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Job details

Tu es organisé, rigoureux et tu aimes quand les choses sont bien faites? En tant qu'adjoint administratif, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives de l'entreprise. Tu assureras le suivi des soumissions, des contrats, de la facturation et de la documentation administrative tout en contribuant à l'efficacité de l'équipe au quotidien. Responsabilités principales Préparer, coordonner et effectuer le suivi des dossiers de soumissions. Rédiger, compléter et mettre à jour les contrats et documents administratifs. Préparer les bons de commande et les factures clients. Assurer le classement et l'archivage des documents. Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données. Planifier des rendez-vous, des réunions et différents suivis administratifs. Gérer les fournitures et équipements de bureau. Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l'équipe. Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Profil recherché Formation en administration, bureautique ou dans un domaine connexe. Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Connaissance du domaine de la construction, des soumissions ou de la facturation (un atout). Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail. Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois. Bon esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication. Capacité à respecter les échéances et à assurer des suivis efficaces. Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise de l’anglais pour communiquer avec nos fournisseurs et clients – un atout Ce que nous offrons Salaire compétitif selon expérience Environnement de travail humain et stimulant Projets variés et motivants Une assurance collective sera mise en place progressivement en 2027 Possibilité de télétravail de temps en temps sur approbation du supérieur Congé de la construction (4 semaines) A propos de Structures Modulmax : Structures Modulmax est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans la construction en acier léger. Nous créons des bâtiments innovants, durables et rapides à déployer pour des secteurs variés : agricole, résidentiel, commercial et industriel. Chez Modulmax, l’ambiance est humaine, collaborative et orientée solutions. On valorise les idées, l’initiative et le travail bien fait. Rejoindre notre équipe, c’est participer à des projets concrets, évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à bâtir les espaces de demain. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Le masculin est utilisé dans cette annonce dans le seul but d'en alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes. Type d'emploi : Temps plein Lieu du poste : En présentiel

What you’ll do

The role involves managing administrative operations, including the follow-up of bids, contracts, and client billing. The candidate will also handle document archiving, schedule meetings, and provide general support to managers and the team.

Requirements

Requires a background in administration or office automation with at least 2 years of similar experience. Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and fluency in French are required, while construction industry knowledge and English are assets.

Benefits

• Competitive salary • Group insurance (starting 2027) • Occasional telecommuting • Construction holiday (4 weeks)

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Billing
• Contract Management
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Organization
• Communication
• French Proficiency
• English Proficiency
• Document Archiving
• Database Management
• Time Management

Job areas

• Administrative
• Construction