Agent(e) administratif(ve) / Réception – Mandat temporaire minimum 2 mois

Notre client est actuellement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois, axé principalement sur la réception et le soutien administratif. Le rôle vise à assurer un service d’accueil professionnel et une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. L’entrée en poste est prévue dès que possible.

Localisation : Montréal est

Salaire : 20-25$/h

Responsabilités

Assurer la gestion des appels entrants et le suivi des communications générales Accueillir les visiteurs et superviser l’accès aux locaux Coordonner les envois et réceptions de colis (courrier, échantillons, documents) via divers transporteurs Participer à la gestion documentaire et au maintien des dossiers administratifs Traiter les courriels reçus dans la boîte générale d’information Mettre à jour différents tableaux de bord ainsi que les indicateurs de performance Effectuer les commandes de fournitures de bureau et autres besoins courants Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

Exigences

Bilinguisme fonctionnel avec de bonnes aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit Capacité à prioriser efficacement, gérer plusieurs tâches et faire preuve d’organisation Sens de l’accueil, professionnalisme, ponctualité et rigueur

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