Job Description L’opportunité d’emploi: WSP est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve qui sera chargée de fournir un soutien de haut niveau à deux de nos dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de l’entreprise pour répondre aux demandes internes et externes, en développant et en maintenant d’excellentes relations avec tous les employés, clients et autres parties prenantes, et en incarnant les valeurs et principes directeurs de WSP.

Le poste est basé à notre bureau de Montréal : 1600, boul Renée-Lévesque ouest

Poste à temps plein (37,5 heures par semaine), en présentiel du lundi au jeudi et temporaire (dès que possible à minimum mi-février).

Pourquoi choisir WSP?

• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle. Venez découvrir notre fantastique équipe.

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous :

• Assister les deux dirigeants dans leurs activités quotidiennes, incluant la gestion et la coordination des agendas ainsi que l’organisation des voyages via notre agence dédiée.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, présentations PowerPoint et communications internes, tout en assurant la qualité et la confidentialité des informations.
• Coordonner les réunions d’équipes ainsi que les conférences téléphoniques internes et externes. En assurer la logistique complète: réservation et aménagement des salles, gestion des commandes de repas, organisation des aspects audiovisuels et préparation de documents de soutien.

Ce que vous apporterez à WSP :

• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
• Diplôme d'études en bureautique ou toutes autres formations jugées équivalentes;
• 10 ans d'expérience pertinente;
• Connaissance de la suite Microsoft office exigée;
• Très bon sens de l'organisation et de l'initiative;
• Souci du détail;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) puisque les équipes des deux dirigeants sont réparties à l'extérieur du Canada.

About Us WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE