Gérant de site

Ricoh recherche actuellement une personne motivée par sa carrière pour diriger et orienter les opérations quotidiennes et le personnel. Le responsable de site élabore, met en œuvre et examine les procédures connexes. Il facture les comptes et interagit avec les clients, contribue à maintenir des niveaux de profit acceptables et veille à ce que les attentes des clients soient satisfaites. Ce poste implique de nombreux contacts avec la clientèle.

Responsabilités :

• Atteindre la rentabilité des équipes dans le domaine du coût des marchandises en gérant efficacement l'utilisation des matériaux et des fournitures de l'entreprise.
• Gérer les pourcentages totaux de main-d'œuvre de production en atteignant les pourcentages de main-d'œuvre de production et de contrôle qualité fixés par l'entreprise.
• Respecter les normes de qualité et les délais grâce à une utilisation efficace des pratiques de planification des tâches.
• Gérer les contacts formels avec le client au quotidien.
• Dispenser des formations sur le flux de travail et le fonctionnement des machines si nécessaire.
• Garantir l'exactitude des paies en supervisant et en corrigeant toutes les pointages.
• Garantir la qualité des opérations pour le quart de travail en contribuant à la réalisation des objectifs en matière d'audit et de respect des délais.
• Augmenter la fidélisation des employés en atteignant les objectifs en matière de rotation et d'ancienneté moyenne
• Maintenir un flux de travail efficace en tenant les subordonnés directs responsables de la qualité et de l'efficacité de leur travail
• Améliorer la qualité des opérations et la cohérence en mettant en œuvre les procédures de performance et d'exploitation de l'entreprise
• S'assurer que le site dispose d'un personnel suffisant en adaptant les compétences des employés et l'équipement aux exigences de production
• Être responsable de la mise en œuvre et de la gestion efficaces de l'excellence du service Ricoh
• Faciliter la résolution des problèmes liés aux prix, aux commandes et à la facturation en interagissant et en communiquant avec le service commercial
• Motiver les employés et reconnaître leurs réalisations en temps opportun.
• Communiquer clairement les attentes et les conséquences professionnelles aux employés par le biais de formations, de formations croisées, de coaching, de conseils, d'orientations et d'évaluations du travail des subordonnés afin d'augmenter leur rendement et la qualité de leur travail.
• Remplir les rapports du site et autres documents administratifs nécessaires.
• Être responsable de la gestion du compte de résultat.

Formation et expérience :

• Diplôme d'études secondaires ou expérience professionnelle équivalente requis.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un domaine connexe requis.

Compétences :

• Expérience préalable en gestion préférée.
• Connaissance intermédiaire à avancée de Microsoft Office requise.
• Un certain effort physique est requis, pouvant impliquer de longues périodes debout, de marche, de flexion, d'étirement, d'escalade ou d'activités similaires, ainsi que le soulèvement ou le déplacement d'objets pesant jusqu'à 22 kg.
• Expérience requise dans la définition et la hiérarchisation d'objectifs spécifiques et réalistes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite

Site Manager

Ricoh is currently looking for a career-oriented individual to provide leadership and direction to the day-to-day operations and staff. The Site Manager develops implements and reviews related procedures. Invoices accounts and interacts with customers, assist in maintaining acceptable profit levels and ensures that customer expectations are met. This position has high degree of customer interface.

Responsibilities:

• Achieves shift profitability in the area of cost of goods by effectively managing the shift in the use of company materials and supplies
• Manages total production labor percentages by achieving percentage of production worker labor and quality control labor established by the company
• Meets quality and deadline standards by the effective use of job scheduling practices
• Handles formal contact with the client on a daily basis
• Provides training on workflow and machine operations when necessary
• Ensures payroll accuracy by overseeing and correcting all time clock punches
• Ensures the quality of operations for shift be assisting in the achievement of goals in Audit and Deadline compliance
• Increase employee retention by achieving turnover and average tenure goals
• Maintains efficient workflow by holding direct reports accountable for quality and efficiency of their work
• Improves quality of operations and improves consistence by implementing company performance and operation procedures
• Ensures that location is properly staffed by matching employee skills and equipment with production demands
• Responsible for effective implementation and management of Ricoh Service Excellence
• Facilitates resolution of issues concerning pricing, orders and invoicing by interacting and communicating with sales department
• Motivates employees and recognizes their accomplishments in a timely manner
• Clearly communicates job expectations/consequences of employees by training, cross-training, coaching, counseling, directing, evaluating the work of subordinates to increase their work output and work quality
• Completes site reports and other paperwork as necessary
• Responsible for managing P&L

Education & Experience:

• Required high school diploma or equivalent work experience
• Required 5 + years of experience in a related field

Skills:

• Prior Management experience preferred
• Requires intermediate to advance Microsoft Office experience
• Some physical effort is required which may involve long periods of standing, walking, bending, reaching, stretching, climbing or similar activities as well as lifting or moving items weighing up to 50 pounds
• Requires experience in setting goals be defining and prioritizing specific, realistic objectives
• Excellent communication skills both verbal and written