, Word, Outlook, SharePoint, PowerPoint)

• Flux de travail numériques généraux et systèmes administratifs.

• Connaissance des procédures financières, de RH et administratives gouvernementales, ainsi que compréhension des objectifs opérationnels du Ministère et des modèles de prestation de services.

Compétences en analyse et en gestion du changement

• Capacité à cerner, analyser et résoudre les enjeux financiers, budgétaires et relatifs aux RH dans deux milieux institutionnels.

• Habileté à évaluer les besoins en ressources (humains, matériels, financiers) et à recommander des améliorations.

• Capacité à gérer des priorités concurrentes, des ressources limitées et des changements opérationnels tout en maintenant la qualité du service.

Compétences en communication et gestion des relations

• Solides compétences en communication pour établir des relations avec la direction, le personnel et les intervenants externes dans les deux endroits.

• Capacité à expliquer clairement les processus financiers, relatifs aux RH et opérationnels et à fournir des conseils au personnel.

• Expérience dans la préparation de rapports, d'analyses de rentabilité, de documents de planification et de communications destinés à la haute direction.

• Capacité à collaborer efficacement au sein des comités et groupes de travail.