Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

18

Famille d’emplois :

Soutien à la recherche et aux programmes

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Graduate School of Public and International Affairs_Christina Clark-Kazak_PM

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/06

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/11/28

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Classe NR3, Personnel non syndiqué - 35 heures

Échelle salariale :

$57,015.00 - $71,269.00La Faculté des sciences sociales (FSS) regroupe neuf départements, écoles et instituts offrant des programmes de premier, deuxième et troisième cycles en anglais et en français. Avec ses 10 000 étudiants, ses 260 professeurs à temps plein et sa vaste gamme de programmes et de centres de recherche, la Faculté des sciences sociales joue un rôle clé au cœur de l’Université d’Ottawa.

Raison d'être du poste

UnborderED Knowledge / Savoirs sans frontières vise à élargir, approfondir et institutionnaliser l’accès équitable à l’éducation et aux possibilités de recherche pour les personnes ayant vécu une expérience de migration forcée au Canada.

Ce poste fournit un soutien administratif, opérationnel, de coordination et technique général au partenariat de recherche UnborderED Knowledge / Savoirs sans frontières.

Principales responsabilités :

Administration, gestion de bureau et accueil

• Développe, met en œuvre et maintient des systèmes de gestion des dossiers physiques et électroniques.
• Coordonne et organise les réunions, téléconférences et autres événements liés à la recherche; rédige et prépare les comptes rendus.
• Rédige et prépare la correspondance courante.
• Effectue des tâches administratives et cléricales générales telles que la photocopie, le classement, la commande de fournitures et la préparation d’envois postaux, etc.

Tâches administratives liées à la recherche

• Prépare et/ou aide à la préparation, à la rédaction et à la traduction (anglais et français) de documents clés, notamment les demandes d’éthique, les rapports de projet, les manuscrits destinés à la publication, les résumés, les affiches scientifiques et les présentations à l’aide de logiciels de traitement de texte, de tableur ou de présentation.
• Participe aux aspects cléricaux de la préparation de demandes de subvention, y compris la gestion des CV, la mise en forme des documents selon les exigences du bailleur de fonds et la préparation de budgets de base.
• Suit les dépenses, notamment les remboursements aux participants.
• Suit les fournitures de recherche et autres fournitures opérationnelles; demande ou acquiert le matériel et l’équipement nécessaires au projet.

Interactions avec les partenaires et les participants à la recherche

• Contribue au recrutement des participants à la recherche.
• S’assure que les formulaires de consentement sont signés et classés.
• Planifie les entrevues, les groupes de discussion et les réunions de recherche.
• Reçoit et traite les échantillons, les informations et/ou les données conformément aux protocoles établis en matière de recherche, de gestion des données et d’éthique.

Communication et activités de liaison

• Gère et répond aux courriels et aux demandes d’information liées au projet.
• Agit comme personne-ressource principale pour les partenaires, les participants, le personnel de recherche et le grand public.
• Contribue à la maintenance du site Web et à d’autres outils de communication du projet (blogues, infolettres, médias sociaux, etc.).

Participe à toute autre tâche requise dans le cadre du projet de recherche ou de la gestion du partenariat de recherche.

Connaissances, compétences, formation et expérience :

• Diplôme universitaire de premier cycle ou diplôme collégial; une formation postsecondaire en administration, en communication ou en gestion des données constitue un atout.
• Minimum de deux années d’expérience en administration de bureau ou en recherche. L’expérience acquise dans le cadre de stages COOP, de bénévolat ou d’emplois à temps partiel peut être prise en compte.
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ainsi que de solides aptitudes interpersonnelles et en service à la clientèle en français et en anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout.
• Solides compétences en organisation, en résolution de problèmes et en gestion du temps.
• Grande précision et souci du détail.
• Excellente maîtrise de l’informatique, notamment des applications MS Office (Word, Access, Excel, PowerPoint, Teams), de Zoom, du courrier électronique et des outils de planification électronique.
• Capacité à établir des relations de travail harmonieuses avec le superviseur, les partenaires, les participants à la recherche, les collègues et le public.
• Compréhension des enjeux éthiques liés au travail auprès de personnes ayant vécu une migration forcée, y compris la sensibilité culturelle, la confidentialité et la sécurité des données en ligne.
• La préférence sera accordée aux personnes ayant une expérience vécue de migration.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.