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Job details

Vous êtes Adjoint Administratif et aimez que les choses soient bien structurées, fluides et efficaces? Joignez une organisation d’envergure où votre rôle sera essentiel pour soutenir les opérations et assurer le bon déroulement des activités au quotidien. Pourquoi choisir cette opportunité ? - Salaire : à partir de 26$/h - Temps complet, horaire flexible* - 3 semaines de vacances - 6 jours personnels - 11 jours fériés - Assurance collective* - Participation au REER - Programme d’aide aux employés - Programme de formation continue - Allocation mensuelle bien-être de 50$ - Stationnement payé par l'employeur* * Des conditions s’appliquent Vos principales responsabilités : - Gestion d’un volume élevé d’appels entrants, notamment le matin, incluant des demandes liées à la paie et au crewing - Coordination des commandites et des tirages - Collaboration avec le département des payables : traitement, saisie et distribution des factures selon les unités d’affaires - Rédaction de documents, gestion de commandes et de fournitures, préparation de rencontres et soutien administratif général - Mise à jour de bases de données, gestion de contenus internes et diverses tâches cléricales connexes Profil recherché : - DEC en technique de bureau ou autre formation pertinente ou expérience équivalente - Minimum de quatre années d’expérience dans un poste de réception ou associé au service à la clientèle - Connaissance de : Suite office-Excel-SharePoint - Bilingue - Capacité rédactionnelle-Très bonne orthographe en français et en anglais Pourquoi postuler ? Rejoignez une organisation dynamique où votre sens de l’organisation et votre polyvalence auront un impact concret au cœur des opérations quotidiennes. * Le masculin est utilisé uniquement pour alléger la lecture. Nous restons pleinement engagés et ouverts à toutes les personnes et communautés, y compris les communautés autochtones avec lesquelles nous collaborons.

What you’ll do

The role involves managing high volumes of incoming calls, coordinating sponsorships, and processing invoices with the accounts payable department. Additionally, the position handles general administrative tasks, document drafting, and database updates to support daily operations.

Requirements

Candidates need a DEC in office techniques or equivalent experience, with at least four years of experience in reception or customer service. Proficiency in Microsoft Office (Excel, SharePoint) and bilingualism with strong writing skills in both French and English are required.

Benefits

• 3 weeks of vacation • 6 personal days • 11 statutory holidays • Group insurance • RRSP contribution • Employee assistance program • Continuing education program • Monthly wellness allowance of $50 • Employer-paid parking

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Call Management
• Payroll Support
• Invoice Processing
• Document Drafting
• Database Management
• Microsoft Excel
• Microsoft SharePoint
• Microsoft Office Suite
• Bilingualism
• French Writing
• English Writing
• Customer Service
• Administrative Support
• Organization
• Clerical Tasks

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting