Reporting to the Controller, the incumbent, who is known for his or her rigor and organizational skills, ensures the accuracy of invoice processing, the efficient management of payments and the maintenance of professional relationships with suppliers. He is responsible for all processes related to accounts payable, including the receipt, verification and payment of the company's invoices.

RESPONSIBILITIES:

The Accounts Payable Manager has a key position within the company's finance department, including:

• Invoice processing: Receive, verify and record supplier invoices in the accounting system, validating coding, associated projects and necessary approvals.
• Payment Management: Plan and execute payments (EFT, transfers, checks) within the agreed timeframes and according to the negotiated terms.
• Follow-up and reconciliations: Reconcile accounts payable statements, follow up on credits, process problematic invoices and credit card transactions.
• Supplier relations: Maintain professional communication, respond to inquiries and facilitate the opening of new accounts (credit information, supplier files).
• Compliance and audits: Ensure compliance with accounting and tax standards, support audits related to accounts payable.
• Administrative organization: Ensure the filing of documents and the rigorous follow-up of files.

REQUIREMENTS:

• DEP in accounting or equivalent.
• Good command of French and intermediate level of English.
• 5 to 15 years of relevant experience in a similar accounting position, ideally in accounts payable.
• Very good knowledge of Excel and comfort with accounting systems.
• Strong sense of rigour, organization and management of multiple tasks.

AT GROUPE LESSARD, YOU WILL HAVE:

• Flexible schedule with Friday afternoons free!
• Flexible group insurance : Choose between a traditional or innovative plan with a flexible amount to tailor your benefits to your needs. You'll have access to a full range of coverage: dental, medical, drug, disability, life, and more.
• Holidays from the first year of employment, quickly enjoy a well-deserved rest time.
• Free days during the holiday season for even more flexibility
• Group Savings Plan with Employer Involvement
• Assistance program for employees and their families giving access to professional services such as psychologists, nutritionists, legal aid, and much more.
• Telemedicine service for quick access to a healthcare professional, 24/7, without leaving home — for advice, prescriptions or medical follow-up.
• Annual reimbursement for your physical activities and well-being, because you are taken care of in and out of work.
• Years of Service Recognition Program (1-3-5-10-15-20 years) to celebrate your successes with us.
• A work environment where collaboration, respect, commitment and authenticity are at the heart of our values.
• Regular corporate events and social activities to strengthen team bonds.
• Free parking with charging stations for electric vehicles for an ecological and convenient trip.

WHO ARE WE?

Groupe Lessard is a leader in the design, manufacture and implementation of aluminum and glass structures for building envelopes. We believe that it is our employees who create our future! You will work on large-scale projects, in a dynamic environment where respect and mutual aid are at the heart of our values.

If you recognize yourself in this description, we will be happy to receive your application and discuss with you!

The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.

Sous la responsabilité du contrôleur, le titulaire du poste, reconnu pour sa rigueur et son sens de l’organisation, veille à l’exactitude du traitement des factures, à la gestion efficace des paiements et au maintien de relations professionnelles avec les fournisseurs. Il est responsable de l’ensemble des processus liés aux comptes fournisseurs, incluant la réception, la vérification et le paiement des factures de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS :

Le responsable des comptes payables à un poste clé au sein du département des finances de l’entreprise, il doit notamment :

• Traitement des factures : Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans le système comptable, en validant la codification, les projets associés et les approbations nécessaires.
• Gestion des paiements : Planifier et exécuter les paiements (EFT, virements, chèques) dans les délais convenus et selon les conditions négociées.
• Suivi et conciliations : Concilier les états de compte fournisseurs, assurer le suivi des crédits, traiter les factures problématiques et les transactions par cartes de crédit.
• Relations fournisseurs : Entretenir une communication professionnelle, répondre aux demandes et faciliter l’ouverture de nouveaux comptes (informations de crédit, dossiers fournisseurs).
• Conformité et audits : Veiller au respect des normes comptables et fiscales, soutenir les audits liés aux comptes payables.
• Organisation administrative : Assurer le classement des documents et le suivi rigoureux des dossiers.

EXIGENCES :

• DEP en comptabilité ou équivalent.
• Bonne maitrise du français et niveau intermédiaire d’anglais.
• 5 à 15 années d’expériences pertinentes dans un poste similaire en comptabilité, idéalement en comptes payables.
• Très bonnes connaissances d’Excel et aisance avec les systèmes comptables.
• Sens aigu de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des tâches multiples.

CHEZ GROUPE LESSARD, TU AURAS :

• Horaire flexible avec les vendredis après-midi libres !
• Assurance collective flexible : Choisissez entre un régime traditionnel ou innovant avec un montant flexible pour adapter vos avantages à vos besoins. Vous aurez accès à une gamme complète de protections : assurance dentaire, médicale, médicaments, invalidité, vie, et plus encore.
• Vacances dès la première année d’emploi, profitez rapidement d'un temps de repos bien mérité.
• Journées offertes durant le temps des fêtes pour encore plus de flexibilité
• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Programme d’aide aux employés et à leurs familles donnant accès à des services professionnels tels que psychologues, nutritionnistes, aide juridique, et bien plus.
• Service de télémédecine pour accéder rapidement à un professionnel de la santé, 24/7, sans quitter la maison — pour des conseils, des prescriptions ou un suivi médical.
• Remboursement annuel pour vos activités physiques et votre bien-être, parce qu’on prend soin de vous dans et hors du travail.
• Programme de reconnaissance des années de service (1-3-5-10-15-20 ans) pour célébrer vos réussites avec nous.
• Un environnement de travail où la collaboration, le respect, l’engagement et l’authenticité sont au cœur de nos valeurs.
• Des événements d’entreprise et activités sociales réguliers pour renforcer les liens d’équipe.
• Stationnement gratuit avec bornes de chargement pour véhicules électriques pour un déplacement écologique et pratique.

QUI SOMMES-NOUS?

Groupe Lessard est un leader dans la conception, fabrication et mise en œuvre de structures en aluminium et en verre pour les enveloppes de bâtiments. Nous croyons que ce sont nos employés qui créent notre avenir ! Vous travaillerez sur des projets d’envergure, dans un environnement dynamique où le respect et l'entraide sont au cœur de nos valeurs.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis de recevoir votre candidature et de discuter avec vous !

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.