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Job details

Protech Construction recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler un chargé de projet dans la gestion et la coordination des chantiers. Entrepreneur général commercial et industriel sur la Rive-Sud de Montréal www.protechconstruction.ca Programme de référencement de 1 000 $ à l'embauche de la personne que vous nous avez référée ! Salaire annuel entre 50 000 $ et 80 000 $ par année Ton rôle sera d’apporter structure, méthode et soutien afin d’assurer le bon déroulement des travaux. Organisation, précision, efficacité et esprit d’équipe seront tes atouts pour contribuer au succès des projets. Tu es une personne rigoureuse, organisée et proactive, qui aime structurer et soutenir les autres ? Tu as une excellente capacité à gérer plusieurs tâches à la fois avec souci du détail ? Tu est à l'aise avec l’environnement Google (Drive, Gmail, etc.) ? Tu as plus de de 5 ans d’expérience comme adjoint(e) ? Tu as envie d’évoluer dans une entreprise humaine qui bâtit plus que des projets ? Ton rôle en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) : Structurer et soutenir le travail du chargé de projet au quotidien. Assister aux réunions de chantier et prendre des notes claires et détaillées. Classer, organiser et tenir à jour les dossiers et fichiers de projets. Remplir et mettre à jour les tableaux de suivi d’exécution. Mettre à jour les dossiers de construction (cartable santé-sécurité, attestation Revenu Québec, ouverture de projet CNESST et CCQ). Gérer certaines communications et suivis administratifs avec les sous-traitants, fournisseurs et partenaires. Effectuer toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et la fluidité du travail du chargé de projet. Pourquoi travailler chez Protech ? Accès à un gym, un lounge, et des activités bien-être tel que des entraînements 2x par semaine, des ateliers pour réaliser tes rêves, un jardin collectif au bureau, un horaire flexible, des 3 à 6, des activités de rassemblements, etc. Bonus d’équipe Formations continues et accompagnement pour ton développement personnel et professionnel. Implication sociale : opportunités de participer à des projets pour une réussite collective. Une entreprise où il fait bon vivre, qui prend soin de toi comme tu prends soin des clients. Un environnement où le mieux-être est au coeur de toutes nos décisions. Envie de bâtir plus que des projets? Envoie ton CV à : rh@protechconstruction.ca Nous avons hâte de te rencontrer et de bâtir, ensemble, des projets qui font une différence. Protech Construction – Bâtisseur de mieux-être

What you’ll do

The role involves providing administrative structure and support to a project manager in coordinating construction sites. Key tasks include taking meeting notes, managing project files, and handling communications with subcontractors and suppliers.

Requirements

Candidates must have over 5 years of experience as an administrative assistant and be proficient with Google Drive and Gmail. The ideal candidate is rigorous, organized, and capable of managing multiple tasks with high precision.

Benefits

• Gym access • Lounge • Wellness activities • Workouts twice a week • Dream realization workshops • Collective garden • Flexible schedule • Team bonuses • Continuous training • Personal and professional development support • Social involvement opportunities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Google Workspace · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Project Coordination
• Google Workspace
• Organization
• Attention to Detail
• Time Management
• Meeting Minutes
• Document Management
• Subcontractor Communication
• Proactivity

Job areas

• Administrative
• Construction