Compensation Pay Range:

$0.00-$0.00

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Holly Livock at

hlivock@cheo.on.ca

with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-26-011

Posting Period – March 10 to March 24, 2026

TITLE: Clinical Research Coordinator

Division of Orthopaedic Surgery

New Position – amended tasks

TERM: Full-time (1.0 FTE) |1 Year with possibility of extension

SALARY: $25.00 - $38.00 / hour, will be commensurate with skills and experience

REPORTS TO: Research Program Manager

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Clinical Research Coordinator.

We are looking for a highly motivated Clinical Research Coordinator. The successful candidate will lead numerous studies for multiple Orthopaedic Clinicians, including research coordination, data collection, management and analysis, proposal development and submission, grant and manuscript writing, budget monitoring, and supervision of Research Assistants/ Students.

MAIN RESPONSIBILITIES

Under the general supervision of the Research Program Manager, the Research Coordinator will:

• Liaise with research team staff, clinicians, patients, families and clinical collaborators
• Ensure efficient day-to-day operation of research data collection protocols and data analysis activities
• Draft high-level scientific grants, manuscript writing, presentations, posters and publications
• Prepare submissions to the Reseach Ethics Board (REB) including consent/assent form and research protocols development
• Be responsible for patient recruitment, including screening and obtaining informed consent/assent
• Be responsible for administering standardized clinical assessments, track patient progress and coordinate follow-ups
• Ensure data entry of all measures and surveys are done in a timely manner, as well as quality control
• Enter data forms and documents into databases (RedCap) and other systems (eCRF)
• Assist with routine data verification and quality control, ensuring data integrity and consistency with study protocol
• Monitor budget and invoice for study-related expenses
• Perform other duties as assigned or directed to meet the goals and objectives of the research team
• Provide overall administrative assistance to the research team through organizational leadership and operational coordination to support the successful execution and growth of the research program
• Independently prioritize competing research timelines across multiple studies and investigators
• Identify workflow inefficiencies and proactively implement process improvements
• Supervise Research Assistants and/or students

The successful candidate will take ownership of multiple active clinical research studies and will be expected to independently drive project progress, anticipate study needs, and coordinate day-to-day research activities across clinicians and collaborators.

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

• Master’s Degree or PhD. in a health-related field (Essential)

• Minimum 2 years relevant research experience (Essential)

• Understanding of research design, guidelines and standards governing clinical research (Essential)

• Excellent computer skills, including advanced knowledge of research related software (Excel, PowerPoint, Outlook, literature search engines, Reference Manager or equivalent) (Essential)

• Knowledge of scientific methods and protocol development (Essential)

• Knowledge and practice of statistical software, including SPSS and REDCap (Preferred)

• Experience in high level grant and manuscript writing (Preferred)

• Outstanding organizational, accountability and time management skills (Essential)

• Ability to work independently and think critically with minimal supervision (Essential)

• Ability to work effectively in a multidisciplinary team environment (Essential)

• Bilingualism (English/French) is an asset (Preferred)

• Experience and/or interest in the use of controlled AI to support clinical research (Preferred)

• GCP, ICH, Health Canada Division 5 certifications (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Clinic setting work within hospital; exposure to children and parents and/or caregivers.
• Flexibility to work remotely in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work.
• Able to be flexible with working hours in order to meet tight deadlines
• Able to work in a dynamic often hectic environment and be able to multi-task
• Able to share information in an effective and collaborative manner
• Able to be creative, challenge and demonstrate initiative to generate improvements

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter in PDF format to

hlivock@cheo.on.ca

with the subject line “Research Coordinator Position”.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per theAccessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at

researchhr@cheo.on.ca

.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be at 401 Smyth Road, Ottawa, Ontario, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute Inc. – Human Resources Department

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DE POSTE

Numéro d’affichage – RI-26-011

Période d’affichage – 10 mars au 24 mars, 2026

POSTE: Coordonnatrice ou le coordonnateur de recherche clinique

Division de chiurgie orthopédique

Nouveau poste – taches modifiées

DURÉE: Temps plein (1,0 ETP) – 12 mois avec possibilité de renouvellement

SALAIRE: 25,00$ - 38,00$, sera proportionel au compétences et a l’expérience

POSTE RELEVANT DE: Gestionnaire du programme de recherche

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de cette Nation vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est un établissement et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu comme une source de soutien dans notre collectivité. L’IR du CHEO vise à créer de nouvelles connaissances et de nouvelles données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial à nos enfants. Notre mission, à l’IR du CHEO, est de réunir des talents exceptionnels et des technologies dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et ailleurs.

L’Institut de recherche du CHEO a immédiatement besoin d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de la recherche clinique.

Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de la recherche clinique hautement motivé. La personne retenue dirigera de nombreuses études pour plusieurs cliniciennes et cliniciens en orthopédie, notamment la coordination de la recherche, la collecte, la gestion et l’analyse des données, l’élaboration et la présentation de propositions, la rédaction de subventions et de manuscrits, la surveillance du budget, ainsi que la supervision des assistantes et assistants de recherche, et des étudiantes et étudiants.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale de la ou du gestionnaire du programme de recherche, la coordonnatrice ou le coordonnateur de recherche clinique devra :

• Assurer la liaison avec le personnel de l’équipe de recherche, le personnel clinique, les patientes et patients, les familles et les collaboratrices et collaborateurs cliniques.
• Assurer l’efficacité du fonctionnement quotidien des protocoles de collecte de données de recherche et des activités d’analyse des données.
• Rédiger les subventions scientifiques générales, les manuscrits, les présentations, les affiches et les publications.
• Préparer les présentations au Comité d’éthique de la recherche, notamment les formulaires de consentement et d’assentiment, et élaborer des protocoles de recherche.
• Assumer la responsabilité du recrutement des patientes et patients, notamment du dépistage et de l’obtention du consentement éclairé ou de l’assentiment.
• Assumer la responsabilité de l’administration d’évaluations cliniques normalisées, suivre les progrès des patientes et patients et coordonner les suivis.
• Dans les délais impartis, veiller à la saisie des données de toutes les mesures et de tous les sondages, et assurer le contrôle de la qualité.
• Entrer les formulaires et les documents de données dans les bases de données (RedCap) et les autres systèmes (eCRF).
• Contribuer à la vérification régulière des données et au contrôle de la qualité, en assurant l’intégrité des données et la cohérence avec le protocole d’étude.
• Surveiller le budget et la facturation des dépenses liées aux études.
• Accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées afin d’atteindre les buts et les objectifs de l’équipe de recherche.
• Fournir une assistance administrative globale à l’équipe de recherche à l’aide du leadership organisationnel et de la coordination opérationnelle afin de soutenir la mise en œuvre d’une exécution et d’une croissance réussies du programme de recherche.
• Hiérarchiser de façon indépendante les échéances de recherche concurrentes de plusieurs études, et chercheuses et chercheurs.
• Cerner les inefficacités et mettre en place des améliorations des processus de manière proactive.
• Superviser les assistantes et assistants de recherche, ou les étudiantes et étudiants.

La personne retenue assumera le leadership de plusieurs études de recherche clinique actives et devra diriger indépendamment l’avancement du projet, anticiper les besoins de l’étude et coordonner les activités de recherche quotidiennes entre les cliniciennes et cliniciens, ainsi que les collaboratrices et collaborateurs.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Maîtrise ou doctorat dans un domaine lié à la santé (essentiel)

• Au moins deux ans d’expérience de recherche pertinente (essentiel)

• Compréhension de la conception, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique (Essentiel)

• Excellentes compétences en informatique, dont une connaissance approfondie des logiciels liés à la recherche (Excel, PowerPoint, Outlook, moteurs de recherche documentaire, Reference Manager ou équivalent) (essentiel)

• Connaissance des méthodes scientifiques et de l’élaboration des protocoles (essentielle)

• Connaissance et pratique des logiciels statistiques, notamment SPSS et REDCap (un atout)

• Expérience de la rédaction de subventions et de manuscrits généraux (un atout)

• Excellentes compétences en matière d’organisation, d’imputabilité et de gestion du temps (essentiel)

• Capacité de travailler de façon autonome et de penser de façon critique avec un minimum de supervision (essentiel)

• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire (essentiel)

• Bilinguisme (anglais et français) (un atout)

• Expérience ou intérêt dans l’utilisation de l’intelligence artificielle contrôlée pour appuyer la recherche clinique (un atout)

• Certifications des Bonnes pratiques cliniques de la Conférence internationale sur l’harmonisation et de la division 5 de Santé Canada (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail en milieu clinique à l’hôpital; exposition aux enfants, aux parents et aux aidantes et aidants.
• Possibilité de travailler en mode hybride (télétravail et travail sur place).
• Capacité à faire preuve de souplesse en ce qui concerne les heures de travail afin de respecter les échéances serrées.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et souvent mouvementé, et à mener plusieurs tâches de front.
• Capacité à transmettre de l’information de manière efficace et collaborative.
• Capacité à faire preuve de créativité et d’initiative ainsi qu’à relever des défis pour générer des améliorations.

AUTRES EXIGENCES

• Admissibilité à travailler au Canada, un atout; les candidatures internationales sont les bienvenues.
• Respect de la politique universelle de vaccination contre la COVID‑19 de l’IR du CHEO
• Vérification du casier judiciaire

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation en format PDF à Holly Livock par courriel:

hlivock@cheo.on.ca

avec le sujet « Position Coordinatrice/Coordinateur de recherche ».

L’IR du CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès, qui prise les divers points de vue et qui aide les gens à être eux-mêmes. Nous avons pris l’engagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous accueillons favorablement les demandes provenant de l’ensemble des candidates et candidats qualifiés. Conformément à laLoi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, les candidates et candidats qui ont besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi peuvent envoyer un courriel à ce sujet aux Ressources humaines à l’adresse researchhr@cheo.on.ca.

L’IR du CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, notamment la recherche, l’éducation et l’avancement professionnel, les partenariats avec les patientes et patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux perspectives et aux cheminements de carrière diversifiés et non traditionnels, et aux compétences comme la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorités racisées, d’Autochtones, de personnes vivant avec un handicap, de personnes ayant des orientations sexuelles et des identités de genre minoritaires, ainsi que d’autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour collaborer de façon productive auprès de diverses communautés.

Pour ce poste, l’IR du CHEO pourrait utiliser l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Site de travail, sauf indication contraire, sera 401 route Smyth, Ottawa, ON, K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA