À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission de poursuivre l’excellence en recherche dans le domaine de l’intelligence artificielle, d’assurer le leadership de l’écosystème de l’IA à travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l’utilisation éthique et socialement acceptable de l’IA.

Votre rôle

Relevant du Gestionnaire des fonds de recherche, vous intégrerez une équipe des finances conviviale et collaborative qui valorise l’entraide, la transmission de savoir et l’amélioration continue des processus.

Ce poste de Technicien.ne comptable offre une spécialisation qui permet d’acquérir une maîtrise des aspects financiers des fonds recherche, tout en proposant une diversité de tâches stimulantes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations financières des chercheurs et en offrant un soutien administratif essentiel aux activités de recherche de l'institut. À ce titre, vous serez en communication régulière avec les professeurs, étudiants-chercheurs et employés de Mila, ainsi qu’avec les partenaires externes, afin d’assurer une gestion financière rigoureuse et efficace.

Vos principales responsabilités

• Traitement comptable:

• Préparer, vérifier et saisir les factures des fournisseurs et consultants et communiquer avec eux au besoin.

• Traiter les demandes de remboursement de dépenses des professeurs et étudiants, en effectuant la saisie de données correspondantes ainsi que le suivi pour avoir toutes les signatures requises.

• Participer à la coordination des bourses aux étudiants

• Enregistrer et/ou importer des écritures dans le logiciel comptable

• Conformité et contrôle:

• Vérifier l’admissibilité et la conformité des dépenses selon les politiques de Mila, celles des universités et celles des organismes qui financent la recherche.

• Effectuer les vérifications de conformité relatives à la qualité de l’information, à sa classification et à la disponibilité des fonds.

• Participer à la ventilation et à l'approbation des transactions effectuées par différentes méthodes de paiement. (p.ex. carte de crédit corporative)

• Soutien à la communauté de recherche :

• Agir comme une des personnes-ressources pour la communauté académique, répondre à leurs questions concernant les politiques financières et les procédures.

• Assister les chercheurs dans le suivi de leurs budgets et produire des rapports financiers simples sur demande.

• Assurer le suivi des transferts de fonds à faire à d’autres institutions, en collaboration avec les administrateurs, les analystes financiers et le gestionnaire.

• Amélioration des processus et tâches connexes :

• Identifier les opportunités, proposer et participer à des projets d’amélioration des processus financiers et administratifs.

• Collaborer avec l’équipe des finances pour la facturation de divers projets (contrats de recherche, bourses, etc.) et en faire le suivi.

• Effectuer différentes tâches financières et administratives liées à la recherche, au besoin.

Requirements

Exigences

• Formation collégiale ou professionnelle en comptabilité.
• Un minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Être bilingue, en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, en raison des interactions avec nos partenaires et notre communauté académique internationale.
• Bonne connaissance de la suite Google Workspace (Sheets, Docs) et/ou Microsoft Office (Excel, Word).
• La connaissance des politiques financières des organismes subventionnaires et du milieu universitaire est un atout.
• L'expérience avec un système comptable (p.ex. Sage, Banner, etc.) est un atout.

Compétences et habiletés clés

• Rigueur, minutie et souci du détail: Pour assurer l'exactitude des données financières.
• Fiabilité, proactivité et autonomie: Pour gérer les dossiers avec efficacité.
• Excellentes compétences organisationnelles: Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.
• Fort esprit d’équipe et aptitudes relationnelles: Pour collaborer harmonieusement avec vos collègues et offrir un excellent service à la communauté Mila.
• Orientation service client: Pour accompagner les chercheurs et les étudiants avec patience et professionnalisme.

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.