Adjoint(e) exécutive
Top Benefits
About the role
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse, proactive et hautement organisée pour soutenir l’équipe de direction dans la gestion quotidienne et stratégique des opérations. Ce rôle central requiert une grande capacité à évoluer dans un environnement stimulant, à gérer plusieurs priorités simultanément et à contribuer activement à la création d’expériences mémorables. L’adjointe(e) exécutive agit comme un véritable levier opérationnel, contribuant directement à l’efficacité, à la fluidité et à la performance globale de l’organisation.
Responsabilités
GESTION ADMINISTRATIVE
Organiser et structurer la documentation Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi efficaces Assurer un soutien aux opérations quotidiennes Préparer, réviser et structurer des documents stratégiques Coordonner les suivis de réunions Compiler, analyser et interpréter des données Concevoir des tableaux de bord de gestion Participer à l’amélioration continue des processus
COMPTABILITÉ ET SUIVI BUDGÉTAIRE
Effectuer la saisie et le suivi des transactions financières Assurer le suivi des comptes payables et recevables Participer à l’élaboration et au suivi des budgets Produire des rapports de suivi budgétaire
VENTES ET SERVICE CLIENT
Répondre aux appels, courriels et demandes entrantes Effectuer les suivis clients Préparer des soumission, ententes et suivis avec les partenaires Assurer le suivi administratif des ententes Contribuer aux communications et au service client
CONDITIONS ET AVANTAGES
Poste permanent à temps plein Salaire selon expérience Horaire variable incluant soirs et fins de semaine selon les besoins Équipement fourni : ordinateur portable Stationnement fournis Allocation pour cellulaire
PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES
Formation en administration ou dans un domaine connexe
5 ans d’expérience pertinente Tu es actif-ve, dynamique, débrouillard-e Tu aimes la polyvalence et le changement Tu es à l'aise autant avec un client, qu'avec une équipe terrain, qu'avec un ordi pour faire des suivis Tu possèdes un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur et un esprit cartésien. Tu es à l'aise avec les chiffres, les suivis administratifs, les budgets et les analyses. Tu as un intérêt marqué pour l'amélioration continue des procédures et l'optimisation des méthodes de travail. Tu maîtrises très bien Microsoft Excel et Word, en plus des outils Google Workspace.
Connaissance d’un logiciel comptable (un atout)
Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Maitrise du français et de l'anglais, parlés et écrits Disponibilité et flexibilité pour travailler selon les horaires des évènements
Not the right fit? Search for Adjoint exécutive jobs in Quebec, Quebec, Canada
About KAMAÏ Gestion de projets & Événements
Fondée en 2008, Kamaï est une entreprise spécialisée dans la création d’événements uniques et la revalorisation de lieux patrimoniaux. Notre équipe imagine et réalise des expériences authentiques à échelle humaine, qu’il s’agisse de festivals, de grands spectacles sur mesure ou de projets culturels porteurs pour les communautés.
Au fil des années, nous avons su allier notre expertise en événementiel et en transformation de bâtiments emblématiques, comme des églises, pour leur donner une nouvelle vie. Aujourd’hui, Kamaï s’engage avec passion dans le projet Aura à l’église Saint-Roch, une aventure qui dépasse le spectacle pour devenir un moteur de rayonnement culturel et urbain.
Notre équipe passionnée met son expertise au service de projets uniques et rassembleurs dont :
- Rythmes & Papilles : une expérience festive mariant musique, gastronomie et produits locaux dans une ambiance conviviale.
- Le Festival celtique de Québec : un événement phare qui met en lumière la richesse de la culture celtique à travers la musique, la danse et la gastronomie.
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Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse, proactive et hautement organisée pour soutenir l’équipe de direction dans la gestion quotidienne et stratégique des opérations. Ce rôle central requiert une grande capacité à évoluer dans un environnement stimulant, à gérer plusieurs priorités simultanément et à contribuer activement à la création d’expériences mémorables. L’adjointe(e) exécutive agit comme un véritable levier opérationnel, contribuant directement à l’efficacité, à la fluidité et à la performance globale de l’organisation.
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Organiser et structurer la documentation Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi efficaces Assurer un soutien aux opérations quotidiennes Préparer, réviser et structurer des documents stratégiques Coordonner les suivis de réunions Compiler, analyser et interpréter des données Concevoir des tableaux de bord de gestion Participer à l’amélioration continue des processus
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5 ans d’expérience pertinente Tu es actif-ve, dynamique, débrouillard-e Tu aimes la polyvalence et le changement Tu es à l'aise autant avec un client, qu'avec une équipe terrain, qu'avec un ordi pour faire des suivis Tu possèdes un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur et un esprit cartésien. Tu es à l'aise avec les chiffres, les suivis administratifs, les budgets et les analyses. Tu as un intérêt marqué pour l'amélioration continue des procédures et l'optimisation des méthodes de travail. Tu maîtrises très bien Microsoft Excel et Word, en plus des outils Google Workspace.
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Fondée en 2008, Kamaï est une entreprise spécialisée dans la création d’événements uniques et la revalorisation de lieux patrimoniaux. Notre équipe imagine et réalise des expériences authentiques à échelle humaine, qu’il s’agisse de festivals, de grands spectacles sur mesure ou de projets culturels porteurs pour les communautés.
Au fil des années, nous avons su allier notre expertise en événementiel et en transformation de bâtiments emblématiques, comme des églises, pour leur donner une nouvelle vie. Aujourd’hui, Kamaï s’engage avec passion dans le projet Aura à l’église Saint-Roch, une aventure qui dépasse le spectacle pour devenir un moteur de rayonnement culturel et urbain.
Notre équipe passionnée met son expertise au service de projets uniques et rassembleurs dont :
- Rythmes & Papilles : une expérience festive mariant musique, gastronomie et produits locaux dans une ambiance conviviale.
- Le Festival celtique de Québec : un événement phare qui met en lumière la richesse de la culture celtique à travers la musique, la danse et la gastronomie.