À propos de Vantage Data Centers

Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Présente en Amérique du Nord, en Europe et en Asie-Pacifique, Vantage innove dans la conception des centres de données pour offrir des gains spectaculaires en termes de fiabilité, d’efficacité et de durabilité ainsi que des environnements flexibles qui peuvent évoluer aussi vite que le marché l’exige.

Équipe Personnes et Culture / Apprentissage et Développement

L’équipe Personnes et Culture (P&C) est responsable de la gestion complète du cycle de vie des employés, du recrutement jusqu’à la retraite. Elle collabore étroitement avec divers départements tels que le Développement de nouveaux sites, la Construction, les Opérations, les Ventes, les Finances, les Technologies & Systèmes et le Service juridique afin d’assurer un environnement de travail cohésif et bienveillant.

Notre équipe P&C se distingue par son approche proactive et stratégique. Contrairement à de nombreuses organisations où les fonctions P&C se limitent à une supervision administrative, nos professionnels disposent de l’autorité et de la responsabilité nécessaires pour piloter directement des processus essentiels. Cela inclut l’acquisition de talents, le développement des employés, la gestion de la performance et la planification organisationnelle.

En s’appuyant sur une expertise interne, notre équipe P&C aligne la durabilité organisationnelle à long terme avec des pratiques novatrices et des stratégies rentables. Cet alignement garantit que nos employés sont engagés, motivés et préparés à contribuer activement au succès de l’entreprise. Chaque membre de l’équipe P&C joue un rôle clé dans la prise de décisions à fort impact, favorisant ainsi un environnement de travail plus dynamique et productif.

Aperçu du poste

Ce rôle peut être basé à Montréal (QC) ou à Québec (QC), conformément à notre politique de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail).

En tant que Coordonnateur(trice) de l’intégration, vous jouerez un rôle essentiel dans la création d’une expérience d’accueil optimale pour les nouvelles recrues, en combinant excellence opérationnelle et expertise en apprentissage et développement. Vous serez responsable du parcours d’intégration de bout en bout, de la préintégration jusqu’à la fin de la période de probation, afin d’assurer un processus fluide, engageant et conforme.

Vous appuierez également la fonction Apprentissage & Développement en coordonnant des programmes de formation, en créant du matériel engageant et en utilisant les données pour favoriser l’amélioration continue.

Ce rôle s’adresse à une personne passionnée par l’expérience employé, l’apprentissage et l’optimisation des processus, avec une solide base en RH et le désir de progresser dans le domaine de l’A&D.

Responsabilités principales

Intégration et accueil des nouveaux employés

• Gérer le processus complet d’intégration, de l’acceptation de l’offre jusqu’à la fin de la période probatoire.
• Coordonner les vérifications préemploi et en assurer la complétion rapide.
• Préparer et remettre les documents, ressources et accès aux systèmes.
• Animer les sessions d’orientation présentant la culture, les valeurs et les politiques de l’entreprise.
• Effectuer des suivis réguliers avec les nouvelles recrues afin d’assurer leur engagement et répondre à leurs préoccupations.
• Collaborer avec l’administration de la formation pour le suivi des inscriptions et la tenue des dossiers.
• Participer à la création de contenus de formation attrayants (présentations, modules e-learning, etc.).
• Organiser la logistique des programmes d’intégration : planification, communications, matériel.
• Suivre et évaluer l’efficacité des initiatives d’intégration et de formation grâce aux retours et aux analyses.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience d’accueil et d’apprentissage.

Conformité et optimisation des processus

• Se tenir à jour sur les lois du travail fédérales, provinciales et locales afin d’assurer la conformité des pratiques d’intégration.
• Maintenir des dossiers précis et complets liés à l’intégration.
• Effectuer des audits réguliers pour garantir la conformité et identifier les pistes d’amélioration.
• Utiliser le SIRH et autres outils pour automatiser et optimiser les flux d’intégration.

Engagement et expérience employé

• Servir de point de contact principal pour les nouvelles recrues en leur offrant soutien et accompagnement tout au long de leur parcours d’intégration.
• Recueillir et analyser les commentaires afin d’améliorer l’expérience d’intégration et de formation.
• Coordonner des activités favorisant l’engagement, le lien social et le sentiment d’appartenance.
• Collaborer avec les équipes P&C, A&D et autres départements pour offrir une expérience employé cohérente.

Autres responsabilités

• Effectuer toute autre tâche confiée par la direction.
• Des déplacements pouvant aller jusqu’à 5 % sont à prévoir et pourraient augmenter selon l’évolution de l’entreprise.

Exigences du poste

Formation :

• Baccalauréat en ressources humaines, éducation, développement organisationnel ou domaine connexe (préféré).

Expérience :

• 1 à 2 ans d’expérience en apprentissage & développement, formation ou rôle connexe en RH.

Compétences :

• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projets.
• Fortes habiletés de communication et relationnelles.
• Maîtrise des systèmes RH et de gestion de l’apprentissage (Workday un atout).
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Esprit analytique orienté vers l’amélioration continue.
• Connaissance des principes d’apprentissage des adultes et du design pédagogique (un atout).
• Expérience avec SharePoint et Canva (un atout).
• Bilinguisme anglais/français (un atout).

Exigences physiques et conditions particulières

Les exigences physiques décrites ci-dessous représentent celles requises pour accomplir les fonctions essentielles du poste. Des accommodements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes en situation de handicap de s’acquitter de ces fonctions.

Dans le cadre de ses fonctions, l’employé peut être amené occasionnellement à : se tenir debout, marcher, s’asseoir, utiliser ses mains pour manipuler ou saisir des objets, tendre les bras, monter des escaliers, garder l’équilibre, s’accroupir ou s’agenouiller, parler et entendre. L’employé doit parfois soulever et/ou déplacer jusqu’à 25 livres.

Nous travaillons dans un environnement sans orgueil et sans arrogance. Nous mettons tout en œuvre pour nous construire et nous soutenir l’un l’autre, en appréciant les forces de chacun et en respectant les faiblesses d’autrui. Travailler ensemble est un plaisir, et nous cherchons toujours le moyen de rendre le travail encore plus agréable. Notre dur labeur et notre efficacité sont récompensés par une rémunération globale supérieure à ce qu’offre le marché. Nous proposons un régime de soins médicaux et d’assistance, un régime de retraite et des congés payés au-delà des attentes du marché.

Les avantages qu’il y a à faire partie de l’équipe de Vantage s’expriment clairement tout au long de l’année par l’entremise d’un éventail d’avantages sociaux, de marques de reconnaissance, de formations et de développement, sans oublier que vous saurez combien votre contribution rehausse la valeur de l’entreprise et de notre communauté.

Vous ne remplissez pas toutes les exigences ? Veuillez tout de même poser votre candidature si vous pensez être la bonne personne pour le poste. Nous sommes toujours prêts à discuter avec des gens qui adhèrent à notre mission et à nos valeurs.

Vantage Data Centers est un employeur offrant l’égalité des chances.

Vantage Data Centers n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Aucun frais ne sera payé si un candidat proposé sans accord préalable est embauché ; ces candidatures seront considérées comme la propriété exclusive de Vantage Data Centers.