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Assistant(e) de programme

Montréal, QC
CA$25/hourly
Mid Level
part_time

About the role

Veuillez référer au guide

Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d'embauche :

Département de physique (professeur Thomas Brunner)

Résumé du poste :

Sous la direction du président du comité de sensibilisation du département de physique/Institut spatial Trottier, les quatre titulaires de ces postes feront partie du comité de sensibilisation et aideront à organiser divers événements. De plus, les coordonnateurs de la sensibilisation exerceront des fonctions directement liées à la gestion et à l'organisation des activités de quatre programmes clés. Les quatre programmes sont les suivants :

Série de conférences publiques : ce programme organise des séminaires mensuels sur les sciences physiques (liées à la physique et à l'astronomie) destinés au grand public. Le coordinateur de la série de conférences publiques aura pour mission : de rechercher des conférenciers de renom issus de la communauté scientifique, d'établir un calendrier des séminaires mensuels, d'organiser les bénévoles chargés de la sensibilisation afin de coordonner les activités avec le public avant, pendant et après chaque conférence, de mener régulièrement des enquêtes sur la série de conférences afin de les actualiser et de les améliorer en permanence pour qu'elles restent pertinentes et intéressantes pour le public.

Science dans l'espace : il s'agit d'une collaboration avec le programme Girls Who Game de Dell qui initie les filles et les élèves issus de groupes sous-représentés (de la 5e à la 6e année) à l'astrophysique en construisant un télescope dans l'environnement informatique de Minecraft. Le coordinateur de Science dans l'espace aura pour mission : d'aider à élaborer du matériel, de recruter et de former des mentors bénévoles, d'organiser le programme dans les écoles primaires de Montréal en contactant les directeurs et les enseignants et en coordonnant leurs efforts, d'animer des séances en classe.

Hackathon de physique de McGill : il s'agit d'un événement annuel auquel participent environ 200 étudiants (du secondaire, du cégep et du premier cycle universitaire) de la région de Montréal dans le cadre d'un hackathon informatique de 48 heures. Les équipes d'étudiants s'affrontent pour trouver des solutions à des problèmes et des questions liés à la physique en utilisant les nombreuses ressources mises à leur disposition. Le coordinateur du hackathon aura pour mission : de diriger un comité chargé d'organiser le hackathon, ce qui comprend la planification du calendrier, le choix du lieu, la restauration, le parrainage, la publicité et la présence sur les réseaux sociaux, la remise des prix, la mise en place du jury et la coordination générale des bénévoles nécessaires au bon déroulement de l'événement. d'être la personne clé responsable de l'événement.

Space Explorers : ce programme propose des activités physiques ludiques, pratiques et basées sur la recherche dans les classes d'école primaire. Des binômes de physiciens se rendent dans les écoles primaires locales 3 à 4 fois au cours de l'année scolaire, proposant une activité différente à chaque visite d'une heure. Le coordinateur des explorateurs de l'espace aura pour mission : de recruter, de communiquer avec et de former les bénévoles chargés de mettre en œuvre le programme dans les écoles de coordonner avec les écoles et les enseignants le calendrier des visites de planifier les visites des bénévoles dans les écoles de diriger les visites dans les écoles pendant la formation des bénévoles ou en cas d'annulation de ceux-ci.

Fonctions et responsabilités :

  • Organiser tous les aspects du programme, y compris les multiples événements.
  • Concevoir le thème de la série pour l'année ; rédiger et diffuser des notes conceptuelles.
  • Collaborer à la communication, aux affiches et à la publicité du programme ; mettre à jour le contenu du site web et les lectures pour chaque séminaire ; compiler les documents du programme.
  • Coordonne les panélistes, les modérateurs et les reporters d'événements.
  • Collabore avec le coordonnateur du programme du Centre pour toute la logistique du programme et des événements, et s'occupe de l'organisation et de la logistique le jour de l'événement ; organise le soutien audiovisuel.
  • La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par le titulaire du poste.

Compétences et/ou aptitudes requises

. Expérience dans l'enseignement et le mentorat

. Expérience de travail avec le public

. Expérience de travail avec des élèves du primaire au niveau collégial.

Expérience et formation :

Baccalauréat ou diplôme supérieur en physique

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.

Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM C) $25.00

Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :

9 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi :

2025-09-21

Date de fin de l’emploi :

2025-12-23

Date limite pour postuler :

2025-10-02

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

accessibilityrequest.hr@mcgill.ca

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