Publié le 2 oct. 2025

Québec

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Ressources humaines

QC2494

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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe des ressources humaines au sein du département de l’administration au bureau de Québec. Si tu as envie d’être la référence en soutien administratif pour une grande équipe et d’avoir des responsabilités variées et stimulantes, alors ce rôle clé est fait pour toi !

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans plus de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre

Une politique de télétravail hybride

Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An

Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire

Un régime de retraite avec participation de Mallette

Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique

Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles

Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)

Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

Rédiger, réviser et mettre en page les divers documents afférents au département des ressources humaines et à l’équipe de la direction de l’administration, notamment les lettres d’offres et de confirmation d’emploi ainsi que les communications internes.

Participer à l’entrée de données et à la mise à jour de tableaux de bord et de documents administratifs

Soutenir l’équipe de direction dans la planification de l’arrivée des nouvelles ressources en respectant les procédures en place

Participer à diverses réunions et événements internes, les organiser, assurer la prise de notes et les suivis

Répondre aux questions des employés et employées sur différents sujets relatifs aux ressources humaines

Toutes autres tâches connexes

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

Un diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation pertinente

Un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience comme adjoint administratif ou adjointe administrative

Un excellent français écrit

Une aisance à travailler avec plusieurs outils informatiques et la maîtrise de la suite Microsoft Office

Ce qu’on recherche chez toi

Une débrouillardise et une proactivité hors pair

Un sens inné de l’autonomie et de la gestion des priorités

Une minutie et un professionnalisme exemplaires

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !
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Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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