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Job details

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles. En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution. LE RÔLE Sous la supervision du gestionnaire de la promotion de la santé, l’adjoint administratif s’assure de la collecte de la documentation nécessaire et organise des séances d’information sur les sujets en préparation des conférences, des réunions et des rendez-vous. Ils fournissent un soutien administratif au gestionnaire/superviseur de la promotion de la santé (HP), y compris la saisie de données, le traitement de texte, la télécopie, la photocopie, la correspondance, la distribution et les mesures de suivi.Ils organisent des réunions, conseillent les participants, rédigent et distribuent les ordres du jour et les procès-verbaux. Ils organisent également le calendrier des événements et aident à la réservation d’événements tels que l’inscription, la réservation d’équipement technique, la mise en place du lieu de l’événement, au besoin.Ils planifient et organisent des rendez-vous, des réunions et des horaires de voyage. Ils fournissent un soutien administratif pour les tâches et les campagnes. QUALIFICATION REQUISE Études, certificats et permis Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe Expérience De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement Du traitement de factures et de commandes De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers De la rédaction et de la distribution de correspondance De la préparation de rapports De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet Compétences Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership EXIGENCE LINGUISTIQUE Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout Compréhension de l’écrit : Fonctionnel Expression écrite : Fonctionnel Interaction orale : Fonctionnel AVANTAGES OFFERTS Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée. Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés. Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs. Apprentissage et perfectionnement : Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique. Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages. AUTRES RENSEIGNEMENTS Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné. DATE D’ENTRÉE EN FONCTION 8 septembre 2026 INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité. Ontario

What you’ll do

The Administrative Assistant provides comprehensive support to the Health Promotion Manager, including data entry, correspondence, and document collection. They are responsible for organizing meetings, managing event calendars, and coordinating travel and technical requirements for sessions.

Requirements

Requires a college diploma or certificate in business administration, accounting, or office management along with several years of related administrative experience. Proficiency in office software (word processing, spreadsheets, databases) and functional bilingualism in English and French is an asset.

Benefits

• Prescription drug reimbursement • Health spending account • Virtual primary care • Employee and family assistance program • Mental health support • Travel insurance • Dental and vision care • Life insurance • Long-term disability insurance • Flexible work arrangements • Paid annual, personal, and family leave • Defined benefit pension plan • Group savings plans • Tuition reimbursement • Online courses and LinkedIn Learning • Language training • Member recognition program discounts

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Leadership · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Office Administration
• Data Entry
• Word Processing
• Meeting Organization
• Travel Planning
• Invoice Processing
• Report Preparation
• Customer Orientation
• Communication
• Teamwork
• Leadership
• Innovation
• Organizational Knowledge
• Bilingualism
• Calendar Management
• Web Graphics Maintenance

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Healthcare
• Sports & Recreation
• Social Services