Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des activités reliées au soutien à l’exercice de la profession et contrôle le respect des règlements portant sur l’exercice de la profession de CPA en société, la tenue des dossiers et la cessation d’exercice, l’administration et la détention de biens d’autrui ainsi que le suivi des membres retournant à la pratique. Elle encadre l’application de toute nouvelle réglementation et modalités administratives.

Principales responsabilités/activités

Responsabilités générales

• Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa vice-présidence, assure le suivi du plan d’action et améliore de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité;
• Démontre un leadership mobilisateur, favorise un climat de confiance et d’ouverture et endosse un rôle de coach;
• Gère, mobilise et développe les talents des membres du personnel sous sa responsabilité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l’Ordre;
• Prend en charge le processus annuel d’appréciation de la contribution pour les membres du personnel de son équipe et met en place les conditions propices à une contribution satisfaisante du personnel sous sa responsabilité.

Responsabilités spécifiques

• Organise et encadre les opérations en lien avec le soutien à l’exercice de la profession ainsi qu’à la conformité par les membres aux règlements sous sa supervision, notamment en matière d’exercice en société, de cessation d’exercice, de comptabilité en fidéicommis et le suivi des membres retournant à la pratique;

• Gère et encadre l’élaboration des procédures, processus, normes et standards nécessaires au soutien à l’exercice de la profession ainsi qu’à l’application de la règlementation sous sa supervision;

• Participe, en collaboration avec la Vice-présidence, Technologies et systèmes d’information, au développement et au déploiement des systèmes d’information et transactionnels reliés au soutien à l’exercice de la profession;

• Négocie les ententes entre l'Ordre et diverses institutions financières en lien avec la détention de comptes en fidéicommis par les membres et en assure le respect;

• Rédige divers documents pour le comité exécutif;

• Participe au sein de divers groupes de travail de l’Ordre, notamment lors de révision de règlements en lien avec ses fonctions et collabore avec la vice-présidence, Affaires juridiques pour les réinscriptions au tableau des membres;

• Planifie et supervise la préparation des statistiques et des rapports d’activités;

• Effectue, au besoin, des visites chez les membres ou sociétés visés pour s’assurer de la conformité aux règlements ou utilise d’autres moyens pour s’en assurer;

• Participe à la planification budgétaire, à l’élaboration et au suivi des budgets annuels de sa direction.

Qualifications Formation et expérience

• Titre de CPA ou Titre professionnel d’avocat ou de notaire -7 à 9 ans d’expériencedans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Code des professions et règlements
• Exercice de la profession
• Gestion de projets
• Lois et règlements
• Normes professionnelles

Connaissance des outils

• CPAQ
• Suite Office