Mandat

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe – Administration, le titulaire du poste sera responsable de la planification, de l'organisation, de la direction, du contrôle et de l'évaluation des programmes liés aux services d'approvisionnement, aux services logistiques (y compris la gestion du matériel, les services de buanderie, les services de transport des patients et du matériel et la salle de courrier), la génération de revenus et à la partie du processus de comptabilité fournisseurs relative au rapprochement des factures liées aux bons de commande.

Le titulaire est à l'origine d'économies et d'améliorations des processus grâce à l'établissement de stratégies alignées sur les priorités et les initiatives de l'organisation. Il exerce un leadership pour remplir la mission de sa direction et mettre en oeuvre les meilleures pratiques dans son domaine.

Il établit et entretient des relations internes avec les principales parties prenantes et développe des relations commerciales avec les principaux partenaires industriels qui favorisent la mission de l'organisation, à savoir des soins de haute qualité pour les patients, l'évaluation des technologies, l'enseignement et la recherche.

Il est responsable de l’atteinte des résultats et un bon rapport qualité-prix, y compris la planification et l'utilisation judicieuse des ressources humaines, financières, matérielles, technologiques et informationnelles de sa direction. Il est responsable et imputable de la gestion efficiente et efficace de l’ensemble de ces ressources.

De plus, le titulaire est reconnu pour son expertise dans la résolution de questions complexes et il fournit une expertise-conseil dans tous les projets relevant de son domaine de responsabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assure la mise en place de stratégies appropriées liées à l'acquisition et à la distribution efficaces et efficientes de biens et de services, y compris la gestion de l'entrepôt hors site du CUSM. Mesure l'efficacité de ces stratégies en utilisant les meilleures techniques pour développer et maintenir des indicateurs de performance clés afin de contrôler les performances, la qualité, la conformité et les niveaux de service.
• Élabore et met en œuvre des politiques et des procédures qui adoptent l'utilisation des meilleures pratiques commerciales, tout en veillant à l'adoption de mécanismes de contrôle interne appropriés, à la bonne application des lois, des règlements et des politiques pour l’ensemble des services sous sa responsabilité.
• Élabore des stratégies d'approvisionnement et négocie des accords avec des partenaires industriels qui tiennent compte du coût total du cycle de vie des produits, ce qui permet d'obtenir les résultats cliniques et financiers souhaités, tout en comprenant les tendances du marché qui peuvent influencer les pratiques commerciales établies.
• Assure la gestion efficace du personnel et des ressources tout en développant et en mettant en œuvre, conjointement avec les gestionnaires de la direction, les buts et objectifs qui remettent en question et développent les subordonnés vers une voie d'amélioration continue. Cela comprend le recrutement, l'encadrement, l'évaluation des employés et la gestion de la performance.
• Veille à la protection efficace des biens d’approvisionnement du CUSM par la mise en œuvre de mécanismes de contrôle appropriés.

FONCTIONS GÉNÉRALES

• Veille à la mise en œuvre de mécanismes de contrôle budgétaire appropriés pour son service.
• Prépare le plan annuel du budget de fonctionnement de son service et le soumet pour approbation.
• Promouvoit et maintient des relations harmonieuses entre les membres du personnel, tant au niveau départemental et interdépartemental qu'avec le personnel médical et infirmier, les patients et le public.
• Dirige son personnel dans toutes les fonctions nécessaires en cas de situation d'urgence pouvant survenir au sein de l'hôpital, y compris dans des situations d'urgence telles que des catastrophes mineures ou majeures dans lesquelles l'hôpital est impliqué.
• Maintient la croissance et le développement professionnels par le biais de séminaires, d'ateliers et d'affiliations professionnelles afin de se tenir au courant des dernières tendances dans le domaine de l'expertise.
• Soutient et participe aux efforts d'achats groupés et de services partagés.
• Agit en tant que conseiller/ressource pour tous les départements en ce qui concerne les besoins en fournitures, équipements et services.
• Fournit à l'administration et aux finances des informations sur les prévisions, les tendances ou d'autres conditions qui peuvent affecter les opérations et la planification budgétaire.
• Examine et approuve les réclamations contre les fournisseurs pour des performances, des matériaux ou des équipements insatisfaisants.
• Fixe le ton éthique et professionnel approprié du service.
• Travaille à la normalisation des fournitures en étroite relation avec le personnel médical et clinique et à l'harmonisation du groupe de pratique clinique.
• Définit et développe des plans d'urgence appropriés pour ses domaines, que ceux-ci soient testés régulièrement et communiqués efficacement, et que le personnel soit familiarisé avec leur application.
• Assure la sécurité de l'environnement de son secteur par l'application appropriée des mesures de santé et de sécurité.
• Participe à des comités selon les besoins.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

5.1 Acquisition de tous les biens et services

• Représentant du CUSM pour les négociations avec les partenaires commerciaux.
• Gestion de la relation avec les partenaires externes en assurant le respect de toutes les obligations contractuelles.
• Pouvoir de signature pour approuver tous les contrats et les bons de commande conformément à la politique et à la procédure relatives au pouvoir de signature.
• Rapprochement des factures liées aux bons de commande.
• Définit les principes et les mécanismes d'achat et de logistique touchant tous les employés, les professionnels et les gestionnaires du système hospitalier du CUSM.
• Assure la mise en place d’un processus pour guider l’analyse coûts-bénéfices afin d’étayer les décisions dans la sélection des produits.
• A le pouvoir d'accéder à toutes les informations et à tous les documents relatifs aux biens et services acquis pour le CUSM.

5.2 Gestion de tous les biens d'approvisionnement (entreposage et distribution)

• Assure la mise en place d'un système de contrôle de l'inventaire permanent et assure le dénombrement des stocks conformément aux politiques du CUSM.
• Responsable de l'établissement de rapports et de la gestion appropriés de tous les inventaires.
• Gestion des quais de réception.
• Veille à la gestion appropriée des stocks de consignation.
• Crée de la valeur pour les gestionnaires de centres de coûts en améliorant tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement, en réduisant le temps de réapprovisionnement sans valeur ajoutée, en améliorant la mise en place des stocks, en créant des synergies avec la préparation des matériaux en fonction des activités du centre de coûts.
• Assure le développement des systèmes et des politiques et procédures appropriées liées à la détermination des quantités de matériel et linge nécessaires, la vérification de la qualité des matériaux ; la réception, l'entreposage et la distribution de matériaux, l'entretien d'un inventaire complet, système de contrôle, le mouvement des matériaux au point de consommation et l'élimination des matériaux qui sont désuets.

5.3 Transport des patients

• Veille à ce qu'un service approprié soit fourni pour le transport interne et externe des patients. Assure l'optimisation et la gestion des mouvements internes des patients, l'optimisation des équipements de transport et la gestion du processus de transport externe des patients et des fournisseurs offrant ces services.

5.4 Transport de matériel et du personnel

• Assure un service optimal dans la collecte et le suivi des processus établis pour éliminer les matériaux dangereux et spécialisés.
• Assure la gestion du transport inter-sites pour le personnel.

5.5 Buanderie

• Assure un service de buanderie optimal aux clients dans le cadre du service fourni par ses gestionnaires.

5.6 Salle de courrier

• Assure un service optimal dans la réception, le tri et la livraison du courrier et des petits colis aux clients internes. Inclut également le courrier inter-sites et le processus de communication.

5.7 Génération de revenus

• Responsable de tous les contrats avec des tiers liés à la génération de revenus de nature commerciale (à l'exclusion des accords avec les organismes du RSSS ou du RSSS).

Exigences

SCOLARITÉ

• Baccalauréat en administration des affaires ou autre domaine connexe.
• Maitrise dans un domaine pertinent à la fonction (Chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par 2 années d’expérience pertinente).

EXPÉRIENCES PROFESIONNELLES

• Expérience professionnelle significative et pertinente au poste Expérience professionnelle significative et pertinente dans des fonctions d’encadrement de niveau supérieur

ATTRIBUTS ESSENTIELS

• Solides aptitudes de gestion dans une grande entreprise.
• Connaissance des enjeux du réseau de la santé et des services sociaux est un atout.
• Connaissance des systèmes informatisés de gestion des ressources matérielles, des techniques d’études de rentabilité et d’analyse des coûts.
• Vision globale et transversale des processus.
• Est reconnu pour ses fortes habiletés en matière de relations interpersonnelles et de travail d’équipe.
• Fait preuve d’habiletés à gérer des changements organisationnels significatifs au niveau organisationnel, opérationnel et humain.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Habileté à instaurer une culture d’esprit d’amélioration.
• Leadership mobilisateur axé sur l'atteinte des résultats et la responsabilisation des employés
• Maîtrise du français, parlé et écrit.
• La maîtrise de l'anglais est souhaitable.

AUTRES

• Déplacements occasionnels entre les différents sites du CUSM
• Statut de l'emploi : Permanent à temps complet
• Classe salariale 46 : (MIN : 143 833 $, MAX : 186 982 $)
• Entrée en fonction : Dès que possible

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Les entrevues se tiendront les semaines du 8 et du 15 décembre 2025.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 4 décembre 2025.

Nous remercions les personnes ayant manifesté de l'intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.