Job Description:

***English job description follows***

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience en secteur manufacturier, vous avez travaillé dans une fonction support et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous!

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un Agent de bureau pour rejoindre notre équipe Santé, Sécurité et Environnement basée à Mirabel (Québec, Canada)

Vous ferez partie de l’équipe Santé, Sécurité & Environnement chargée de :

• Assurer l’adhérence aux politiques et procédures de santé sécurité de l’entreprise et doivent être alignées avec les objectifs stratégiques de l’organisation;
• Effectuer des analyses sécuritaires de tâches pour supporter la production;
• Guider la conception de projets et la gestion de changement;
• Être en amélioration continue pour garantir l'efficacité et la performance;
• Effectuer des audits de maîtrise opérationnelle et des évaluations de risques.

L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

Votre rôle en tant que agent de bureau en santé et sécurité est essentiel pour garantir l'efficacité de nos opérations. Vous gérerez les tâches administratives cruciales, de la gestion de documents et de la communication à la coordination des activités, ce qui permettra à notre équipe de se concentrer sur la prévention des risques.

Votre environnement de travail:

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers : Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle : Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé : Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel, et une application de covoiturage.
• Développement individuel : des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis:

• Tenir à jour le registre des événements SSE en travaillant en étroite collaboration avec les conseillers SSE et le service médical;
• Procéder à la rédaction et la diffusion d’une variété de correspondance (français et anglais) en matière de santé, sécurité et environnement;
• Effectuer le suivi des réceptions ainsi que l’approbation des factures fournisseurs dans SAP;
• Effectuer la création des Purchase Request (PR) dans SAP et maintenir à jour le registre de création de Bons de commandes;
• Participer à l’exercice des courus de fin de mois;
• Procéder à l’extraction des données afin de produire certains rapports de performance;
• Assister aux réunions requises et assurer la rédaction et la distribution des ordres du jour et des procès-verbaux;
• Supporter les conseillers dans la préparation et la réalisation technique de leurs projets.
• Effectuer le suivi des activités prévues au calendrier opérationnel de façon à ce que les plans de travail et les échéanciers soient respectés.
• Assurer la liaison avec différentes personnes, tant à l’interne qu’à l’externe, et ce à tous les niveaux de l’organisation et en offrant un service à la clientèle de niveau supérieur;
• Assurer les commandes de matériel bureau et matériel de sécurité demandé par l’équipe;
• Gérer les demandes de badge pour les contracteurs externes et les visiteurs;
• Toute autre tâche connexe en lien avec le poste d’agent de bureau SSE.

Votre profil:

• Être en mesure d’associer plaisir et performance au travail dans un contexte de changement et d’évolution;
• Diplôme d’études collégiales ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente connaissance des logiciels de Google suite (Gmail, Google Drive, Sheets, Slides, etc);
• La connaissance de SAP est un atout;
• Vous êtes minutieux, avez le souci du détail et faites preuve de professionnalisme;
• Avoir une excellente capacité d'apprentissage et un bon jugement professionnel;
• Être flexible, disponible et avoir une bonne capacité à gérer les priorités;
• Habiletés reconnues en communications (bilinguisme à l’oral et à l’écrit) et en relations interpersonnelles;
• Capacités d’analyse, de synthèse et à vulgariser l’information.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

*************************************

Job description :

Do you have experience in the manufacturing sector, have worked in a support role,

and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!

The A220 commercial aircraft program is seeking an to join our Health, Safety and Environment team based in Mirabel (Quebec, Canada)

The A220 commercial aircraft Programme is looking for Office Agent to join our our Health, Safety and Environment team team based in Mirabel (Québec, Canada).

You will be part of the Health, Safety & Environment team responsible for:

• Ensuring adherence to the company's health and safety policies and procedures, aligned with the organization's strategic objectives;
• Supporting operations by conducting job safety analyses;
• Supporting project design and change management;
• Engaging in continuous improvement to guarantee efficiency and performance;
• Conducting operational control audits and risk assessments.
• The team organization is established to promote cross-collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.

Your role as a Health and Safety Office agent is essential to ensuring the efficiency of our operations. You will handle crucial administrative tasks, from document management and communication to activity coordination, allowing our team to focus on risk prevention.

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.
• Work / Life Balance: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.
• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.
• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

• Maintain the HSE event log by working closely with HSE advisors and the medical department;
• Draft and distribute a variety of correspondence (French and English) related to health, safety, and the environment;
• Track receipts and approve supplier invoices in SAP;
• Create Purchase Requests (PRs) in SAP and maintain the PO creation log;
• Participate in the month-end accruals process;
• Extract data to produce performance reviews;
• Attend required meetings and ensure the drafting and distribution of agendas and minutes;
• Support advisors in the preparation and technical implementation of their projects.
• Monitor activities scheduled in the operational calendar to ensure work plans and deadlines are met.
• Interact with various people, both internally and externally, at all levels of the organization, providing superior customer service;
• Order office and security equipment requested by the team;
• Manage badge requests for external contractors and visitors;
• Any other related tasks related to the HSE office agent position.

Your boarding pass:

• Be able to combine fun and performance in a context of change and evolution;
• College diploma or any other combination of training and relevant experience will be considered;
• 3 to 5 years of experience in a similar role;
• Excellent knowledge of Google Suite software (Gmail, Google Drive, Sheets, Slides, etc.);
• Knowledge of SAP is an asset;
• You are meticulous, detail-oriented, and professional;
• Have excellent learning abilities and sound professional judgment;
• Be flexible, available, and have a good ability to manage priorities;
• Proven communication skills (bilingualism, both oral and written) and interpersonal skills;
• Ability to analyze, synthesize, and translate information into simple language.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.

Take your career to a new level and apply online now!

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type:

Permanent

Experience Level:

Entry Level

Job Family:

Health & Safety <JF-HS-HS>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.