La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 350 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner à l’avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualité.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d'un commis ou d'une commis à la Cour municipale afin d'effectuer un remplacement d'une durée indéterminée. L'équipe du greffe et des affaires juridiques est composée de 13 employés.

Joignez-vous à une équipe collaborative où ensemble nous faisons la différence !

Description Du Poste Le titulaire de l’emploi assure diverses tâches relatives aux procédures légales ou administratives en lien avec les séances. Il contribue également au bon fonctionnement de la Cour en assumant certains volets liés au service à la clientèle et est amené à agir à titre d’assistant percepteur des amendes.

Plus précisément :

• Accueille les visiteurs qui se présentent au bureau et les dirige. Répond à toutes demandes de renseignements relatifs à son travail, gère les appels et la boîte de courriels et les transfère lorsque requis aux personnes concernées;
• Reçoit, traite et transmet le courrier quotidiennement. Achemine le courrier du service;
• Effectue la saisie des données dans le logiciel utilisé par la Cour, rédige certaines correspondances ou autres documents du service;
• Procède aux encaissements des montants reçus en paiement d'un dossier;
• Reçoit, vérifie et émet les reçus des montants d’argent perçus suite à l’émission des mandats de la Cour municipale ou autres paiements. Enregistre et balance les encaissements et complète le bordereau de dépôt;
• Communique et transfert les informations requises aux instances gouvernementales concernées;
• Cueille, vérifie, traite et compile des données pour la préparation des dossiers de la Cour municipale ou aux fins de rapports. Remet les dossiers prêts à être entendus à la greffière de la Cour municipale;
• Assure les suivis auprès des différents intervenants internes ou externes pour compléter les dossiers;
• Classe les documents dans le greffe et au local d'archive selon le calendrier de conservation de la Cour. Maintient à jour le système de classement du service;
• Utilise tous les appareils et les logiciels mis à sa disposition pour son travail;
• Imprime et envoie les avis de rappels;
• Assiste le percepteur des amendes et agit, lorsque requis, comme percepteur des amendes;
• Demande des prix en conformité avec la politique d’approvisionnement de la Ville. Prépare et rédige les réquisitions et les bons de commande, les fait approuver par le supérieur, assure le suivi et effectue la vérification des marchandises reçues;
• Et plus encore!

Profil recherché

• Approche axée vers le service à la clientèle;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Sens de l'organisation et de l'autonomie;
• Discrétion et diplomatie;
• Rigueur et minutie;
• Facilité avec divers types de clientèles.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un ASP en secrétariat juridique;
• Détenir une expérience pertinente en lien avec l’emploi;
• Maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral;
• Connaissances du logiciel de la Cour municipale, un atout;
• Habiletés avec la technologie;
• Bilinguisme, un atout.

Pour postuler https://atlas.workland.com/careers/ville-salaberry-de-valleyfield?open=jobs

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux autochtones, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Des mesures d’adaptations peuvent être offertes aux personnes handicapées. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Il est possible que nos communications se dirigent dans votre boîte d'indésirables, s'il vous plait veuillez en faire la vérification.